Protokół Nr III / 17 / 2013
Posiedzenia Zarządu Związku Gmin „Kwisa” w dniu 19.12.2013r. Udział w posiedzeniu wzięli członkowie Zarządu zgodnie z podpisaną listą obecności. Przewodniczący Zarządu p. Leszek Lesko poinformował Zarząd o podjętych w ostatnim okresie działaniach związanych z utworzeniem schroniska, a mianowicie: - w dniu 26 listopada 2013r. podpisano akt notarialny, - wpisu do ksiąg wieczystych dokonano w dniu 2.12.2013roku, - pod koniec listopada obyło się spotkanie w Starostwie Powiatowym w Lubaniu, w którym wziął udział Starosta Lubański, jego zastępca, Przewodniczący Zgromadzenia Związku Gmin „Kwisa”, Kierownik Biura Powiatowy Lekarz Weterynarii z pracownikiem oraz projektant dokumentacji budowlano-kosztorysowej – Inżyniera Budowlana Paweł Młynek. Spotkanie miało na celu przedstawienie dokumentacji i omówienie zawartych w niej rozwiązań z Powiatowym Lekarzem Weterynarii. W trakcie spotkania zobowiązano projektanta do naniesienia następujących zmian w dokumentacji: zamiast dobudowania
budynku należy zagospodarować istniejące bunkry na postawienie zamrażarek; zamiast zaprojektowanego ogrzewania tradycyjnego należy je zmienić na podłogowe. Powiatowy Lekarz Weterynarii nie wniósł żadnych innych zastrzeżeń do przedstawionego projektu, stwierdzając jednocześnie, iż nie wyda żadnej opinii na piśmie, dokona jedynie odbioru schroniska, jeśli będzie spełniało wymogi zawarte w przepisach prawa. Powiatowy Lekarz Weterynarii p. M.Sitnik zwróciła uwagę, iż w niedalekiej przyszłości zostanie zmieniona ustawa dotycząca funkcjonowania schronisk dla zwierząt małych, jednak na dzień dzisiejszy nie była w stanie wskazać źródła, gdzie można przygotowywany projekt ustawy uzyskać. Mając powyższe na względzie projekt budowlano-kosztorysowy musi być przygotowany zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami i zgodnie z prawem budowlanym, - w dniu 5 grudnia 2013r. podpisano Aneks do umowy z dnia 09 października 2013r. z Projektantem dot. przedłużenia przedłożenia projektu wykonawczego, kosztorysów inwestorskich, przedmiotu robót, specyfikacji technicznych do dnia 31 grudnia 2013 roku. Przyczyną przedłużenia terminu jest brak decyzji o warunkach zabudowy z Gminy Platerówka, - zakupiono ze środków związku dwie szafy ubraniowe na wyposażenie pokoju socjalnego dla pracowników ochrony obiektu oraz środki utrzymania czystości. Łączna kwota wydatków wyniosła 900 zł. Pozostałe zakupy jak: żarówki, uzupełnienie środków czystości, szafka na klucze, gaśnice itd. zostaną przeprowadzone w miesiącu styczniu. Niezbędnych zakupów dokonano ze względu na konieczność oddania wypożyczonego sprzętu do dnia 20.12.2013r. od OSS SG w Lubaniu (szafki ubraniowe szt.3, gaśnice proszkowe 2- szt.1), - dostarczono do obiektu gaz Propan Butan. Z faktury otrzymanej w dniu wczorajszym wynika, że na jej regulację brakuje ponad 3.000 zł. Należy wobec tego dokonać zmian w budżecie Związku. Zarząd 2 głosami za podjął Uchwałę Nr III/20/2013 w sprawie zmian w budżecie Związku na 2013r. - firma Hanpol z Lubania uruchomiła piec oraz dokonała uruchomienia nieczynnej pompy hydroforowej. Na początku roku 2014 należy zlecić firmie jej wymianę. - przekazano gminom rozliczenie środków finansowych, które otrzymano z Ośrodka Szkoleń Specjalistycznych Straży Granicznej przekazanych na Fundusz Wsparcia. - podpisano umowę na ochronę mienia z firmą Ochrony Mienia RIM na okres od 1 stycznia 2014 do dnia 30 marca 2014r., - na początku stycznia biuro wystąpi do Starostwa Powiatowego z wnioskiem o uzyskanie pozwolenia na budowę, równolegle biuro wystąpi z zapytaniem ofertowym na wyłonienie inwestora zastępczego, który ogłosi przetarg na wyłonienie wykonawcy na przeprowadzenie prac inwestycyjnych związanych z rozbudową i modernizacją obiektu na utworzenie schroniska dla zwierząt, - podpisano PT na przekazane środki trwałe od Starostwa Powiatowego. Wartość przekazanych środków wg wartości początkowej wynosi 3 mln zł, - z dniem 1 kwietnia obiekt stanie się placem budowy, - planowane uruchomienie schroniska to 1 lipca 2014r. Zarząd zaakceptował powyższe działania Przewodniczącego Zarządu i upoważnił go do dalszych działań związanych z utworzeniem schroniska. Na tym protokół zakończono. Protokołowała: Anna Streit Przewodniczący Zarządu