w  dniu 24 maja 2012r. w  gminie Olszyna

Posiedzenie otworzył Przewodniczący Zgromadzenia p. Janusz Niekrasz –  powitał wszystkich zebranych i stwierdził, iż w posiedzeniu bierze udział 8 członków, wobec czego Zgromadzenie może podejmować uchwały.

Przedstawił porządek posiedzenia i poddał go pod głosowanie. 8 głosami za porządek został przyjęty.

Następnie oddał głos p. Leszkowi Leśko – gospodarzowi gminy. Pan Leśko przedstawił sytuację gospodarczą  gminy. Stwierdził, iż oprócz  wielu sukcesów, gmina boryka się również z wieloma problemami.

Kolejnym punktem posiedzenia było spotkanie z Panią Aleksandrą Adamską - przedstawicielem firmy  „New Power” z Poznania, która przedstawiła ofertę dotyczącą przygotowania i przeprowadzenia procedury przetargowej w zakresie zakupu energii elektrycznej oraz przeprowadzenie działań optymalizacyjnych parametrów dystrybucji energii elektrycznej.

Po wysłuchaniu wystąpienia przewodniczący Zgromadzenia poddał pod głosowanie

Protokół Nr I/5/2012 posiedzenia Zgromadzenia  z dnia 03.04.2012r. Do protokołu nie wniesiono poprawek. Protokół został przyjęty jednogłośnie.

W dalszej części Zgromadzenia Przewodniczący Zarządu przedstawił sprawozdanie finansowe  oraz sprawozdanie z wykonania budżetu Związku za 2011r. Po dyskusji, 8 głosami za przyjęto Uchwałę Nr II/21/2012 Zgromadzenia Związku Gmin „Kwisa” w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego oraz sprawozdania z wykonania budżetu Związku Gmin „Kwisa” za 2011r.

Następnie członkowie  Komisji Rewizyjnej p. Olgierd Poniżnik i Zbigniew Hercuń poinformowali, iż Komisja Rewizyjna Związku dokonała kontroli dokumentów Związku w dniu 12 kwietnia 2012r. , wnioskując do RIO oraz Zgromadzenia o udzielenie absolutorium Zarządowi Związku za 2011r.

Uchwałą nr I/108/2012 Skład Orzekający RIO we Wrocławiu w dniu 23 kwietnia 2012r. wydał pozytywną  opinę o wniosku Komisji Rewizyjnej Związku Gmin „Kwisa” w sprawie udzielenia absolutorium Zarządowi Związku Gmin „Kwisa” za 2011r.

Mając na uwadze powyższe 8 głosami za podjęto Uchwałę Nr II / 22/ 2012 Zgromadzenia Związku Gmin „Kwisa” w sprawie udzielenia absolutorium Zarządowi Związku Gmin „Kwisa za 2011r.

 W dalszej części spotkania Pani Skarbnik przedstawiła zasadność podjęcia uchwały w sprawie trybu prac nad projektem planu finansowego Związku, będącą zmianą uchwały Zgromadzenia Nr II/20/2012 z dnia 03.04.2012r. Wynika to z faktu, iż Związek nie udziela dotacji podmiotowych i przedmiotowych, które były zawarte w poprzedniej uchwale.

8 głosami za przyjęto Uchwałę Nr II/ 23/2012 Zgromadzenia Związku Gmin „Kwisa” w sprawie zmiany Uchwały Nr II/20/2012 Zgromadzenia Związku Gmin „Kwisa” z dnia 03 kwietnia 2012r. w sprawie trybu prac nad projektem planu finansowego Związku Gmin „Kwisa”.

Następnie Przewodniczący Zgromadzenia poinformował, iż wszystkie gminy zgodnie przyjęły zmiany w statucie Związku, dotyczące wystąpienia gmin: Nowogrodźca i Świeradowa-Zdrój ze Związku. W związku z powyższym  8 głosami za podjęto Uchwałę Nr II/24/2012 Zgromadzenia Związku Gmin „Kwisa” w sprawie zmiany w statucie Związku Gmin „Kwisa”. Komplet dokumentów Kierownik Biura  prześle  za pośrednictwem Wojewody Dolnośląskiego do Ministerstwa Administracji i Cyfryzacji, celem dokonania zmian w rejestrze związków międzygminnych.

W sprawie schroniska dla zwierząt wszyscy zebrani zgodnie podjęli decyzję o przejęciu obiektu z Ośrodka Szkoleń Specjalistycznych Straży Granicznej w Lubaniu z przeznaczeniem na schronisko dla zwierząt. Zgromadzenie upoważniło Przewodniczącego Zarządu p. Leszka Leśkę do podpisania wystąpienia do Komendanta  Ośrodka w/w sprawie.

Kierownik biura zorganizuje spotkanie do dnia 06 czerwca br., w którym udział wezmą Burmistrzowie i Wójtowie Związku, Starosta Powiatu oraz Komendant Ośrodka.

Do końca miesiąca czerwca wszystkie gminy podejmą  stosowne uchwały intencyjne.

W sprawie postępowania przetargowego, mającego na celu wyłonienie dostawcy energii elektrycznej  dla gmin- członków Związku Gmin „Kwisa” , Zgromadzenie upoważniło Przewodniczącego  Zarządu do podpisania wystąpienia do Urzędu Miejskiego w Lubinie, w którym zawarty będzie akces do udziału w postępowaniu przetargowym mającym na celu wyłonienie dostawcy energii elektrycznej dla Grupy Zakupowej utworzonej na podstawie pełnomocnictwa udzielonego Prezydentowi Miasta Lubina. Kierownik Biura prześle przygotowane tabele do Urzędu Miejskiego w Lubinie oraz pozostanie łącznikiem pomiędzy Urzędem Miejskim w Lubinie a gminami Związku do czasu rozstrzygnięcia przetargu.

Gminy Olszyna i Osiecznica w trybie pilnym prześlą wypełnione tabele do biura Związku.

Kierownik Biura poinformuje  firmę „New Power”, iż Związek nie skorzysta z usług tej firmy na przeprowadzenie postępowania przetargowego na dostarczenie energii z uwagi na zaproponowany wysoki koszt związany z tym przedsięwzięciem.

W sprawach różnych Burmistrz Gryfowa Śl. p. Olgierd Poniżnik zaprosił raz jeszcze na Igrzyska Samorządowe, informując, iż gmina Mirsk nie będzie uczestniczyła w br. w igrzyskach.  Omówiono sprawy organizacyjne.

Na zakończenie posiedzenia Przewodniczący poinformował, iż gmina Warta Bolesławiecka zgłosiła chęć bycia członkiem Związku.

Zebrani zgodnie podjęli decyzję, aby przyjąć gminę do Związku.

Kierownik Biura poinformuje gminę o takiej możliwości i prześle stosowne uchwały do gmin, celem ich podjęcia.

Na tym protokół zakończono                                   Przewodniczący Zgromadzenia

Protokołowała: Anna Streit                                             Związku Gmin „Kwisa”

                                                                                           Janusz Niekrasz

                                                                                      Wójt Gminy Siekierczyn