z dnia 12 listopada  2014r.

W posiedzeniu wzięli udział członkowie Zarządu zgodnie z załączoną listą obecności.

Posiedzenie otworzył Przewodniczący Zarządu p.Leszek Leśko. Powitał członków Zarządu oraz zaproszonych gości.

Do Protokołu Nr IV/28/2014 z dnia 30 września  2014r. nie wniesiono poprawek. Protokół przyjęto jednogłośnie.

Inwestor  zastępczy p. Czesław Pikuła poinformował, iż wniosek z  kompletem  dokumentów został złożony w Starostwie Powiatowym, celem uzyskania pozwolenia na użytkowanie schroniska.

Pan Wiesław Gierus – operator schroniska poinformował, że po otrzymaniu pozwolenia na użytkowanie otrzyma  zezwolenie od Wójta Gminy Platerówka na prowadzenie schroniska.

Następnie głos zabrała p. Skarbnik – Krystyna Ratuszyńska, która stwierdziła, że budżet roku 2015 będzie niższy od budżetu roku 2014, gdyż Związek musi spłacać pożyczkę, zmniejszyła się liczba mieszkańców w gminach oraz budżet  obciążony jest odsetkami. Poinformowała, że środków z wpłat gmin  na prowadzenie schroniska wystarczy na 10 m-cy.

Ponadto na uzupełnienie butli z gazem Propan-Butan na obiekcie schroniska zaplanowano tylko 27 tys. zł, co wystarczy na 1 dostawę w ciągu roku, natomiast na energię zaplanowano również tylko 20 tys. zł.

Pani Skarbnik ponadto poinformowała, że spadł nam wskaźnik zadłużenia, w związku z tym w roku 2018 nie będziemy mogli wziąć żadnej pożyczki.

Wójt Nalazek stwierdził, że na tym etapie nie możemy mówić o braku  środków na utrzymanie schroniska, gdyż dopiero gdy schronisko zacznie funkcjonować wiadomym będzie, jakie są realne koszty. W ciągu roku budżet będzie można zwiększyć lub poszukać oszczędności.

Skarbnik poinformowała, że ze składki członkowskiej pokrywana jest już pożyczka w wysokości 53.400 zł.

Wójt Nalazek dodał, że jeśli do przedsięwzięcia przystąpi miasto Lubań, wówczas Związek nie powinien mieć problemu z budżetem.

Przewodniczący Zarządu stwierdził, że obecnie nie można określić kosztów utrzymania schroniska. Podwyższenie wpłat o 1 zł konieczne będzie  tylko do zrównoważenia budżetu. Nie wierzy, aby brakowało środków na utrzymanie schroniska. Jeśli tak, to Zgromadzenie podejmie decyzję, aby w radach podjąć stosowne uchwały.

Pani Ratuszyńska poinformowała, że spłata pożyczki jest zaplanowana do 20.04., jeśli braknie gazu, wówczas wszystkie środki ze składki zostaną zaangażowane w I kw.

Wójt Nalazek zapytał, czy zostaną środki z tego roku. Pani Skarbnik poinformowała, że z 2013r. pozostało 3.500 zł, w tej chwili trudno powiedzieć ale może to być kwota ok. 4.000 zł z oprocentowania lokat.  W latach 2013 i 2014 budżet był większy, natomiast na rok  2015 jest mniejszy niż w roku 2013.

Pani Skarbnik poinformowała, że zakupiono wyposażenie do schroniska na kwotę 47.000. Z powodu braku środków na działalności bieżącej faktury uregulowano ze środków inwestycyjnych. Zostały przeniesione środki pomiędzy paragrafami na kwotę

17.250 zł. Brak jest 30.000 zł. Decyzję tę może podjąć jedynie Zgromadzenie, gdyż są to przesunięcia z inwestycji – II etap.

Wobec powyższego Zarząd Związku wnosi o  zwołanie nadzwyczajnego posiedzenia Zgromadzenia w dniu 18 listopada o godz. 9.00. Zarząd proponuje jako miejsce spotkania gminę Lubań.

W dalszym ciągu posiedzenia p. Czesław Pikuła poinformował, iż w najbliższym czasie kosztami do poniesienia w schronisku będą: zapłata za modernizację stacji uzdatniania wody – 12.000 zł + VAT, zapłata za monitoring –  16.147 zł + VAT. Do zrobienia na obiekcie w schronisku są prace: wymiana zaworów co – ok. 26 szt., wykafelkowanie gabinetu weterynaryjnego, ścianka działowa na monitoring, uzupełnienie oświetlenia zewnętrznego.

Na te zadania są środki w budżecie związku – poinformowała p. Skarbnik. Dodała, że można zakupić środki trwałe (powyżej 3.500 zł za sztukę) do gabinetu weterynaryjnego na kwotę do 50.000 zł. Każda decyzja związana z uruchomieniem środków musi być z nią konsultowana.

P. W.Gierus dodał, iż na stanowisko kierownika schroniska zatrudni lekarza weterynarii. Tym samym połączy oba stanowiska.

W sprawie faktury od firmy ADVERTI z Łodzi za sprzęt drobny do gabinetu, Pani Skarbnik poinformowała, iż faktura została wystawiona dnia 1.10, termin zapłaty był

Przewodniczący Zarządu poinformował, iż podpisał aneks do umowy w części dotyczącej zmiany daty zawarcia umowy (§ 3 ust. 1) a mianowicie od 16.11.2014r.  do dnia 15.11.2016r. oraz umowę  w sprawie przygotowania, organizacji oraz przewiezienia zwierząt gmin ze schronisk do schroniska w Przylasku na kwotę 64.900 zł brutto (słownie: sześćdziesiąt cztery tysiące dziewięćset złotych brutto) na okres od 1.10.2014r. do dnia 15.11.2014r.

Przewodniczący Zarządu przedstawił następujące argumenty:

- w związku z koniecznością prac związanych z modernizacją stacji  uzdatniania wody  (zupełnie nieprzewidziane), kompletowanie dokumentacji do uzyskania pozwolenia   na użytkowanie przeciągnęło się o kilka tygodni. W związku z tym wykonawca nie mógł realizować umowy na prowadzenie schroniska, gdyż schronisko nie funkcjonowało.

Niemniej jednak niezbędne było przygotowanie organizacyjne obiektu do prowadzenia działalności oraz przewiezienie zwierząt od wszystkich gmin do schroniska, jak również całodobowa ochrona obiektu, sprzątanie, mycie etc. W tym czasie zatrudniono już pracowników.  To są faktyczne koszty, które  poniósł w tym okresie tj. od 1.10 – 11.11.2014r. wykonawca.

Przewodniczący zaznaczył, iż gminy we własnym zakresie winny dostarczyć zwierzęta do schroniska. Mając na uwadze fakt, iż poniosłyby one z tego tytułu dodatkowe koszty, postanowił zawrzeć umowę j.w.

Zarząd zaakceptował działania Przewodniczącego związane z podpisaniem aneksu oraz umowę z Zakładem Utylizacji Odpadów Komunalnych w Lubomierzu.

Na tym protokół zakończono.

Protokołowała Anna Streit.

                                                                                              Przewodniczący Zarządu

                                                                                                 Związku Gmin „Kwisa”

                                                                                                          Leszek Leśko

                                                                                                    Burmistrz Olszyny