Posiedzenie otworzył Przewodniczący Zgromadzenia p. Janusz Niekrasz. Powitał wszystkich zebranych i stwierdził, iż w posiedzeniu bierze udział 13 członków, wobec czego Zgromadzenie może podejmować uchwały.

Ponadto poinformował, iż upoważnienia do reprezentowania gmin przedstawili:

1. P. Marzena Różańska – Sekretarz  Miasta Lubań  - bez udzielenia przez Burmistrza Miasta Lubań prawa do głosowania w podejmowaniu uchwał,
2. p. Jerzy Zieliński – Sekretarz Miasta Bolesławiec,
3. p. Lesław Krokosza – Naczelnik Wydziału Gospodarki Przestrzennej, Nieruchomościami oraz Rolnej i Ochrony Środowiska,
4. p. Jan Zaliski – Z- ca Burmistrza Gminy i Miasta Mirsk.

Następnie Przewodniczący Zgromadzenia przedstawił porządek posiedzenia, który został  przyjęty 13 głosami.

Poinformował zebranych o pozytywnej opinii wydanej Uchwałą Nr I/193/2013 Składu Orzekającego Regionalnej Izby Obrachunkowej z dnia 7 sierpnia 2013r. w sprawie opinii o przedłożonej przez Zarząd Związku Gmin „Kwisa” informacji o przebiegu wykonania budżetu Związku Gmin „Kwisa” za I półrocze 2013r.

W związku z tym, iż posiedzenie odbywało się w gminie Gryfów Śl. oddał głos Burmistrzowi p. Olgierdowi Poniżnikowi, celem przedstawienia własnej gminy.

Burmistrz  zapoznał zebranych z sukcesami jak i problemami występującymi w gminie.

Przewodniczący Zgromadzenia podziękował za wystąpienie Burmistrzowi Gryfowa Śl.  i udzielił głosu Przewodniczącemu Zarządu p. Leszkowi Leśko. Przewodniczący Zarządu poinformował zebranych o działaniach Zarządu w sprawie schroniska dla zwierząt małych, a mianowicie:

- komendant OSS SG płk  Artur Wąsowski wystąpił do Starosty Lubańskiego o

   wygaszenie trwałego zarządu,

-  przejęcie obiektu od Skarbu Państwa planowano na dzień 31.08.2013r.

   W związku z tym, iż obiekt po przejęciu wymaga ochrony, zaplanowano jego

   przejęcie  na dzień 30 października 2013r., o czym Starosta Lubański poinformował

   pismem z dnia 10 września 2013r. Należy więc przygotować się do podpisania

   aktu notarialnego i objęcia opieki nad obiektem,

- planowana jest rozmowa z prezesem ZGiUK w Lubaniu celem przedstawienia

  przez ZGiUK  realnych kwot utrzymania schroniska. Zarząd stoi na stanowisku, aby   

  schronisko  nie prowadziło stowarzyszenie,

- do związku należy 14 gmin, niemniej jednak miasto Lubań do chwili obecnej nie

   podjęło uchwały o partycypacji w kosztach utworzenia schroniska. Przeprowadzono

   rozmowy z Burmistrzem Miasta Lubań p. Arkadiuszem Słowińskim, który

   poinformował, iż Rada Miasta nie jest zainteresowana utworzeniem schroniska.

   Mimo, że Burmistrz Słowiński jest członkiem Zarządu to w ostatnim czasie nie

   uczestniczył w posiedzeniach zarządu,

- do związku przystąpiły cztery nowe gminy nie tylko dlatego, że związek chce

  utworzyć schronisko ale dlatego, że chcą uczestniczyć w pracach związku.

Przewodniczący Zgromadzenia podziękował za wystąpienie Przewodniczącemu Zarządu i oddał głos p. Pawłowi Młynkowi – właścicielowi firmy Inżynieria Budowlana

z Zawidowa, twórcy koncepcji architektoniczno-budowlanej dla utworzenia schroniska dla zwierząt małych na terenie działki Nr 18 Lubański Wielki Las

P. Paweł Młynek poinformował, iż spotkał się z Powiatowym Lekarzem Weterynarii p. Małgorzatą Sitnik w sprawie  warunków, jakie musi spełniać schronisko, aby nastąpił jego odbiór  przez Powiatowego Lekarza Weterynarii. Jednoznacznie stwierdził, iż oczekiwania Powiatowego Lekarza Weterynarii są bardzo wygórowane i w znacznym stopniu odbiegają od Rozporządzenia Ministra Rolnictwa i Rozwoju wsi z dnia 23 czerwca 2004r. w sprawie szczegółowych wymagań weterynaryjnych dla prowadzenia schronisk dla zwierząt.

Powiatowy Lekarz Weterynarii  wręcz oczekuje nie minimum  prac na dostosowanie obiektu na schronisko, lecz wskazuje wyraźnie, iż stawiane  wymagania muszą być spełnione, w przeciwnym razie nie dokona odbioru, zastawiając się jednostką nadrzędną,  mającą siedzibę  we Wrocławiu.

W toku dyskusji przedstawiono wiele uwag na temat Powiatowego Lekarza Weterynarii. Dyskusję przerwał Przewodniczący Zgromadzenia wskazując, iż schronisko ma być przyszłością Związku. Należy podjąć wszelkie działania, aby je jak najszybciej uruchomić.

P Leszek Leśko poinformował, iż Zarząd stoi na stanowisku aby przy minimalnych nakładach schronisko uruchomić, natomiast przygotować  tak projekt budowlano-wykonawczy, aby zawierał rozwój etapowy schroniska.

Pani Skarbnik poinformowała, iż na inwestycjach w tej chwili posiadamy 201 tys. , bez nadwyżki, która wynosi 28 tys. zł., natomiast składka członkowska na rok 2014 planowana jest w wysokości 178 zł. oraz  wpłaty od gmin  w roku 2014 planowane  są w wysokości 625 880 zł. bez miasta Lubań.

W trakcie dyskusji głos zabrał p. Jerzy Zieliński, który stwierdził, iż jak najszybciej w trybie zapytania ofertowego należy wyłonić firmę, która opracuje projekt techniczno-wykonawczy. Przypomniał również, iż Burmistrz Słowiński na poprzednim Zgromadzeniu poinformował, iż ma problemy z Radą. W związku z tym to właśnie Zarząd nie podjął żadnych działań aby pomoc Burmistrzowi Miasta Lubań.

Kontynuując wypowiedź nawiązał do przedstawionej uchwały w sprawie składki członkowskiej na rok 2014. Oświadczył, iż w takiej formie miasto Bolesławiec nie będzie jej uiszczać. Proponowana składka 1 zł od mieszkańca na funkcjonowanie związku jest do przyjęcia, natomiast 4 zł na funkcjonowanie schroniska nie może być składką a opłatą. Przyjęcie tej uchwały w takiej formie zwiększyłoby koszty administracyjne a nie usługi komunalne urzędu.

Przewodniczący Zgromadzenia oddał głos p. Leszkowi Leśko, który ustosunkował się do przedstawionych uwag ze strony p.J. Zielińskiego.

Stwierdził iż:

-  Zarząd nie podjął samowolnie inicjatywy uczestniczenia w posiedzeniach Rady Miasta Lubań, gdyż nie miał zaproszenia od Rady Miasta Lubań  ani też propozycja uchwały ze strony Burmistrza Lubania  nie wpłynęła do Rady Miasta Lubań, wobec czego nie było punktu odniesienia aby przekonywać radnych do działań związanych ze schroniskiem, tym bardziej, iż Burmistrz Miasta Lubań jest członkiem Zarządu Związku.

- Burmistrz Miasta Lubań umówił się z p. Leszkiem Leśko oraz p. Januszem Niekraszem w dniu 10 lipca 2013r. na rozmowy, ale w nich nie uczestniczył,

- nie jesteśmy jeszcze właścicielem obiektu, więc nie możemy wydawać publicznych pieniędzy na zadania związane ze schroniskiem, natomiast należy stwierdzić, iż idziemy we właściwym kierunku,

-  Zarząd wyciąga rękę do miasta Lubań, ale postępowanie władz wskazuje na ogromną niechęć do naszych wspólnych działań.

Pani Marzena Różańska Sekretarz Miasta Lubań poinformowała, iż na dzień dzisiejszy nie została przygotowana uchwała Rady Miasta na zabezpieczenie środków na schronisko, gdyż nie ma jasnych kosztów funkcjonowania, takich by mogły Radę przekonać o zasadności tego przedsięwzięcia.

Z-ca Burmistrza Mirska p. Jan Zaliski powiedział, iż musimy ponosić ryzyko.

Wójt Gminy Lubań p. Zbigniew Hercuń powiedział, iż miasto Lubań musi się ostatecznie zdeklarować.

Sekretarz Miasta Lubań p. Marzena Różańska powiedziała, iż wprowadzenie uchwały na sesje w dniu 24 września br. jest niemożliwe, jeśli już to na październikową.

Burmistrz Gryfowa Śl. p. Olgierd Poniżnik stwierdził, iż należy określić czas na podjęcie decyzji dla  Burmistrza Miasta  Lubania do dnia 4 listopada  2013r., tak by Rada  mogła podjąć uchwałę w miesiącu październiku. W ten sposób damy szansę  miastu Lubań.

Przewodniczący Zgromadzenia posumował, iż wszystkie gminy ryzykują. W związku z tym zgodnie z propozycją Burmistrza Gryfowa Śl. należy wystąpić w trybie pilnym do Burmistrza Miasta Lubań o podjęcie decyzji i wprowadzenie uchwały pod obrady Rady Miasta Lubań w październiku.

Propozycję Burmistrza Gryfowa Śl. poddał pod głosowanie. Przy 12 głosach za i 1 wstrzymującym propozycję przyjęto.

Następnie oddał głos gościowi Zgromadzenia p. Jarosławowi Nagłemu, który zaprezentował odnawialne źródła energii i możliwości zastosowania nowoczesnych  kotłowni na pellet, na ogrzewanie hal sportowych, obiektów komunalnych i innych.

Po prezentacji Przewodniczący Zgromadzenia poddał pod głosowanie uchwały.

1, Uchwałę Nr III/41/2013 Zgromadzenia Związku Gmin „Kwisa” w sprawie zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej Związku Gmin „Kwisa”. Uchwałę podjęto 12 głosami za.

2. Uchwałę Nr  III / 42 /2013 Zgromadzenia Związku Gmin „ KWISA „

   w sprawie zmiany budżetu Związku Gmin „ KWISA „ na rok 2013. Uchwałę przyjęto

  12 głosami za.

3. Wójt Gminy Bolesławiec zwrócił uwagę, iż w uchwale dot. składki członkowskiej na 2013r.  znajduje się błąd w ilości mieszkańców gminy Bolesławiec, natomiast naliczenie składki jest właściwe. Zamiast 15 714 mieszkańców winno być 13 714. Po dokonaniu poprawki uchwałę poddano pod głosowanie.

Uchwałę Nr III/ 43 / 2013   Zgromadzenia Związku Gmin “ KWISA “ w sprawie zmiany Uchwały Nr II/28/2012 Zgromadzenia Związku Gmin ‘ KWISA’ z dnia 17 grudnia 2012 roku w sprawie ustalenia składki członkowskiej na rzecz Związku Gmin            „ KWISA „ na rok 2013 , oraz Uchwały Nr III/37/2013 Zgromadzenia Związku Gmin „ KWISA „ z dnia 20 marca 2013 roku w sprawie zmiany Uchwały Nr II/28/2012 Zgromadzenia Związku Gmin „ KWISA „ z dnia 17 grudnia 2012 roku w sprawie ustalenia składki na rzecz Związku Gmin „ KWISA” na rok 2013 przyjęto 12 głosami za.

4. Przewodniczący Zgromadzenia omówił uchwałę dot. składki członkowskiej na rzecz Związku w roku 2014, wskazując iż winna ona pozostać na tym samym poziomie co w roku