Protokół Nr III / 10/ 2013 Posiedzenia Zgromadzenia Związku Gmin „Kwisa” w dniu 05 kwietnia 2013r. w gminie Leśna Posiedzenie otworzył Przewodniczący Zgromadzenia p. Janusz Niekrasz. Powitał wszystkich zebranych i stwierdził, iż w posiedzeniu bierze udział 9 członków, wobec czego Zgromadzenie może podejmować uchwały. Poinformował, iż jedynym punktem posiedzenia jest przejęcie nieruchomości od Skarbu Państwa – Ośrodka Szkoleń Specjalistycznych Straży Granicznej, celem utworzenia schroniska dla zwierząt małych. Powitał wszystkich członków oraz zaproszonych gości: Sekretarza Miasta Bolesławiec p. Jerzego Zielińskiego, Burmistrz Miasta i Gminy Nowogrodziec – p. Roberta Relicha oraz przedstawiciela miasta i gminy Lwówek Śl. Do Protokołu Nr II/8/2012 z dnia 17 grudnia 2012r. oraz do protokołu Nr III/9/2013 z dnia 15 marca 2013r. nie wniesiono zastrzeżeń. Protokoły przyjęto 9 głosami za. Przewodniczący Zgromadzenia oddał głos gospodarzowi posiedzenia – Burmistrzowi Miasta i Gminy Leśna – p. Janowi Surowcowi. Burmistrz zapoznał zebranych z historią miasta, bowiem prawa miejskie Leśna otrzymała w połowie XII w. Powierzchnia gminy to 11.000 ha. W skład gminy wchodzi 13 sołectw, 16 wsi i 1 kolonia. Jeśli chodzi o placówki oświatowe to są 4 szkoły podstawowe i 2 przedszkola. W ciągu ostatnich lat przeprowadzono: - reorganizację w służbach komunalnych, - odbudowano większość zniszczeń popowodziowych z 2010r., - remont dróg w Świeciu, Szyszkowej i Leśnej, - remont stadionu, basenu miejskiego, - budowę orlika, lodowiska, placu zabaw i in. Gmina weszła w plan usuwania azbestów. Oprócz wielu osiągnięć gmina boryka się również z wieloma problemami, do których należy m.in.brak rozwoju sieci wodociągowych i kanalizacyjnych. Należy powoli uzupełniać te braki, które są bardzo kosztowne. Rozpoczęto od koncepcji. Jeśli chodzi o estetykę, to został odnowiony ratusz, rozpoczęto prace rewitalizacyjne. Z 28 złożonych wniosków projektowych na środki unijne, 20 uzyskało pozytywne rozpatrzenie. Jeśli chodzi o gospodarkę, to Zakłady Jedwabnicze „Dolwis” są w likwidacji, Zakład „Baworowo” zatrudnia ok. 140 osób, a Zakłady Krawieckie – ok. 100 osób. Ponadto w gminie funkcjonuje wiele mniejszych firm. Atrakcje turystyczne – to 2 zapory, 2 jeziora, ścieżki rowerowe, gospodarstwa agro-turystyczne oraz działalność artystyczna w Wolimierzu. Burmistrzowie zadawali pytania m.in. o koszt budowy stadionu, ile jest sekcji piłkarskich, jaka kwota przeznaczona jest na rewitalizację. Burmistrz Olszyny pogratulował Burmistrzowi Leśnej za wykonanie tak wielu prac w ciągu 2 lat. Przewodniczący Zgromadzenia podziękował za wystąpienie i wskazał na główny punkt posiedzenia, a mianowicie na środki niezbędne do przekazania na Fundusz Wsparcia i środki niezbędne na uruchomienie schroniska. W trakcie dyskusji ustalono: - gminy: Nowogrodziec rozpatrzy możliwość przystąpienia do Związku Gmin „Kwisa”, natomiast miasto Bolesławiec będzie partnerem w utrzymaniu i finansowaniu schroniska. Przedstawiciel Lwówka Śl. nie przedstawił żadnego stanowiska, gdyż nie miał takich upoważnień. Przekaże natomiast informacje burmistrzowi, celem podjęcia stosowych decyzji. Przedstawiciele gminy Bolesławiec i Nowogrodziec zadeklarowali, że przekażą bezpośrednio dla Ośrodka Szkoleń Specjalistycznych Straży Granicznej w Lubaniu na Fundusz Wsparcia po 60 tys. zł. Kierownik Biura prześle projekty umów. Umowy zostaną bezpośrednio podpisane przez gminy i OSS SG. - 10 gmin zrzeszonych w Związku przekaże na konto Związku po 55 tys. zł w dwóch ratach: do 30 kwietnia 2013r. po 27.500 zł oraz do 30.06.2013r. również po 27.500 zł. Część tej kwoty zostanie przekazana przez związek na Fundusz Wsparcia, pozostała część zostanie wykorzystana na utworzenie schroniska (projekty, pozwolenia, wstępne prace remontowe). - brakującą część potrzebną na uruchomienie schroniska można pozyskać ze środków WFOŚ, który może dofinansować termomodernizację, sieć ciepłowniczą i sieć wodociągową. Nie może dofinansować robót budowlanych dot. budowy kojców czy wiaty z ogrzewanymi kojcami dla psów. - w przetargu zostanie wyłoniona firma, która będzie prowadziła schronisko, - koszty utrzymania nie powinny stanowić kwot symulacyjnych z opracowań, a być kosztami realnymi. - burmistrz Mirska zapoznał zebranych ze stanowiskiem gminy Świeradów – Zdrój, iż nie będzie partycypowała w kosztach uruchomienia, jedynie wyraża wolę ponoszenia kosztów eksploatacyjnych już uruchomionego schroniska, - stosowne uchwały dotyczące zabezpieczenia środków w budżecie na najbliższej sesji RM podejmie gmina Leśna i miasto Lubań . W związku z tym, iż miasto Lubań nie uczestniczyło w posiedzeniu, Przewodniczący Zgromadzania przeprowadził rozmowę telefoniczną z Burmistrzem Miasta Lubań, który poinformował, iż uchwała w tej sprawie zostanie podjęta na Sesji RM w miesiącu kwietniu, - mając na uwadze przystąpienie do projektu gmin Bolesławca, Lwówka Śląskiego i Nowogrodźca, ustalono, że dokonają one wpłaty po 60 tys. bezpośrednio na Fundusz Wsparcia , - każda gmina związku winna jeszcze zabezpieczyć w budżetach kwotę po ok. 20 tys. zł., - niezbędne nakłady na uruchomienie schroniska do przede wszystkim dobudowanie wiaty dla psów ciepłolubnych, przeprowadzenie niezbędnych remontów, w tym wybiegów, ścianek działowych itd. oraz pierwsze wyposażenie, - zgodnie stwierdzono, iż funkcjonowanie schroniska będzie przeliczone na 1 mieszkańca, - do współpracy należy włączyć miłośników zwierząt, - Kierownik Biura prześle do podpisania stosowne umowy. Przewodniczący Zgromadzenia podziękował za przybycie i zamknął obrady. Na tym protokół zakończono. Protokołowała Anna Streit. Przewodniczący Zgromadzenia Związku Gmin „Kwisa” Janusz Niekrasz Wójt Gminy Siekierczyn