posiedzenia Zarządu Związku Gmin „Kwisa” z dnia 14 marca 2012r.

Posiedzeniu przewodniczył Pan Leszek Leśko – Przewodniczący Zarządu.

Udział w posiedzeniu wzięli członkowie Zarządu zgodnie z załączoną listą obecności.

Przewodniczący Zarządu powitał zebranych oraz przedstawił porządek posiedzenia:

1.      Przyjęcie protokołu I / 4/2011 z dnia 8.11.2011r.

2.      Wpływy z lokaty za 2011r.

3.      Podjęcie uchwały nr II / 5/ 2012 w sprawie przedstawienia sprawozdania z wykonania budżetu Związku Gmin „Kwisa” za 2011r.

4.      Informacja nt. budowy schroniska.

5.      Przetarg na dostawę energii.

6.      Sprawa składek za 2012r. gmin Świeradowa – Zdrój i Nowogrodźca.

7.      Umorzenie odsetek za nieterminowe wpłacenie składek dla gmin Związku.

8.      XX Samorządowe Igrzyska Sportowe w Gryfowie Śl.

9.      Sprawy różne.

Porządek przyjęto 3 głosami za.

Do Protokołu Nr I/4/2011 z dnia 8 listopada 2011r. nie wniesiono uwag. Protokół został przyjęty jednogłośnie.

Przewodniczący Zarządu omówił wykonanie budżetu za 2011r. oraz poinformował, iż podjęta decyzja dotycząca założenia lokaty przyniosła korzyści w wysokości 532,88 zł. Pani Skarbnik poinformowała, iż kwoty są wypłacane bez utraty odsetek. W roku bieżącym na lokatę w miesiącu styczniu przekazała kwotę 30.000 zł, w lutym 10.000 zł.

Mając informacje dot. wykonania budżetu za 2011r. Zarząd podjął Uchwałę

Nr II/5/2012  w sprawie przedstawienia sprawozdania z wykonania budżetu Związku Gmin „Kwisa” za 2011r.

Następnie Burmistrz Miasta Lubań Arkadiusz Słowiński  przedstawił informacje nt. budowy schroniska dla zwierząt w Lubaniu.

O tym, iż schronisko powstanie jest sprawą bezsprzeczną. Pierwotna lokalizacja,

o której zostały poinformowane gminy jest jak najbardziej wiarygodna. Natomiast w ostatnim czasie Ośrodek Szkolenia Psów Straży Granicznej wystąpił z propozycją przejęcia terenu zabudowanego przez miasto Lubań, który był wykorzystywany przez Ośrodek do szkolenia psów. Jest to nowa oferta, bardzo korzystna. W przyszłym tygodniu Burmistrz Lubania oraz Starosta Lubański spotkają się, celem omówienia warunków sprzedaży lub przejęcia wym. terenu. O wynikach rozmów gminy Związku zostaną poinformowane.

Zarząd  stwierdził, iż budowa schroniska jest zadaniem wiodącym Związku

i że  na pewno powstanie.

W sprawie przygotowania przetargu na dostawę energii elektrycznej Kierownik Biura poinformowała, iż jedynie dwie gminy przekazały informację, że są zainteresowane przetargiem.

Zarząd zdecydował, aby podjąć działania w tym kierunku. Kierownik biura prześle do wszystkich gmin Związku przygotowaną tabelę, celem jej wypełnienia i przesłania do biura Związku. Tabelę należy wypełnić w terminie do dnia 30 czerwca 2012r.  Następnie biuro przygotuje materiały i przeprowadzi przetarg na dostawę energii od 1 stycznia 2013r.

Kierownik Biura przedstawiła pisemną opinię radcy prawnego dot. niepłacenia składek przez gminy, które zgłosiły zamiar wystąpienia ze Związku, a mianowicie Świeradów – Zdrój i Nowogrodziec.

Opinia ta brzmi: „Zgodnie z treścią § 39 Statutu „Zmiana statutu następuje w trybie określonym dla jego ustanowienia”. Oznacza to, że Uchwały dwóch Rad o wystąpieniu uruchamiają procedurę wystąpienia ze Związku. Do czasu jej zakończenia są członkami, a to oznacza, na podstawie § 21 ust.2 pkt.1 Statutu obowiązek płacenia składek”. Podpisał Radca Prawny mgr Jerzy Piekarski.

W związku z powyższym Zarząd zwraca się do gmin o uiszczenie składek.

Skarbnik Związku poinformowała, iż  nieterminowo przekazały

1/5 składki w miesiącu styczniu następujące gminy: Gryfów Śl. – wpłata 27.01.2012r, Olszyna – 7.02.2012r., Siekierczyn – 15.02.2012r.

w lutym gmina Gryfów Śl. – 8.03.2012.

Brak wpłat w miesiącu styczniu jest od gmin: miasto Lubań, Świeradów Zdrój, Nowogrodziec, natomiast w lutym nie wpłaciły gminy: Olszyna, miasto Lubań, Świeradów – Zdrój, Nowogrodziec.

Zarząd podjął decyzje o nie naliczaniu odsetek za nieterminowe wpłaty za miesiąc styczeń i luty wym. gminom.

Zarząd zapoznał się z założeniami organizacyjno – technicznymi XX Jubileuszowych Igrzysk Sportowo-Rekreacyjnych Związku Gmin „Kwisa”, które odbędą się w gminie Gryfów Śl. w dniu 26.05.2012r.

Burmistrz Gryfowa Śl. p. Olgierd Poniżnik zwrócił się do Zarządu Związku za pośrednictwem Kierownika Biura:

-  o zapewnienie dodatkowo 18 szt. pucharów. 10 z nich mogłoby pochodzić

   z puli  gmin, tj. po 1 pucharze od każdej gminy. Każda gmina otrzyma od

   Związku 3 szt. jako nagrody dla zwycięzców imprez organizowanych pod

   patronatem Związku.

- podwyższenie wpłat gmin z 1500 na 1700 zł,

co zdecydowanie uatrakcyjniłoby jubileuszowe igrzyska, a mianowicie uczestnicy zawodów, którzy po raz 20 reprezentują swoje  gminy otrzymaliby puchary oraz umożliwiłoby to zaproszenie Janusza Chomontka  - 17-krotnego rekordzisty Rekordów Guinnesa w żonglowaniu różnymi rodzajami piłek i w różnych miejscach.

W budżecie zapewniona jest kwota  7.000 na organizację igrzysk oraz

600 zł + 50 zł koszty przesyłki  na puchary.

Zarząd zdecydował, iż wszystkie gminy – organizatorzy igrzysk muszą być potraktowane w taki sam sposób, niezależnie, które to są igrzyska.

W związku z tym kwoty zapisane w budżecie nie zostaną zwiększone.

Zarząd nie może zmniejszyć limitu pucharów dla gmin oraz  stoi na stanowisku nie zwiększania kwot od gmin i pozostawieniu ich na poziomie 1500 zł od gminy.

W sprawach różnych Kierownik Biura przedstawiła ofertę Towarzystwa Kolarskiego „Karkonosze Tour” z Jeleniej Góry na zamieszczenie reklamy Związku w katalogu wyścigu za kwotę 1.500 zł. Zarząd podjął decyzję negatywną, uznając reklamę Związku w katalogu za zbędną, tym bardziej iż wszelkie działania koncentrują się na przygotowaniach do budowy schroniska.

Kierownik Biura poinformowała, iż zostało podpisane zlecenie z PTTK „Pogórze Izerskie” na odnowienie i uzupełnienie szlaków rowerowych Związku:

- ER 4 – Pokrzywnik, Lubań, Bierzwienna (skrzyżowanie z drogą Gościszów –

  Wolbromów),

- czerwonego  - Czerniawa-Leśna-Lubań-Nowogrodziec-Kliczków-

  Świętoszów- Małomice Zalew

Wartość zlecenia to kwota 11.400 zł

Zarząd wyraził zgodę na przekazanie gminie Gryfów Śl. w ilości wskazanej przez Burmistrza Poniżnika wydawnictw Związku oraz gminie Osiecznica.

Wójt Nalazek poinformuje Biuro o potrzebach na organizację  kwietniowej imprezy.

Na tym posiedzenie zakończono.

Protokołowała Anna Streit.

                                                                                Przewodniczący Zarządu

                                                                                  Związku Gmin „Kwisa”

                                                                                        Leszek Leśko

                                                                                      Burmistrz Olszyny