z dnia 17 czerwca  2014r.

W posiedzeniu wzięli udział członkowie Zarządu zgodnie z załączoną listą obecności.

Posiedzenie otworzył Przewodniczący Zarządu p.Leszek Leśko. Powitał członków Zarządu, inwestora zastępczego oraz pracowników biura.

Do Protokołu Nr IV/23/2014 z dnia 06 maja 2014r. nie wniesiono poprawek. Protokół przyjęto jednogłośnie.

Zarząd podjął decyzję, aby w przyszłym tygodniu ogłosić przetarg na wyłonienie operatora na prowadzenie schroniska.

W związku z tym Przewodniczący Zarządu wyda stosowne zarządzenie dot. składu komisji przetargowej, w której skład wejdą:

1. Janusz Niekrasz – Przewodniczący Komisji
2. Jan Surowiec – członek
3. Czesław Pikuła - członek
4. Andrzej Tartak – sekretarz

Następnie głos zabrał inwestor zastępczy, który poinformował Zarząd o postępie prac związanych z utrzymaniem schroniska. Na chwilę obecną prace postępują zgodnie

harmonogramem. W sprawie sprzedaży drzewa na „pniu” wystąpiono z zapytaniem ofertowym do 4 firm. Rozstrzygnięcie nastąpi w dniu 25 czerwca po godz. 14.00.

Zarząd upoważnił Przewodniczącego Zarządu do podpisania umowy z firmą, która zaoferuje najkorzystniejszą cenę na zakup drewna.

Inwestor zastępczy poinformował, iż drzewa (51 szt.)  przeznaczone do wycięcia w części są spróchniałe, a największą liczbę stanowią świerki.

Ponadto poinformował Zarząd, iż zdemontowane kojce nie są w najlepszym stanie.

Część z nich należy zdecydowanie wymienić.

Przewodniczący Zarządu poinformował, iż w najbliższym czasie zostanie podpisana umowa z WFOŚiGW.

Zlecenie na uaktualnienie strony internetowej nie powinno przekroczyć kwoty 1.000 zł brutto.

W sprawach różnych Przewodniczący Zarządu poinformował, iż od Burmistrza Miasta Lubań wpłynął projekt umowy dot. przystąpienia miasta Lubań do przedsięwzięcia związanego z utworzeniem schroniska dla zwierząt małych.

Kierownik biura prześle projekt do wszystkich gmin członków. Podpisanie indywidualnej umowy tylko z miastem Lubań  jest niemożliwe. Sprawą musi zająć się zgromadzenie związku.

Ponadto Zarząd zwraca się do gmin – członków o przekazanie do biura związku w terminie do dnia 30 czerwca 2014r. osoby oraz  nr. tel, która będzie z ramienia gminy odpowiedzialna za kontakt z wykonawcą na prowadzenie schroniska.

W sprawie nowych tablic związku Kierownik biura prześle propozycję do wszystkich gmin.

Zarząd wnosi aby sprawa umów oraz tablic była wprowadzona do porządku obrad na najbliższe posiedzenie Zgromadzenia.

Na tym protokół zakończono.

Protokołowała Anna Streit

                                                                                                   Przewodniczący Zarządu

                                                                                                     Związku Gmin „Kwisa”

                                                                                                             Leszek Leśko

                                                                                                         Burmistrz Olszyny