z dnia 06 maja  2014r.

W posiedzeniu wzięli udział członkowie Zarządu zgodnie z załączoną listą obecności.

Posiedzenie otworzył Przewodniczący Zarządu p.Leszek Leśko. Powitał członków Zarządu, inwestora zastępczego oraz pracowników biura.

Do Protokołu Nr IV/22/2014 z dnia 27 marca 2014r. nie wniesiono poprawek. Protokół przyjęto jednogłośnie.

W sprawie postępu prac związanych z utworzeniem schroniska Przewodniczący Zarządu poinformował, iż Uchwałą zarządu WFOŚiGW we Wrocławiu nr 192/2014 z dnia 29.04.2014r. przyznano Związkowi dofinansowanie:

- pożyczkę w kwocie 145.000 zł i dotację w kwocie 135.000 zł.

W związku z powyższym inwestor zastępczy może kontynuować prace związane z

II przetargiem na wyłonienie wykonawcy I etapu robót na utworzenie schroniska dla zwierząt małych.

Zarząd upoważnił Przewodniczącego Zarządu do podpisania umów z WFOŚiGW  na pożyczkę i dotację,

W związku z tym, iż nie wyłoniono jeszcze wykonawcy robót, niezbędne było przedłużenie umowy z firmą ochroniarską na ochronę obiektu na miesiąc maj. Zarząd upoważnił Przewodniczącego do podpisania umowy w okresie od 1.05-31.05.2014r.

na ochronę obiektu z Przedsiębiorstwem Usług Ochrony Mienia „RIM” Roman Moneta i Wspólnicy  S.J. Z.PChr. w Radomsku.

Z chwilą wyłonienia wykonawcy robót przez powołaną komisję przetargową obiekt zostanie przekazany jako plac budowy dla wykonawcy.

Po otrzymaniu protokołu wyłonienia wykonawcy Zarząd upoważnia Przewodniczącego do podpisania umowy z wykonawcą na wykonanie I etapu robót na utworzenie schroniska dla zwierząt małych w Lubańskim Wielkim Lesie, działka Nr18, obręb 0003, gmina Platerówka.

Kierownik Biura przygotuje stosowne dokumenty, aby w najbliższym czasie ogłosić przetarg na wyłonienie firmy (osoby prywatnej, stowarzyszenie itd.) na prowadzenie schroniska. Przewodniczący  Zarządu powoła stosownym zarządzeniem komisję przetargową.

W sprawach różnych Przewodniczący Zarządu poinformował, iż Burmistrz Miasta Lubań pismem z dnia 23.04.2014r. wyraził zgodę na utworzenie zakładki na stronie www.luban.pl i przekazanie dostępu do konta administracyjnego Kierownikowi Biura, tak aby strona związku była na bieżąco aktualizowana.

Kierownik Biura podejmie w tej sprawie współpracę z Łużyckim Centrum Rozwoju.

 Kierownik biura poinformowała, iż został przygotowany folder związku i przekazany gminom do korekty oraz o zamówieniu 6 pucharów na potrzeby związku.

Gminy, które będą prowadziły imprezy pod patronatem związku otrzymają puchary.

Zarząd zwraca się do wszystkich gmin-członków o złożenie w terminie do dnia 23 maja 2014r. pism, w których zostaną zawarte informacje dot. organizowanej imprezy pod patronatem związku.

Na tym protokół zakończono.

Protokołowała Anna Streit.                                   

                                                                            Przewodniczący Zarządu

                                                                              Związku Gmin „Kwisa”

                                                                                     Leszek Leśko                                                                      

                                                                                 Burmistrz Olszyny