z dnia 15.07. 2014r.

W posiedzeniu wzięli udział członkowie Zarządu zgodnie z załączoną listą obecności.

Posiedzenie otworzył Przewodniczący Zarządu p.Leszek Leśko. Powitał członków Zarządu oraz zaproszonych gości.

Do Protokołu Nr IV/25/2014 z dnia 08 lipca 2014r. nie wniesiono poprawek. Protokół przyjęto jednogłośnie.

Przewodniczący Zarządu poinformował, iż podpisał zgodnie z upoważnieniem Zarządu dokumenty dot. ogłoszenia II przetargu na prowadzenie schroniska.

Przetarg został ogłoszony 9.07.2014r., natomiast otwarcie ofert nastąpi dnia 17.07.2014r. o godz. 10.15

Skarbnik Związku poinformowała Zarząd o realizacji budżetu Związku w I półroczu oraz o zmianach, które należy wprowadzić do budżetu.

Po krótkiej dyskusji Zarząd podjął:

- Uchwałę Nr IV/24/2014 Zarządu Związku Gmin „Kwisa” w sprawie przyjęcia

  informacji z wykonania budżetu Związku Gmin „Kwisa” za I półrocze 2014r. oraz

  informacji o kształtowaniu się Wieloletniej Prognozy Finansowej Związku za I

  półrocze 2014r.

- Uchwałę Nr IV/25/2014 Zarządu Związku Gmin „Kwisa” w sprawie zmiany budżetu

  na 2014r.

Ponadto Zarząd przyjął projekty Uchwał Zgromadzenia w sprawie:

- zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej Związku Gmin „Kwisa”

- zmian w budżecie Związku Gmin „Kwisa” na 2014r.

- ustalenia składki członkowskiej na rzecz Związku Gmin „Kwisa” na 2015r.

- ustalenia wpłat na rzecz Związku Gmin „Kwisa” na 2015r.

Mając na uwadze przygotowane projekty uchwał Zgromadzenia Przewodniczący zarządu zaproponował, aby wpłaty od gmin na prowadzenie schroniska podwyższyć o 1 zł od mieszkańca, tj. do kwoty 5 zł. Jest to propozycja do przedyskutowania na najbliższym posiedzeniu Zgromadzenia.

Inwestor zastępczy poinformował o stopniu zaawansowania robót na budowie.

Przebieg robót jest zgodny z harmonogramem, jednakże wystąpiła konieczność wprowadzenia zmian istotnych w zatwierdzonym  projekcie  budowlanym , a tym samym zmiana w części pozwolenia na budowę. Skutkować to będzie koniecznością wydłużenia czasu realizacji zadania do 30 sierpnia 2014r. Ewentualne wynikające ze zmian roboty dodatkowe zostają objęte dodatkową umową. Zarząd upoważnił Przewodniczącego Zarządu do podpisania aneksu z wykonawca tj. firmą Przedsiębiorstwo Produkcyjno-Handlowo-Usługowe Import – Export Izabella Jasińska  zs. W Biedrzychowicach oraz do podpisania umowy na roboty dodatkowe.

Zarząd zapoznał się z pismem Wojewody Dolnośląskiego w sprawie wpisu Związku do rejestru związków międzygminnych.

Ministerstwo Administracji i Cyfryzacji odmówiło rejestracji zmian w rejestrze związków międzygminnych ze względu na uchybienia w podjętych przez gminy uchwałach w sprawie przyjęcia statutu Związku.

Kierownik Biura przygotuje projekt uchwały Zgromadzenia w sprawie przyjęcia statutu związku. Projekt zostanie przesłany do gmin z prośbą o podjęcie uchwał na najbliższych sesjach. Nie należy dokonywać żadnych poprawek w treści przesłanego statutu.

Na tym protokół zakończono.

Protokołowała Anna Streit

                                                                                                    Przewodniczący Zarządu

                                                                                                         Związku Gmin „Kwisa”

                                                                                                                  Leszek Leśko

                                                                                                               Burmistrz Olszyny