posiedzenia Zarządu Związku Gmin „Kwisa”

z dnia 21 sierpnia 2007r.

Posiedzeniu przewodniczył Pan Konrad Rowiński – Przewodniczący Zarządu.

Udział w posiedzeniu wzięli członkowie Zarządu, zgodnie z załączoną listą obecności.

Tematem posiedzenia było:

1.     przedstawienie  informacji o przebiegu wykonania planu finansowego za I pół. 2007r.

2.     podjęcie Uchwały Nr I/2/2007 Zarządu Związku Gmin „Kwisa” w sprawie przyjęcia informacji o przebiegu wykonania planu finansowego za I pół. 2007r.

3.     analizy  p. powodziowe gmin należących do związku

4.     sprawy różne

Ad. 1

Przewodniczący Zarządu – p. Konrad Rowiński zapoznał członków zarządu z realizacją planu finansowego związku w I pół. Do najważniejszych zadań

należało:

- opracowanie strony BIP Związku i rejestracja w BIP. GOV.PL

- aktualizacja strony internetowej, w tym zamieszczenie aktualnych  

   informacji o czystości rzeki Kwisy

- zakup komputera na potrzeby sprawnej obsługi biura

- zakup kajaka z przeznaczeniem dla Klubu Sportowego „Kwisa” w Leśnej.

- wydanie 333 egz. Książeczki „Poszumianki znad Kwisy” autorstwa

  p. Elżbiety Śnieżkowskiej – Bielak

- zakup nagród dla zwycięzców zawodów wędkarskich „Kwisonalia w

  Gryfowi Śl.

- zakup nagród dla uczestników rajdu im. Wajcfelta oraz konkursów o

   dolinie rzeki Kwisy

- organizacja wyjazdu studyjnego do Bawarii

- zakup plakietek dla uczestników rajdu „3-Dni, 3-Kraje, 3-Wędrówki”

- dofinansowanie Igrzysk Samorządowych 2007 w Siekierczynie

- wydanie folderu turystycznego  Związku w wersji językowej polskiej,

  niemieckiej i angielskiej. Dzięki staraniom Kierownika Biura wpływy  

  od reklamodawców wyniosą 10.500 zł. Koszt całkowity wyniesie 18.700 zł

      Powyższe zadania mogły być zrealizowane dzięki wpłatom składek

      członkowskich  przez poszczególne gminy. W tym miejscu Przewodniczący

      Zarządu  podziękował gminom za dokonanie wpłat.

 Załącznik nr 3 do uchwały zawiera opisową informację o przebiegu wykonania budżetu Związku za I pół.

Ad. 2

Zarząd 3 głosami za podjął Uchwałę Nr I/2/2007 z dnia 21 sierpnia 2007r.

w sprawie  przyjęcia informacji o przebiegu wykonania planu finansowego za I pół. 2007r.

  Ad. 3

      Przewodniczący Zarządu przedstawił złożone analizy p. powodziowe z

      gmin: Gryfów Śl., Osiecznica i Olszyna , które wpłynęły do Związku.

      Kierownik Biura wystąpi z ponowną prośbą do Burmistrza Miasta  

      Świeradów Zdrój o przygotowanie i przedłożenie do Związku analizy  

      p.powodziowej miasta Świeradów Zdrój.

      Ponadto poinformowano członków Zarządu o powołaniu nowej jednostki,   

      wchodzącej w skład RZGW, która realizuje zadania z zakresu gospodarki

      wodnej na obszarze zlewni Kwisy, Dolnego Bobru i Nysy Łużyckiej.  

      Jednostka ma siedzibę w Zgorzelcu. Kierownik Biura prześle stosowane

      informacje do wszystkich gmin.

     Ad. 4

     W sprawach różnych poruszono sprawę:

     -  wyjazdu do Parlamentu  Europejskiego w Brukseli,  w m-cu kwietniu lub

        maju 2008r.

       Za organizację i przebieg przygotowań odpowiedzialnym czyni się

       Kierownika Biura,

     - wznowienie albumu „Z biegiem rzeki Kwisy”. Merytoryczne

       przygotowanie oraz kontakt z gminami zostanie zlecony, natomiast

      Kierownik Biura po otrzymaniu kalkulacji całości kosztów wystąpi z

      wnioskiem do Funduszu Ochrony Środowiska o dofinansowanie.

      Wydanie albumu planuje się na I pół. 2008r.,

    - po otrzymaniu opinii z  RIO, Zarząd przedstawi Zgromadzeniu informację

      o realizacji planu finansowego Związku. Po uzgodnieniu terminu z

      Przewodniczącym Zgromadzenia  wszyscy członkowie zostaną

      poinformowani pisemnie.

Na tym protokół zakończono.

Protokołowała: Anna Przytulska