z dnia 03 grudnia   2012r.

Posiedzeniu przewodniczył Pan Leszek Leśko – Przewodniczący Zarządu.

Udział w posiedzeniu wzięli członkowie Zarządu zgodnie z załączoną listą obecności.

Przewodniczący Zarządu powitał zebranych oraz przedstawił porządek posiedzenia:

1.      Przyjęcie protokołu I / 10/2012 z dnia 12.11.2012r.

2.      Rozpatrzenie opinii gmin – członków Związku dot. budżetu 2013r.

3.      Informacje nt. schroniska

4.      Sprawy różne

Do protokołu Nr I/10/2012 z dnia 12.11.2012r. nie wniesiono uwag. Protokół został przyjęty.

Przewodniczący Zarządu poinformował, iż do budżetu Związku na 2013r. wpłynęły cztery opinie na piśmie. Dwie z nich: z gminy Warta Bolesławiecka oraz Osiecznicy są pozytywne, natomiast z gminy Mirsk oraz Leśnej – negatywne.

Odczytał opinie ( w załączeniu).

Zarząd przedstawił swoje  stanowisko w kwestii:

- wynagrodzeń pracowników – Przewodniczący Zarządu poinformował, iż wynagrodzenia na tym poziomie zostały ustalone 8 lat temu i są w tej samej wysokości. Należy zaznaczyć, iż stanowiska związku są stanowiskami kierowniczymi, realizującymi zadania związku, których odpowiednikami na poziomie

Urzędu jest stanowisko Skarbnika  oraz Sekretarza/Naczelnika  Wydziału.

Zwrócił uwagę, iż sprawa wynagrodzeń i ich udziału w kosztach związana jest z przyjęciem do pracy P. Ratuszyńskiej jako Skarbnika.

Zarząd zwraca uwagę, iż składki Związku nie wzrosły od kilku lat, stąd udział procentowy jest na niezmienionym poziomie, podobnie jak w gminach.

Zarząd nie wskazał innej formy wynagradzania ani innej formy funkcjonowania biura.

- odejścia od organizacji Igrzysk samorządowych. Zarząd stoi na stanowisku, aby impreza samorządowa była w dalszym ciągu kontynuowana. W jaki sposób zostanie przeprowadzona promocja  w gminie zależy już od gospodarza igrzysk. Igrzyska są jedyną imprezą rekreacyjną i integracyjną , na której mogą spotkać się wszyscy pracownicy Urzędów i ich rodziny oraz mieszkańcy gmin.

- rezygnacji  z zakupu pucharów. Zarząd nie widzi przeciwwskazań aby odstąpić od zakupu pucharów a pieniądze przeznaczyć na promocję Związku.

Zarząd zaproponował, aby zwiększenie wydatków na promocję turystyczną Związku

dotyczyło zadań związanych z umieszczeniem na stronach internetowych  interaktywnego przebiegu szlaków rowerowych.

Zarząd zwraca uwagę, iż sfinalizowanie przejęcia obiektu na uruchomienie schroniska jest już kwestią czasu. W chwili obecnej kwota po negocjacjach została obniżona do 650 tys zł. Zarząd uważa, iż jest jeszcze za wysoka. Maksymalna jej wysokość to 500 tys. zł. Przewodniczący Zarządu  podejmie kolejne rozmowy  z Komendantem OSSSG w Lubaniu i Komendantem Głównym SG.

W sprawie wyjazdu studyjnego w roku 2013 do Luksemburga , Kierownik Biura wystąpi do Europosłów z naszego regionu.

Zarząd zwraca się do członków  o obecność obowiązkową na Zgromadzeniu Związku Gmin „Kwisa”, które odbędzie się w dniu 17.12. (poniedziałek) o godz. 10.00 w Warcie Bolesławieckiej oraz  przygotowanie konkretnych propozycji  co do zasad funkcjonowania biura i związku.

Na tym protokół zakończono.

Protokołowała: Anna Streit

                                                                                               Przewodniczący Zarządu

                                                                                                 Związku Gmin „Kwisa”

                                                                                                          Leszek Leśko

                                                                                                    Burmistrz Olszyny