Posiedzenie otworzył i prowadził Przewodniczący Zgromadzenia p. Janusz Niekrasz. Powitał wszystkich zebranych i stwierdził, iż w posiedzeniu bierze udział  8 członków, wobec czego Zgromadzenie może podejmować uchwały. Powitał również zaproszonych gości w osobach::

Pana Piotra Roman - Prezydenta Bolesławca

Pana Ludwika Kaziów -  Burmistrza Miasta i Gminy Lwówek

Pana Roberta Relich - Burmistrza Miasta i Gminy Nowogrodziec

Pana Andrzeja   Dutkowskiego    -  Wójta Gminy Bolesławiec

Pana Jerzego Zielińskiego -  Sekretarza Miasta Bolesławiec

 Przewodniczący Zgromadzenia przypomniał, że zgodnie z zaproszeniem na Zgromadzenie Związku Gmin Kwisa w porządku obrad przewidziana jest :

- informacja o stanie zaawansowania spraw związanych z przejęciem przez Związek nieruchomości od Skarbu Państwa – Ośrodka Szkoleń Specjalistycznych Straży Granicznej, celem utworzenia schroniska dla zwierząt małych.

- podjęcie uchwały w sprawie przyjęcia statutu Związku uwzględniającego członkowstwo Miasta Bolesławca w Związku Gmin Kwisa.

Do Protokołu Nr III/ 10/2013 z dnia 05.04.2013r. nie wniesiono zastrzeżeń. Protokół przyjęto 8 głosami za.

Realizując porządek Zgromadzenia,  informację o stopniu zaawansowania prac związanych z utworzeniem schroniska dla zwierząt przedstawił Przewodniczący Związku Pan Leszek Leśko - Burmistrz Olszyny. Poinformował, że wszystkie gminy -członkowie Związku oprócz Miasta Lubań podjęli stosowne uchwały mające na celu przejęcie obiektów - nieruchomości od Skarbu Państwa – Ośrodka Szkoleń Specjalistycznych Straży Granicznej,  w których ma powstać schronisko. Finalizacja spraw nastąpi w miesiącu maju br. Związek przekaże Ośrodkowi Szkoleń Specjalistycznych Straży Granicznej połowę umownej  kwoty na pozyskanie obiektów.

Przewodniczący Zgromadzenia zapoznał zebranych z uchwałą Rady Miasta Bolesławiec wyrażającą wolę przystąpienia Miasta Bolesławiec do Związku Gmin Kwisa. Fakt ten osobiście potwierdził prezydent Bolesławca Pan Piotr Roman. Członkowie związku przyjęli bez uwag wolę Miasta

 Bolesławiec potwierdzając to uchwałą Nr III/34/2013  w sprawie przyjęcia statutu Związku uwzględniającego członkowstwo Miasta Bolesławca w Związku Gmin Kwisa.  W nowej wersji statutu uwzględniono następujące zmiany:

- przystąpienie Gminy Bolesławiec do Związku,

- w § 3 pkt. 3 po słowach „ dorzecza rzeki Kwisy” dopisuje się słowa  „…i Bobru…”

- dostosowanie statutu do obowiązujących przepisów prawa, a mianowicie:

  - § 10 ust. 5 skreśla się słowa „ … co najmniej  połowy …”

- w § 12 ust. 3 skreśla się słowa „ … po upływie….” a wprowadza się „ … w ciągu …”

- w § 23 ust. 3 skreśla się słowo „ … dotacje…”

 Propozycję przyjęcia w poczet członków Związku złożyli również obecni na posiedzeniu gospodarze gmin: Miasta i Gminy Lwówek, Miasta i Gminy Nowogrodziec oraz Gminy Bolesławiec. Stosowne wnioski do Związku wpłyną w miesiącu maju.

Przewodniczący Zgromadzenia podziękował za przybycie i zamknął obrady.

Na tym protokół zakończono.

Protokołowała Anna Streit.

                                                                                  Przewodniczący Zgromadzenia

                                                                                  Związku Gmin „Kwisa”

                                                                                  Janusz Niekrasz