Posiedzeniu przewodniczył p. Leszek Leśko. Udział w posiedzeniu wzięli członkowie Zarządu zgodnie z załączoną listą obecności.

Do protokołu Nr III / 13/ 2013 z dnia 25 marca 2013 nie wniesiono uwag. Protokół przyjęto 2 głosami za.

Przewodniczący Zarządu realizując porządek posiedzenia poinformował, iż po rozmowie z Komendantem Ośrodka Szkoleń Specjalistycznych Straży Granicznej

płk SG Arturem Wąsowskim, planowane przejęcie obiektu przez Związek  na utworzenie schroniska nastąpi 30.09.2013r. W związku z tym biuro przygotuje stosowne zlecenia:

-  na wykonanie koncepcji architektonicznej z oszacowaniem kosztów niezbędnych    

    robót budowlanych,

- na opracowanie pełnobranżowej dokumentacji projektowo-kosztorysowej na 

  dostosowanie obiektu na potrzeby schroniska wraz z wszystkimi niezbędnymi

  uzgodnieniami

   oraz dokumenty do przeprowadzenia przetargów:

-  na wykonanie robót inwestycyjnych, sprzętu, wyposażenia celem dostosowania

    i przygotowania obiektu na potrzeby schroniska,

- na wyłonienie firmy na jego prowadzenie, z zaznaczeniem, iż winna mieć

   doświadczenie w prowadzeniu zadań komunalnych.

Przewodniczący Zarządu stosownymi zarządzeniami powoła komisje przetargowe.

W sprawie funkcjonowania schroniska, Skarbnik poinformowała, iż należy przyjąć

następujące wysokości składek na rok 2014:

- utrzymać 1 zł składki członkowskiej od mieszkańca, regulowane wg

   dotychczasowych zasad,

- na utrzymanie schroniska 4 zł od mieszkańca.

Zarząd podjął  decyzję, aby ta składka  regulowana była  IV ratach :

-  I do 15 stycznia 2014r.

- II do 15 maja 2014r.

- III do 15 lipca 2014r.

- IV do 30 października 2014r.

Następnie Skarbnik p. Krystyna Ratuszyńska poinformowała:

-  o wykonaniu budżetu Związku za I pół. 2013r.

Zarząd 2 głosami za przyjął Uchwałę Nr III/15/2013  w sprawie przyjęcia informacji z wykonania budżetu Związku Gmin „Kwisa” za I półrocze 2013r. oraz informacji o kształtowaniu się wieloletniej prognozy finansowej Związku za I półrocze 2013r. ,

- o koniecznych zmianach w budżecie, związanych m.in. z zakupem sprzętu

  komputerowego i koniecznością zlecenia prac informatykowi, celem przeniesienia

  danych, zainstalowania programów, BIP-u, poczty elektronicznej itd.

Zarząd 2 głosami za przyjął Uchwałę Nr III/16/2013 w sprawie zmiany budżetu na rok 2013.

Zarząd odstąpił od naliczania odsetek od nieterminowych  wpłat składek członkowskich:

- Gryfów Śl. -  wpłata 19.03.2013r. 4.087,20 zł  za m-c I i II

- Olszyna  - wpłata 21.03.2013r. 1.326,20 zł za m-c III

- Warta Bolesławiecka – wpłata 27.03.2013r. 1.674 zł za m-c III

- Olszyna – 27.03.2013r. wpłata 27 zł za m-c III

- Lubań – gmina – 15.04.2013r. wpłata 444,60 zł za m-c I, 4.444,60 zł za m-c II,

  110,80 zł za m-c III

- Gryfów Śl. – 22.04.2013r. wpłata 2.043, 60 zł za m-c IV

- Leśna – 23.04.2013r. wpłata 2.113,20 za m-c IV

- Mirsk – 9.05.2013r. wpłata 896,70 za m-c III, 1.793,40 za m-c IV

- Leśna – 23.05.2013r. wpłata 2.113,20 zł za m-c V

- Lubomierz – 24.05.2013r. wpłata 1.245,60 zł za m-c V

- Olszyna – 28.05.2013r. wpłata 1.335,20 zł za m-c V

- Lubań miasto – 6.06.2013r. wpłata 4.333,80 zł za m-c III, 661,80 zł za

  za m-c IV

Na tym posiedzenie zakończono.

Protokołowała: Anna Streit

                                                                                                            Przewodniczący Zarządu

                                                                                                              Związku Gmin "Kwisa"

                                                                                                                        Leszek Leśko

                                                                                                                    Burmistrz Olszyny