P R O T O K Ó Ł Nr VIII / 8 / 2009 posiedzenia Zgromadzenia Związku Gmin „Kwisa” w dniu 16 kwietnia 2009r. odbytego w Siekierczynie Posiedzenie otworzył Przewodniczący Zgromadzenia p. Janusz Niekrasz. Powitał wszystkich zebranych oraz stwierdził, iż zgodnie z listą obecności ( w załączeniu) w Zgromadzeniu bierze udział 8 członków, co umożliwia podjęcie uchwał. Przewodniczący Zgromadzenia powitał wszystkich zebranych, jednocześnie jako gospodarz poinformował o rozwoju gminy, zadaniach, które zostały wykonane oraz o planach jej rozwoju. Następnie przedstawił porządek posiedzenia, który przyjęto 8 głosami za. Nie wniesiono poprawek do Protokołu Zgromadzenia z dnia 06.01.2009r. Protokół został przyjęty jednogłośnie. Przystąpiono do realizacji porządku obrad. Głos zabrał Przewodniczący Zarządu p. Konrad Rowiński . Szczegółowo omówił wykonanie budżetu za 2008r., Przedstawił wykonanie dochodów i wydatków, wskazując na wykonanie w 55%, co było podyktowane wydaniem publikacji „Z biegiem Kwisy. Przyroda i człowiek” w roku
Odczytał Uchwałę Nr I-49/2009 Składu Orzekającego Regionalnej Izby Obrachunkowej we Wrocławiu z dnia 6 kwietnia 2009r. w sprawie opinii o przedłożonym przez Zarząd Związku Gmin „Kwisa” sprawozdaniu z wykonania budżetu za 2008r. Opinia RIO jest pozytywna. Następnie głos zabrał Przewodniczący Komisji Rewizyjnej p. Andrzej Jasiński odczytując Uchwałę Nr I-50 / 2009 Składu Orzekającego Regionalnej Izby Obrachunkowej we Wrocławiu z dnia 6 kwietnia 2009r. w sprawie opinii o wniosku Komisji Rewizyjnej Zgromadzenia Związku Gmin „Kwisa” w sprawie udzielenia absolutorium Zarządowi Związku za 2008r. Opinia RIO jest pozytywna. Mając na uwadze powyższe Przewodniczący Komisji Rewizyjnej wystąpił z wnioskiem do Zgromadzenia o udzielenie absolutorium Zarządowi za 2008r. 8 głosami za podjęto Uchwałę Nr I/17/2009 Zgromadzenia Związku Gmin „Kwisa” z dnia 16 kwietnia 2009r. w sprawie rozpatrzenia sprawozdania z wykonania planu finansowego Związku za 2008r. i udzielenia absolutorium Zarządowi Związku Gmin „Kwisa”. Następnie Przewodniczący Zarządu poinformował o ustaleniach Zarządu związanych z organizacją Igrzysk Samorządowych w Świeradowie-Zdroju, które w pierwotnej wersji planowane były w dniu 6 czerwca 2009r. Mając na uwadze wybory do Parlamentu Europejskiego w dniu 7 czerwca 2009r. zaproponowano, aby Igrzyska odbyły się dnia 23 maja 2009r. Burmistrz Świeradowa-Zdroju zaakceptował ten termin. Zgromadzenie podjęło 8 głosami za Uchwałę Nr I/ 19/ 2009 Zgromadzenia Związku Gmin „Kwisa” z dnia 16 kwietnia 2009r. w sprawie zmiany Uchwały Nr I/16/2009 Zgromadzenia Związku Gmin „Kwisa” z dnia 06 stycznia 2009r. w sprawie ustalenia organizatora XVII Samorządowych Igrzysk Sportowych Związku w 2009r. Przewodniczący Zarządu p. Konrad Rowiński przedstawił Zgromadzeniu Uchwałę Rady Miejskiej w Małomicach z dnia 29 grudnia 2008r. w sprawie wystąpienia Gminy Małomice ze Związku Gmin „Kwisa” oraz wniosek p. Burmistrz o wyrażenie zgody na wystąpienie z dniem 31 marca 2008r. Mając na uwadze §30 i § 31 Statutu Związku wcześniejsze wystąpienie ze Związku nie jest możliwe, bowiem wymagałoby zgody wszystkich rad i zmiany zapisów w statucie. Przewodniczący Zgromadzenia wraz z Przewodniczącym Zarządu w najbliższym czasie złożą wizytę Pani Burmistrz Małomic, aby przedyskutować zasadność wystąpienia gminy ze Związku. W sprawie szkolenia studyjnego we Francji dniach 1-4.10.2009r., Przewodniczący Zarządu poinformował o pisemnym wystąpieniu do gminy –gospodarza we Francji z prośbą o zorganizowanie szkolenia. Odpowiedź jeszcze nie nadeszła. W sprawie pucharów Związku ustalono, aby każda gmina w roku 2009r. otrzymała po 3 puchary dla zwycięzców imprez kulturalnych, sportowych i turystycznych organizowanych przez gminy pod patronatem Związku Gmin „Kwisa”. Kierownik Biura poinformowała, iż w chwili obecnej wydatkowana została kwota ok. 6.000 zł na zakup 26 pucharów. Zgromadzenie przychyliło się do zakupu kolejnych 13 pucharów, zwiększając tym samym środki z przeznaczeniem na zakup pucharów. Kwota nie powinna przekroczyć 4.000 zł. Ponadto Zarząd podejmie decyzję dotyczącą zamówienia przez Związek toreb ekologicznych z nadrukiem logo Związku, z przeznaczeniem na jego promocję. W sprawach różnych Kierownik biura poinformowała o konieczności utrzymania szlaków rowerowych wytyczonych i oznakowanych przez Związek. Przedstawiła ofertę firmy Czyste Lasy Czyste Miasto z kalkulacją kosztów utrzymania szlaków w poszczególnych gminach. Burmistrz Olszyny p. Leszek Leśko stwierdził, iż zlecanie firmie zewnętrznej utrzymania szlaków jest zbyt kosztowne. Gminy we własnym zakresie zadbają o szlaki przebiegające przez ich teren. Pozostali członkowie poparli wniosek. Na zakończenie Zgromadzenia uczestnicy zwiedzili boiska „Orlik „ oraz pałac i park w Zarębie. Kolejne Zgromadzenie odbędzie się w gminie Olszyna. Na tym protokół zakończono. Protokołowała: Anna Przytulska Przewodniczący Zgromadzenia Związku Gmin „Kwisa” Janusz Niekrasz