Osiecznica 3 października 2003 roku.

Przewodniczący Zgromadzenia p. J. Niekrasz dokonał otwarcia posiedzenia Zgromadzenia i serdecznie przywitał wszystkich przybyłych członków Związku. Przewodniczący Zgromadzenia stwierdził, że Zgromadzenie posiada moc prawną do podejmowania prawomocnych uchwał.

W Zgromadzeniu na statutowy stan 12 członków uczestniczy 8 członków Związku /nieobecny Burmistrz Miasta i Gminy Leśna, Wójt Gminy Lubań, Burmistrz Miasta i Gminy Mirsk, Burmistrz Miasta i Gminy Gryfów Śl./. Lista obecności stanowi załącznik nr 1 do niniejszego protokołu. Następnie Przewodniczący zapytał czy są uwagi do protokołu z poprzedniego posiedzenia. Uwag do protokołu nie stwierdzono. Protokół z ostatniego posiedzenia został przyjęty jednogłośnie. Glos zabrał Przewodniczący Zarządu p. K. Rowiński i wystąpił z propozycją wysyłania protokołów z posiedzeń pocztą internetową, co przyjęto z zadowoleniem. Przewodniczący Zgromadzenia poprosił Wójta Gminy p. W. Nalazka do zaprezentowania swojej gminy. Ostatnie posiedzenie w Osiecznicy odbyło się dwa lata temu i od tego czasu wiele w gminie się zmieniło. Wójt omówił sprawy budżetu gminy, sprawy gospodarcze oraz zadania gminy na najbliższy rok. Gmina stale się rozwija, przybywa także mieszkańców.

Następnie Przewodniczący przedstawił niżej wymieniony porządek obrad, który został przez Zgromadzenie przyjęty jednogłośnie.

1.      Zapoznanie Zgromadzenia z uchwałą Zarządu o przyjęciu informacji w sprawie wykonania planu finansowego za I półrocze 2003 roku oraz opinią RIO w tej sprawie.

2.      Ustalenie wysokości składki członkowskiej na 2004 rok.

3.      Dyskusja w sprawie rozbudowy schroniska dla małych zwierząt w Dłużynie Górnej.

4.      Podjęcie Uchwały zmieniającej plan finansowy Związku na 2003 r

5.      Informacje w sprawie Przewodnika Turystycznego Związku.

6.      Dyskusja w sprawie opracowania strategii “Szlaki rowerowe Związku” -przedstawienie informacji o dotychczasowych wykonanych działaniach oraz zamierzeniach na najbliższy okres..

7.      Sprawy różne.

Ad.1

Przewodniczący Zarządu p. K. Rowiński poprosił p. R. Karczewską, aby przedstawiła informacje z wykonania planu finansowego za I półrocze 2003 r. Zebrani zostali zapoznani ze sprawozdaniem finansowym oraz Uchwała Zarządu z dnia 10 lipca w sprawie przyjęcia informacji. Informacja została pozytywnie zaopiniowana Uchwałą Nr I/165/203/2003 z dnia 22 sierpnia 2003r. RIO Zgromadzenie bez uwag przyjęło przedstawioną informację.

Ad.2

Przewodniczący Zarządu poprosił p. R Karczewską do przedstawienia propozycji ustalenia wysokości składki członkowskiej na 2004 rok. Z przedstawionej informacji wynikało, iż występują rozbieżności pomiędzy danymi z WUS, a gminami, co do ilości mieszkańców w poszczególnych gminach. WUS wprowadził w 2002 roku dane ze spisu powszechnego i obecnie na terenie Związku jest o 1860 osób mniej niż podają to gminy. Następnie została przedstawiona propozycja Zarządu, aby składkę podnieść do wysokości 0,60 zł W dyskusji Wójt Gminy Osiecznica p. W. Nalazek zaproponował podniesienie składki także do 0,60zł i liczenia jej w/g rzeczywistej ilości mieszkańców gmin zameldowanych na stałe. Zebrani w dyskusji poparli wniosek. Przewodniczący Zgromadzenia p. J. Niekrasz przedstawił Uchwałę nr III/11/2003 w sprawie ustalenia składki członkowskiej na rzecz Związku Gmin “Kwisa” od 2004 roku. Uchwała została przyjęta jednogłośnie i stanowi załącznik nr 2 do niniejszego protokołu.

Ad.3

Dyskusja w sprawie rozbudowy schroniska dla małych zwierząt w Dłużynie Dolnej została odłożona z powodu nieobecności na posiedzeniu p. Dyrektora ZGZZ. Z wyjaśnień p. J. Niekrasza, którego gmina jest członkiem ZGZ wynikało, że Związek ten na ostatnim posiedzeniu nie wypracował formy współpracy z naszym Związkiem i dlatego sprawa została odłożona na później.

Ad.4

Następnie Pani Dyrektor Biura poinformowała zebranych o konieczności zmiany Uchwały Nr II/9/2003 z dnia 28 marca 2003 roku w sprawie ustalenia planu finansowego Związku na 2003 r. Przedstawiła projekt zmian wynikający z zwiększenia dochodów i wydatków, co nastąpiło w związku z refundacją wynagrodzenia zatrudnionej osoby w ramach prac interwencyjnych z RUP oraz w związku z otrzymaną dotacją na wykonanie Przewodnika Turystycznego z WFOŚiGW. Przewodniczący Zgromadzenia poddał pod głosowanie Uchwałę Nr III/12//2003 w sprawie zmiany planu finansowego na rok 2003. Uchwała została przyjęta jednogłośnie i stanowi załącznik nr 3 do niniejszego protokołu.

Ad.5

Pan K. Rowiński zabrał głos w sprawie braku rzetelności firmy, która opracowuje “Przewodnik Turystyczny” wyłonionej w drodze przetargu. Stwierdził, iż zadanie to przerosło możliwości firmy, co widać przy dostarczaniu fragmentarycznych opracowań. Na spotkaniu z firmą, które odbyło się w dniu 10 września wprawdzie ustalono dalszy tok postępowania, ale firma nie przestrzega nawet przez siebie wskazanych terminów. Pani Dyrektor Biura potwierdziła brak kompetentnego zaangażowania w należyte opracowanie treści do przewodnika. Sudeckie Centrum Wydawnicze V.I.P nie przestrzega warunków umowy, scenariusza, oraz harmonogramu prac. Biuro oraz gminy są niezadowolone z przedstawionych propozycji, tekst napisany z błędami, układ tekstu niezgodny z

ustaleniami, zdjęcia źle podpisane, brak mapy. Po przeprowadzeniu dyskusji i stwierdzeniu, że wykonawca wykonuje dzieło w sposób wadliwy i sprzeczny z umową. Postanowiono wezwać wykonawcę do zmiany sposobu wykonywania dzieła i wyznaczyć mu ostateczny termin do przedstawienia całości materiałów do pierwszej korekty dla gmin i dla Związku pod rygorem zerwania umowy z winy wykonawcy.

Ad.6

Dyskusję w sprawie opracowania Strategii “Szlaki rowerowe Związku rozpoczęła Pani Dyrektor Biura prezentując mapę roboczą, na której geodeta naniósł szlaki rowerowe istniejące na terenie Związku oraz propozycje gmin budowy nowych szlaków. Przewodniczący Zarządu uzupełnił wypowiedź i wezwał gminy: Świeradów Zdrój, Lubomierz, Mirsk oraz Olszynę do niezwłocznego przedstawienia swoich propozycji i naniesienia na mapy istniejących w gminach szlaków rowerowych i przedstawienia nowych propozycji. Ustalono, iż gminy uzupełnią brakujący materiał w terminie do 10 października br. W dyskusji wypracowano dalszy tok postępowania w celu realizacji zadania. Biuro Związku poprzez geodetę opracuje 12 egz. mapy w skali 1:100 000, na którą zostaną naniesione propozycje gmin a następnie i prześle je do Wójtów i Burmistrzów.

Następnie zostanie zorganizowane spotkanie przedstawicieli gmin, w celu wypracowania ostatecznego przebiegu szlaków rowerowych. Zostanie opracowana nowa mapa, na której szlaki zostaną odpowiednio oznaczone oraz zliczony ich długość. Mapa będzie podstawa do składania wniosków na fundusze pomocowe w zakresie opracowania strategii dla Związku oraz dokumentacji i budowy szlaków rowerowych.

Ad. 7

Ustalono, iż następne posiedzenie odbędzie się w pierwszej połowie listopada w gminie Małomice, na które serdecznie zaprasza Burmistrz Małomic p. Cz. Korniak. Członkowie gmin będą mieli okazję do zwiedzenia Świętoszowa oraz gminy Małomice.

Głównym tematem posiedzenia będzie budżet roku 2004 oraz spraw dotyczących opracowania strategii dla budowy szlaków rowerowych Związku.

Na tym posiedzenie zakończono.

Protokołowała:

Dominika Karczewska