Protokół Nr IV/20/2014 posiedzenia Zarządu Związku Gmin „Kwisa” w dniu 19 lutego 2014r. W posiedzeniu wzięli udział członkowie Zarządu zgodnie z załączoną listą obecności. Posiedzenie otworzył Przewodniczący Zarządu p. Leszek Leśko. Do Protokołu Nr IV/19/2014 z dnia 29.01.2014r. wniesiono poprawkę. Na stronie drugie protokołu jest: „ Wójt Nalazek zapytał czy 500 zł wystarczy na realizację tej inwestycji”. Winno być: „Wójt Nalazek zapytał, czy 500 tys. zł wystarczy na realizację tej inwestycji.” Poprawkę przyjęto 2 głosami za. Porządek posiedzenia został przyjęty 2 głosami za. Tak też głos zabrał inwestor zastępczy p. Czesław Pikuła. Poinformował zebranych o ostatecznych zmianach, jakich należy dokonać w projekcie, a mianowicie: - zaplanowany budynek dla zwierząt ciepłolubnych wybudować wraz z wybiegami, ale zmniejszyć jego kubaturę, - wybudować 10 kojców na kwarantannę, - projektant rozmawiał z instalatorami elektrycznym i sanitarnym, którzy wyrazili zgodę na podzielenie wentylacji. Istniejący piec na gaz Propan Butan zabezpieczy ogrzewanie dobudowanego budynku, - drzewa, które zostały wyznaczone do wycinki, wyciąć od razu; pozyskane drewno przeznaczyć na więźbę dachową, - przetarg zostanie ogłoszony 26 lutego 2014r. SIWZ jest już przygotowana, - otwarcie ofert nastąpi 14.03.2014r. o godz. 10.15 - vadium – 6.000 zł - koszt budowy – max. 400 tys. zł - wymogi od oferenta: ubezpieczenie działalności na kwotę min. 500 tys. zł, zdolność kredytowa, referencje. - umowa ryczałtowa na wykonanie robót, - przetarg przeprowadzony zostanie bez aukcji elektronicznej. Następnie omówiono zapisy w umowie. Wskazano, iż należy do niej wpisać kubaturę inwestycji. Zarząd zaakceptował jej treść 2 głosami za. Kierownik Biura przedstawi umowę radcy prawnemu. Po zaakceptowaniu przez radcę, Zarząd upoważnił Przewodniczącego Zarządu p. Leszka Leśko do podpisania umowy z wyłonionym wykonawcą w drodze przetargu. Inwestor zastępczy wystąpi do Nadzoru Budowlanego o wydanie pozwolenia na użytkowanie. Inwestor zastępczy zapewnił, iż schronisko będzie oddane do użytku z dniem 1 lipca 2014r. Termin ten jest terminem realnym i zrobi wszystko, aby go dotrzymać. Przewodniczący Zarządu stwierdził, iż dzień 1 lipca musi być dniem otwarcia schroniska, gdyż gminy mają podpisane umowy ze schroniskami do końca czerwca. Zarząd ustalił skład komisji przetargowej na wyłonienie wykonawcy robót budowanych na utworzenie schroniska, którą stanowią: - Janusz Niekrasz – przewodniczący – Wójt Gminy Siekierczyn - Jan Surowiec – członek –Burmistrz Miasta i Gminy Leśna - Jan Serafin – członek – sekretarz Urzędu Gminy i Miasta Lwówek Śląski - Grażyna Szafranowska – sekretarz – inspektor w Urzędzie Miasta Lubań - Czesław Pikuła – członek – inwestor zastępczy. Powyższy skład będzie jednocześnie składem komisji do wyłonienia firmy, która będzie schronisko prowadziła. Przeprowadzono rozmowy telefoniczne z w/w. Osoby wyraziły zgodę na uczestnictwo w obu komisjach. Następnie Przewodniczący Zarządu omówił wykonanie budżetu Związku za 2013r. Zarząd podjął 2 głosami za Uchwałę Nr IV/22/2014 w sprawie przedstawienia sprawozdania z wykonania budżetu Związku Gmin „Kwisa”. W sprawach różnych Wójt Gminy Osiecznica zawnioskował, aby zakupić ze środków Związku 6 pucharów z przeznaczeniem na sztandarowe imprezy, organizowane przez gminy – członów Związku. Puchary podniosą rangę Związku oraz prestiż organizowanej imprezy. Przeznaczona kwota na zakup pucharów – to 1200 zł + 100 koszty przesyłki. . Skarbnik przygotuje stosowny projekt uchwały zarządu. Na tym posiedzenie zakończono. Protokołowała Anna Streit. Przewodniczący Zarządu Związku Gmin „Kwisa” Leszek Lesko Burmistrz Olszyny