Lubomierz 11 czerwca 2003 roku.

Otwarcia posiedzenia dokonał Przewodniczący Zgromadzenia p. Janusz Niekrasz. Bardzo serdecznie powitał zebranych na trzecim posiedzeniu Zgromadzenia Związku. Następnie zebranych przywitał

Burmistrz Gminy i Miasta Lubomierza p. B. Dowgiałowicz. Przewodniczący Zgromadzenia stwierdził, iż w posiedzeniu na statutowy stan 12 członków uczestniczy 10 członków Związku / nieobecny Wójt gminy Olszyna i Burmistrz Miasta Małomice /. Lista obecności stanowi załącznik nr 1 do niniejszego protokołu. Następnie Przewodniczący Zgromadzenia zapytał zebranych czy są uwagi do protokołu z poprzedniego posiedzenia. Uwag nie zgłoszono, protokół został przyjęty jednogłośnie. Następnie przedstawił porządek obrad Jednogłośnie przyjęto niżej wymieniony porządek obrad:

1.      Wstępne podsumowanie XI Igrzysk Samorządowych.

2.      Informacja w sprawie rozstrzygnięcia przetargu na wykonanie przewodnika turystycznego.

3.      Debata w sprawie pozyskania poprzez Związek dla gmin środków finansowych z programów przedakcesyjnych oraz środków z Funduszów Strukturalnych i Funduszu Spójności na realizację zadań w zakresie gospodarki wodno-ściekowej i rozwoju turystyki.

4.      Zapoznanie zebranych z propozycją Związku Gmin Zgorzeleckiej w sprawie schroniska dla małych zwierząt.

5.      Zapoznanie zebranych z propozycją TVP3 Wrocław w sprawie realizacji programu “Goniec Ekologiczny”.

6.      Przedstawienie oferty Międzynarodowych Targów Poznańskich.

7.      Zakończenie obrad.

Ad.1

Podsumowania igrzysk dokonał p. B. Dowgiałowicz, organizator XI Igrzysk Związku w Lubomierzu. Podkreślił, iż igrzyska spełniły rolę integracyjną między gminami. W godzinach popołudniowych i wieczornych do wspólnej zabawy dołączyli mieszkańcy Lubomierza. Podkreślił, iż słabym punktem było nagłośnienie imprezy. W dyskusji nad oceną przebiegu igrzysk udział wzięli p. K. Rowiński, p. J. Niekrasz, p. A. Jasinski, p. E. Szczerbień. Dyskutowano nad regulaminem igrzysk, konkurencjach

oraz zmianą terminu organizowania igrzysk. Ogólnie igrzyska zostały uznane za udane i wszyscy jednogłośnie podziękowali organizatorowi i opowiedzieli się za ich kontynuacją według dotychczasowej kolejności. Następne igrzyska odbędą się w mieście Lubań.

Ad.2

Pani Regina Karczewska omówiła sprawy dotyczące rozstrzygnięcia przetargu na wykonanie przewodnika turystycznego Związku. Podkreśliła, że zgodnie z Zarządzeniem Przewodniczącego Zarządu została powołana komisja przetargowa, która opracowała specyfikację na podstawie, której Przewodniczący Zarządu ogłosił przetarg. Rozstrzygnięcie nastąpiło w dniu 3 czerwca; na wydanych 6 specyfikacji na przetarg wpłynęło 3 oferty. Wszystkie oferty spełniały wymogi. Oferta nr 1 nie została zakwalifikowana do dalszego rozpatrywania. Biorąc pod uwagę ceny ofert przetarg wygrała firma “Sudeckie Centrum Wydawnicze VIP” z Kłodzka, która zaproponowała cenę 44.000 zł. W dniu 16 czerwca zostanie podpisana umowa oraz zostaną przekazane zebrane materiały od gmin. Zebrani zostali zapoznani z kwotami, jakie deklarowali na zakup niniejszego opracowania. Przewodnik jest dotowany z WFOŚiGW w wysokości 18.000 zł.

Ad3

Na posiedzenie przybyła p. Magdalena Majchrzak z firmy “ACQUIS PROGRAMY POMOCOWE DLA SAMORZĄDÓW I PRZEDSIĘBIORSTW Wrocław zapoznała zebranych z potrzebami wykazanych przez gminy w zakresie gospodarki wodno-ściekowej oraz turystycznej. Przedstawiła możliwości pozyskiwania środków na rozwój gmin po przystąpieniu Polski do Unii Europejskiej.

Omówiła kolejno programy w tym dwa Marszałkowskie i Fundusz Spójności łącząc je z potrzebami gmin. W uzupełnieniu Przewodniczący Zarządu p. K. Rowiński namawiał zebranych do przygotowania pod szyldem Związku wspólnego wniosku do pozyskania środków pomocowych. Sprawa winna być przemyślana, dlatego prosi się o dokładne zapoznanie się i przedyskutowanie we własnym gronie potrzeb w tym zakresie. Zapoznał zebranych z informacjami zebranymi przez biuro Związku dotyczących zadań gospodarki wodno-ściekowej i turystyki. Kolejno przedstawiciele gmin wypowiedziały się w tym temacie. Wobec braku wspólnego porozumienia dotyczącego gospodarki wodno-ściekowej i różnych potrzeb czasowych gmin ustalono, iż Związek zajmie się sprawą turystyki, a szczególności budową ścieżek rowerowych na terenie całego Związku. Ustalono, iż poszczególne Gminy opracują propozycje trasy rowerowej na swoim terenie, a następnie biuro Związku skoryguje je w jedną całość, rysując trasę rowerową na mapie obszaru całego Związku. Następnie posiedzenie Zgromadzenia Związku odbędzie się we wrześniu i zostanie poświęcone tej sprawie. Prace zostaną rozpoczęte od pozyskania środków na opracowanie dokumentacji.

Przedstawiciel firmy ” ACQUIS ” poparł inicjatywę Związku i zapewnił o swojej pomocy dla pozyskania środków finansowych.

Ad.4

Przewodniczący Zarządu p. K. Rowiński zapoznał zebranych z pismem Związku Gmin Ziemi Zgorzeleckiej w sprawie schroniska dla małych zwierząt. Gminy wykazały zainteresowanie tym tematem. Zobowiązano biuro do uzyskania konkretów i wstępnych kosztach przedsięwzięcia.

Ad.5

Następnie Przewodniczący Zarządu p. K. Rowiński omówił propozycję TV3 w zakresie uczestnictwa gmin w programie “Goniec Kulturalny”. Gminy doszły do wniosku, że nie są zainteresowane sprawą.

Ad.6.

Pan K.Rowiński poinformował o jesiennych Międzynarodowych Targach “POLAGRA - FARM” w Poznaniu. Ze względów finansowych tematu nie podjęto.

Przewodniczący podziękował Burmistrzowi Lubomierza za przyjęcie na terenie gminy i zamknął posiedzenie Zarządu.

Protokołowała:

Dominika Karczewska