Protokół Nr IV/19/2014 posiedzenia Zarządu Związku Gmin „Kwisa” z dnia 29.01.2014r. W posiedzeniu wzięli udział członkowie Zarządu zgodnie z załączoną listą obecności. Posiedzenie otworzył Przewodniczący Zarządu p.Leszek Leśko. Powitał członków Zarządu oraz zaproszonych gości. Do Protokołu Nr III/18/20132014 z dnia 22.01.2014r. nie wniesiono poprawek. Protokół przyjęto jednogłośnie. Przewodniczący poinformował, iż dnia 17 stycznia 2014r. upłynął termin składania ofert na wykonanie usługi Inwestora zastępczego dla zadania inwestycyjnego pn.: „Utworzenie schroniska dla zwierząt małych na Działce Nr 18, Obręb 0003 Lubański Wielki Las, gmina Platerówka”. Wpłynęły trzy oferty od firm: - Zakład Budowlany Wiesław Kania ze Świeradowa – Zdrój, który zaproponował kwotę 38.130 zł brutto, - „Czester” Biuro Architektoniczno-Budowlane Czesław Pikuła z Lubania, który zaproponował kwotę 27.000 zł ( firma nie jest podatnikiem VAT), - Biuro Usług Kosztorysowych Szafranowska Grażyna z Pisarzowic, która zaproponowała kwotę 34.440 zł brutto, Firma „Nella” Pracownia Projektowa inż. Nella Mickiewicz-Zając z Podgórzyna nie złożyła swojej oferty. Najkorzystniejszą ofertę przedstawiła firma „Czester” Biuro Architektoniczno-Budowlane Czesław Pikuła. Przewodniczący Zarządu oddał głos p. Czesławowi Pikuła, aby przedstawił sposób realizacji projektu na utworzenie schroniska. Pan Pikuła w swojej wypowiedzi: - wykluczył zgodnie z decyzją Zgromadzenia budowę ogrzewania podłogowego. Dzięki temu koszty inwestycji znacznie się obniżyły z 1.700 tys. do 1.200 tys. zł . Realizację inwestycji podzielił na dwa etapy. W pierwszym etapie zaproponował wybudowanie budynku zgodnie z projektem, natomiast oddanie do użytku tylko jego części, niezbędnej do uruchomienia schroniska. Budynek ma być wykończony od zewnątrz, łącznie z elewacją; wewnątrz zaś zostanie wykończonych 6 kojców dla psów ciepłolubnych i izolatki. Jest to wystarczająca powierzchnia na początek działalności schroniska. W okresie późniejszym, kiedy stopniowo będzie zdobywane doświadczenie w zakresie funkcjonowania schroniska, sukcesywnie będzie można otwierać kolejne przegrody. Do budowy tego budynku koniecznym jest rozebranie ciągu 20 kojców oraz wycięcie ok. 40 drzew, aby w tym miejscu zbudować kolejny ciąg 20 kojców. Budowa kolejnych kojców bardzo podrożyłaby inwestycję (ok. 100 tys. zł), więc zaproponował aby te prace stanowiły 2 etap. Wycinkę drzew należy wykorzystać na więźbę dachową, która stanowi w kosztorysie kwotę 30 tys. zł. Wójt Nalazek zapytał, czy 500 zł wystarczy na realizację tej inwestycji. P. Pikuła dokonał wstępnego podliczenia niezbędnych prac: - budowa budynku ok. 45o tys.zł, - elektryka – 40 tys.zł, - prace sanitarne – 200 tys.zł (ogrzewanie, woda, wentylacja) Zaproponował, aby drogi wewnętrzne utwardzić i wykorzystać odzyskane materiały z rozbiórki kojców. Należy też zetapować pozwolenie na użytkowanie. Wskazał, iż Powiatowy Lekarz Weterynarii z pewnością nie będzie zadowolony z tych rozwiązań. Przewodniczący Zarządu poinformował, iż Powiatowy Lekarz Weterynarii nie jest stroną w postępowaniu. p. Leszek Leśko wskazał, iż część środków należy pozyskać z WFOŚiGW. Wójt Nalazek stwierdził, iż pożyczka, na którą może liczyć Związek to kwota w wysokości ok. 40 tys. zł. Burmistrz Miasta Lubań p. Arkadiusz Słowiński poinformował, iż miasto Lubań wejdzie w m-cu czerwcu lub lipcu br. do wspólnego przedsięwzięcia i wpłaci kwotę 55 tys. zł, co w części pokryłoby koszty budowy, bez korzystania z pożyczki z WFOŚ i GW. P. Paweł Młynek – projektant poinformował, iż przy oddaniu schroniska do użytkowania nie wszystkie kojce mają wybiegi. Po uzyskaniu pozwolenia na użytkowanie Powiatowy Lekarz Weterynarii ma 30 dni na odbiór schroniska. P. Pikuła stwierdził, iż w pierwszym tygodniu a najpóźniej w drugim tygodniu lutego zostanie ogłoszony przetarg na wykonawcę. Tak więc do 15 marca musi być już podpisana umowa z wykonawcą. Wójt Nalazek zaapelował, aby do przetargu przygotować wszystkie niezbędne dokumenty oraz aby wykonawca przedstawił wiarygodność firmy, w tym zabezpieczenia finansowe, gwarancje itd. W sprawie wynagrodzenia dla wykonawcy członkowie zarządu stanęli na stanowisku, że najbezpieczniejszym jest wynagrodzenie ryczałtowe. P. Pikuła uważa, iż dużo środków finansowych można zaoszczędzić przyjmując wynagrodzenie kosztorysem powykonawczym. Zarząd stwierdził, iż ma to być najbezpieczniejsza forma płatności i oczywiście korzysta dla Związku. Zarząd upoważnił Przewodniczącego Zarządu do podpisania umów z: 1) firmą „Czester” Biuro Architektoniczno-Budowlane Czesław Pikuła na wykonanie usługi Inwestora zastępczego dla zadania inwestycyjnego pn.: „Utworzenie schroniska dla zwierząt małych na Działce Nr 18, Obręb 0003 Lubański Wielki Las, gmina Platerówka” na kwotę 27.000 zł, 2) z firmą „Inżyniera Budowlana” Paweł Młynek, ul. Dębowa 11, 59-970 Zawidów na nadzór autorski podczas realizacji zadania pn. „Utworzenie schroniska dla zwierząt małych na Działce Nr 18, Obręb 0003 Lubański Wielki Las, gmina Platerówka”, objętego dokumentacją projektową, zgodnie z zapisem w umowie na wykonanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej z dnia 9 października 2013r., na kwotę 5.114,90 zł. Po podpisaniu umów, Przewodniczący Zarządu zwrócił się do Inspektora zastępczego, iż schronisko winno być oddane do użytkowania od dnia 1 lipca 2014r., gdyż gminy mają podpisane umowy ze schroniskami do dnia 30 czerwca, bez gwarancji ich przedłużenia. P. Pikuła stwierdził, iż zadba o interesy Związku i doprowadzi inwestycję do końca, tak aby schronisko ruszyło z dniem 1 lipca 2014r. W sprawach różnych Przewodniczący Zarządu zapoznał członków z pismem prezesa Stowarzyszenia Leśna – Marklisa p. Stanisława Leszczyńskiego w sprawie objęcia patronatem oraz dofinansowaniem imprezy pn.:” I Międzynarodowe Poławianie Pereł w Rzece Kwisie” , która odbędzie się w dniu 19 lipca 2014r. w pobliżu elektrowni wodnej na Czosze (teren dawnej szlifierni pereł. Zarząd przychylił się do objęcia honorowym patronatem imprezy, natomiast uznał, iż najważniejszym zadaniem jest utworzenie schroniska i jakiekolwiek dofinansowanie jest niemożliwe, tym bardziej, iż Związek zgodnie z prawem nie może udzielać dotacji. Na tym posiedzenie zakończono. Przewodniczący Zarządu Protokołowała: Anna Streit Związku Gmin „Kwisa” Leszek Leśko Burmistrz Olszyny