Protokół Nr II/5/2012
Posiedzenia Zgromadzenia Związku Gmin „Kwisa” w dniu 03.04.2012r. w Siekierczynie
Posiedzeniu przewodniczył p. Janusz Niekrasz – przewodniczący Zgromadzenia. Powitał wszystkich zebranych i stwierdził, iż w posiedzeniu bierze udział 9 członków, wobec czego Zgromadzenie może podejmować uchwały.
Przedstawił porządek obrad i poddał go pod głosowanie. 9 głosami za porządek został przyjęty.
Następnie, jako gospodarz gminy, w której odbywało się posiedzenie, przedstawił zebranym sytuację gminy, zadania, które zostały wykonane, jak również zadania, które w najbliższym czasie będą przez gminę realizowane.
Stwierdził, iż sytuacja gminy jest w coraz gorszej kondycji, a związane jest to z dodatkowymi zadaniami nakładanymi na samnorządy. Nie wróży to dobrych perspektyw dla rozwoju gmin.
Realizując porządek Zgromadzenia zapytał, czy do Protokołu Nr I/4/2011 posiedzenia Zgromadzenia z dnia 24.11.2011r. wnosi się poprawki. Poprawek nie wniesiono. 9 głosami za protokół został przyjęty.
Następnie poinformował zebranych, iż XX jubileuszowe Igrzyska Samorządowe w bieżącym roku przypadają organizacji gminy Gryfów Śl.
Oddał głos burmoistrzowi Gryfowa Śl. P. Olgierdowi Poniżnikowi.
Burmistrz przedstawił założenia techniczno-organizacyjne igrzysk. Poinformował, iż igrzyska odbędą się na stadionie sportowym przy ul. Jeleniogórskiej w Gryfowie Śl. Przyjazd drużyn zaplanowany jest na godz. 9.00. po zakwaterowaniu, rozdaniu koszulek i prezentów nastąpi odprawa kapitanów zespołów, losowanie kolejności startu a o godz. 10.00 uroczyste otwarcie. Kolejeno będą się odbywały konkurencje nawiązujące do piłki nożnej i ME EURO 2012.Zakończenie igrzysk nastąpi ok. godz. 16.00.
Po wysłuchaniu burmistrza Poniżnika podjęto uchwałę Nr II/19/2012 Zgromadzenia Związku Gmin „Kwisa” w sprawie ustalenia organizatora XX Samorządowych Igrzysk Sportowych Związku w 2012r. Organizatorem jest gmina Gryfów Śl.
Następnie Burmitrz Poniżnik zaprosił zebranych do wylosowania par do Reprezentacji i Turnieju Piłkarskiego. I tak:
Grupa I – Polska – Gryfów Śl.
Grupa II – Grecja – Lubomierz
Grupa III – Rosja – Leśna
Grupa IV – Czechy – Lubań
Grupa V – Hiszpania – Olszyna
Grupa VI – Holandia – Lubań Gmina
Grupa VII – Dania – Siekirczyn
Grupa VIII – Niemcy – Osiecznica
Grupa IX – Portugalia – Mirsk
Grupa X – Włochy – Nowogrodziec.
Po przedstawieniu przez Przewodniczącego Zarządu p. Leszko Leśko informacji dot. trybu prac nad projektem planu finansowego, Zgromadzenie podjęło Uchwał Nr II / 20/ 2012 w sprawie trybu prac na projektem planu finsnowego Związku Gmin „Kwisa”.
Kolejnym tematem było schronisko dla zwierząt. Kierownik Biura p.Anna Streit pionformowała, iż Specjalistyczny Ośrodek Szkolenia Psów Straży Granicznej w Lubaniu jest w posiadaniu kompletnego obiektu, który w pełni spełnia warunki dla schroniska dla zwierząt. Na terenie ośrodka jest 100 kojców, budynek administracyjny wraz z izolatką, kuchnią, pomieszczeniami gospodarczymi oraz magazynami. Teren jest ogrodzony, znajduje się w lesie. Do najbliższych zabudowań jest nie mniej niż 150 m.
Ponadto teren jest ogrodzony i oświetlony. Burmistrzowie z zainteresowaniem przyjęli informację i postanowili obejrzeć obiekt i spotkać się z Komendantem Ośrodka w dniu 11 kwietnia o godz. 11.00. Zbiórka na parkingu Urzędu Miasta Lubań. W dalszej kolejności zostanie wytypowana osoba, która będzie prowadziła rozmowy dotyczące zakupu obiektu dla związku. Zgromadzeni wstępnie przedyskutowali formę organizacyjną i sposób zarządzania schroniskiem. Jednoznacznie wskazano, iz właścicielem pozostanie Związek.
Następnie Kierownik Biura poinformowała, iż do przygotowania przetargu na energię niezbędne jest wypełnienie przez gminy przesłanych tabel.
Zgdonie stwierdzono, iż tabele winny być przekazane do biura do końca miesiąca kwietnia. Kierownik Biura wejdzie w kontakt z Urzędem Miasta Lubin, gdzie przeprowadzono już taki przetarg, a następnie przygotuje i przeprowadzi przetarg dla całego Związku.
W dalszym ciągu p.Anna Streit zwróciła się do gmin, aby przesłały zdjęcie, które będzie charakteryzowało daną gminę, celem zamieszczenia na tablicach związku, które zostaną umieszczone na terenie gmin, które wyraziły na to zgodę. Zdjęcie należy przesłać pocztą elektroniczną do dnia
8 kwietnia.
Przewodniczący Zgromadzenia w punkcie 7 – obchody XX-lecia powstania Związku zwrócił się do burmnistrzów i wójtów o przedstawienie propozycji.
Zebrani osatecznie stwierdzili, iż obchody należy połączyć z igrzyskami sportowymi, na które należy zaprosić wszystkich, którzy przyczynili się do powstania związku – ok. 5-7 osób. Burmistrz Gryfowa Śl. prześle stosowane zaproszenia, natomiast Zarząd na najbliższym posiedzeniu podejmie decyzję, co do wysokości dodatkowych środków, przeznaczonych na obchody XX-lecia Związku dla gminy Gryfów Śl. Zgromadzenie podjęło decyzję, aby środki nie pochodziły z nadwyżki. Ta będzie przeznaczona na ew. koszty związane z przejęciem obiektu na schonisko dla zwierząt.
Kolejnym punktem porządku była sprawa nie płacenia składek przez gminy: Nowogrodziec i Świeradów - Zdrój. Zgromadzeni stwierdzili, iż do rozmów z gminami delegują Przewodniczącego Zgromadzenia p. Niekrasza.
W sprawach różnych Kierownik Biura poinformowała, iż Związek w roku bieżącym jest również współorganizatorem Międzynarodowego Rajdu 3-Dni, 3-Kraje, 3- Wędrówki. Przekazano na ten cel wiele materiałów promocyjnych Związku. Zaprosiła wszystkie gminy do przekazania swoich materiałów promocyjnych do dnia 30 kwietnia do biura związku, które mogą być prezentowane targach, w których uczestniczy miasto Lubań, a mianowicie w miesiącu maju w Loebau, w Niemczech.
Ponadto przekazała wszystkim burmistrzom i wójtom informację nt. mienia Związku.
Na tym protokół zakończono.
Protokołowała: Anna Streit
Przewodniczący Zgromadzenia
Związku Gmin "Kwisa"
Janusz Niekrasza
Wójt Siekierczyna