posiedzenia Zgromadzenia Związku Gmin „Kwisa”

w  dniu 06 stycznia 2009r. odbytego w Świeradowie -Zdroju

Posiedzenie otworzył Przewodniczący Zgromadzenia p. Janusz Niekrasz.

Powitał wszystkich zebranych oraz stwierdził, iż zgodnie z listą obecności

( w załączeniu) w Zgromadzeniu bierze udział 9 członków, co umożliwia podjęcie uchwał.

Przewodniczący Zgromadzenia  powitał wszystkich zebranych Zgromadzenia,

następnie  oddał głos gospodarzowi spotkania – burmistrzowi Świeradowa Zdroju Rolandowi Marciniakowi. Burmistrz  poinformował o rozwoju gminy, zadaniach, które zostały wykonane oraz o planach rozwoju gminy.

Życząc przyjemnych obrad Burmistrz Marciniak   przekazał głos Przewodniczącemu Zgromadzenia.

Przewodniczący Zgromadzenia Wójt Janusz Niekrasz przedstawił porządek posiedzenia, który przyjęto  9 głosami za.

Nie wniesiono poprawek do  Protokółu VI/6/2008 z dnia 10 października  2008r.  Protokół został przyjęty jednogłośnie.

Przystąpiono do realizacji porządku obrad. Rozpoczęła się dyskusja nt. projektu planu finansowego na 2009r. Jako pierwszy zabrał głos Przewodniczący Zarządu Konrad Rowiński. Przedstawił dochody Związku  

Po stronie wydatków zaproponował, aby odstąpić od zakupu nagród rzeczowych na rzecz instytucji, stowarzyszeń itd. promujących działania Związku. Nagrody te zastąpią puchary i albumy, które będą nagrodami dla zwycięzców konkursów, zawodów itd.  Zaproponował, aby kwota przeznaczona na zakup pucharów wynosiła 6.000 zł. Propozycję tę przyjęto jednogłośnie.

Każda gmina przedstawi Kierownikowi biura zapotrzebowanie na puchary.

Następnie omówił znaczenie działań promocyjnych  Związku i zaproponował, aby na ten cel przeznaczyć kwotę 5.000 zł  i zamieścić  materiał promocyjny o Związku w wydawnictwie „Między Kwisą a Śnieżką”.

W zadaniach na 2009r. Burmistrz Poniżnik zaproponował, aby opracować „Przewodnik wędkarski po rzece Kwisie”  wraz z mapą i atrakcjami występującymi w gminach Związku. Propozycje te przyjęto. Na następne posiedzenia Zgromadzenia Burmistrz Poniżnik przedstawi projekt tego zamierzenia.

Na potrzeby funkcjonowania biura zostaną zakupione 2 niszczarki do papieru

oraz kolorowa drukarka.

W sprawie szkolenia studyjnego w roku 2009 zdecydowano, aby była to gospodarka wiejska gmin francuskich, jako przykład działania samorządu w warunkach wiejskich.

Szkolenie przygotuje Kierownik Biura. Termin 6-10.05.2009r.

Zarząd podjął:

-        9 głosami za Uchwałę Nr I/ 14/2009 Zgromadzenia Związku Gmin „Kwisa” w sprawie uchwalenia planu finansowego Związku na 2009r.,

-        9 głosami za Uchwałę Nr I / 15 / 2009 Zgromadzenia Związku Gmin „Kwisa” w sprawie  przekazania pozostałych środków trwałych Gminom-członkom Związku Gmin „Kwisa”,

-        9 głosami za Uchwałę Nr I / 16 / 2009 Zgromadzenia Związku Gmin „Kwisa” w sprawie ustalenia organizatora XVII Samorządowych Igrzysk Sportowych Związku w 2009 r. .Gospodarzem igrzysk będzie gmina Świeradów – Zdrój. Igrzyska odbędą się dnia 06.06.2009r.

Kierownik Biura  zapoznała zebranych z przebiegiem spraw związanych z wydaniem albumu „Z biegiem Kwisy. Przyroda i człowiek.” Mianowicie, w dniu 18 grudnia 2008r. odbył się przetarg nieograniczony na wyłonienie firmy, która dokona redakcji technicznej i wydania albumu.  Do przetargu przystąpiły 4 firmy. Wygrała Drukarnia Dimograf z Bielska Białej, która wykona zakres prac za kwotę79.200 zł. Umowę podpisano dnia 02.01.2009r. Zakończenie zadania

15.03.2009r. Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska  i Gospodarki Wodnej w ramach przyznanej dotacji sfinansuje druk albumu. Jest to kwota 63.700 zł.

W sprawach różnych Burmistrz Poniżnik poinformował o najbliższej imprezie, która odbędzie się w Cieplicach w dniach 9 -11.01.2009r. pt. „Festiwal światła”.

Kwisonalia w Gryfowie odbędą się w dniach 12-14.06.2009r.

Na posiedzenie przybyli przedstawiciele Południowo-Zachodniego Forum Samorządu Terytorialnego „Pogranicze” w osobach prezesa p. Edwarda Szczerbienia oraz

p. Marka Karłowskiego, którzy zaproponowali współpracę w ramach projektu „Budowa narzędzi marketingu regionalnego pogranicza dolnośląskiego”. Projekt będzie realizowany wspólnie ze stroną niemiecką.

Wszyscy zebrani otrzymali materiały,. Decyzje w tej sprawie podjęta zostanie na następnym posiedzeniu.

Na tym protokół zakończono.

Protokołowała Anna Przytulska