Gryfów Śląski 17 marca 2005 roku

Na wstępie Burmistrz Gminy i Miasta Gryfowa Śląski p. Cz. Wojtkun przywitał wszystkich przybyłych członków Związku. Następnie Przewodniczący Zgromadzenia p. J. Niekrasz dokonał otwarcia XII posiedzenia Zgromadzenia Związku. Serdecznie przywitał wszystkich przybyłych członków i stwierdził, że Zgromadzenie posiada moc prawną do podejmowania prawomocnych uchwał. W Zgromadzeniu na statutowy stan 12 członków uczestniczy 11 członków Związku. Lista obecności stanowi załącznik nr 1 do niniejszego protokołu.

Przewodniczący zapytał czy są uwagi do protokołu z poprzedniego posiedzenia. Uwag do protokołu nie stwierdzono. Protokół z ostatniego posiedzenia został przyjęty jednogłośnie. Następnie oddał głos Przewodniczącemu Zarządu p. K. Rowiński i poprosił o poinformowanie zebranych o zmianach personalnych w biurze Związku. Przewodniczący Zarządu poinformował, że z dniem 29 lutego z pracy odeszła p. H. Pojman dotychczasowa księgowa, a z dniem 31 marca 2005 r. z pracy odchodzi p. R. Karczewska. Wobec tego do pracy została przyjęta p. Elżbieta Kasianik, którą zebranym przedstawił. Przewodniczący poinformował, że w dalszej części zebrania nastąpi podjęcie uchwały o powołaniu Skarbnika Związku i wówczas przedstawi kandydaturę p. Krystyny Bajdor na tą funkcję.

Następnie Przewodniczący Zgromadzenia zapytał czy są uwagi do przedstawionego porządku obrad. Uwag do przedstawionego porządku obrad nie wniesiono.

Jednogłośnie przyjęto niżej wymieniony porządek obrad.

1.      Zapoznanie się ze sprawozdaniem z działalności Związku za 2004 rok.

2.      Rozpatrzenie sprawozdania z wykonania planu finansowego Związku za rok 2004.

-         zapoznanie się z uchwałą Zarządu nr I/1/2005 z dnia 21 lutego 2005 roku w sprawie przyjęcia sprawozdania finansowego za rok 2004

-         zapoznanie się z opinią RIO w sprawie przyjęcia sprawozdania finansowego za 2004 rok

3.      Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej

-         protokół komisji rewizyjnej,

-         opinia komisji,

-         wniosek o udzielenie absolutorium.

4.      Podjęcie uchwały nr XII/19/05 absolutoryjnej dla Zarządu za 2004 rok

5.      Zapoznanie się z planem finansowym na 2005 rok oraz opinią RIO do projektu planu z dnia 02.12.2004r.

-         podjęcie Uchwały nr XII/18/05 w sprawie przyjęcia planu finansowego na rok 2005

6.      Podjęcie uchwały nr XII/20/05 w sprawie powołania skarbnika Związku

7.      Podjęcie uchwały nr XII/21/05 w sprawie igrzysk samorządowych w Leśnej

8.      Podjęcie decyzji w kwestii dalszego postępowania w sprawie uregulowania gospodarki wodno – ściekowej w 8 gminach Związku.

9.      Sprawy różne

-         ustalenie składu komisji przetargowych do trzech przetargów na zadania realizowane w ramach projektu pt. Euroregionalny Szlak Rowerowy ER - jako fragment szlaku Drezno – Wrocław wraz z odcinkami łącznikowymi z istniejącym systemem szlaków euroregionalnych”, czyli: na wykonanie map papierowych z opisem szlaków rowerowych, na wykonanie tablic informacyjnych oraz na oznakowanie szlaków w terenie.

Przystąpiono do realizacji programu obrad.

Ad. 1.

Sprawozdanie z działalności Związku za 2004 przedstawił przewodniczący Zarządu. Uwag do sprawozdania nie było i sprawozdanie zostało przyjęte przez zgromadzonych.

Ad. 2.

Przewodniczący Zarządu przedstawił sprawozdanie z wykonania planu finansowego Związku za rok 2004. Zapoznał zebranych z uchwałą Zarządu nr I/1/2005 z dnia 21 lutego 2005 roku w sprawie przyjęcia sprawozdania finansowego za rok 2004 oraz z pozytywną opinią RIO.

Ad. 3.

Przewodniczący Komisji Rewizyjnej p. Nalazek przedstawił protokół komisji z dnia lutego 2005 roku oraz opinię komisji i złożył wniosek o udzielenie absolutorium Zarządowi za 2004r. Zapoznał zebranych z pozytywną opinią RIO w sprawie opinii o wniosku Komisji Rewizyjnej.

Ad. 4.

Przewodniczący Zgromadzenia poddał pod głosowanie wniosek komisji o udzielenie

absolutorium Zarządowi za rok 2004. Uchwała nr XII/19/2005 w sprawie udzielenia

absolutorium została podjęta jednogłośnie.

Ad. 5.

Plan finansowy na rok 2005 przedstawił Przewodniczący Zarządu. Zebrani zostali zapoznani z pozytywna opinią RIO. W toku dyskusji rozpatrzono wnioski o dotacje Regionalnego Centrum Edukacji Ekologicznej w Lubaniu na przedsięwzięcie pt. III Rajd Rowerowy Związku Gmin “Kwisa” pod hasłem “Z biegiem Kwisy” – Odcinek III “Po mostach, mostkach i mosteczkach”, Miejsko – Gminnego Ośrodka Kultury w Gryfowie Śląskim na organizację i zakup nagród dla zwycięzców drużynowych zawodów wędkarskich o Mistrzostwo Związku Gmin “Kwisa” oraz Polskiego Towarzystwa Schronisk Młodzieżowych – Zarząd Oddziału Miejskiego w Lubaniu na przedsięwzięcie pt. V Jubileuszowy Międzynarodowy Rajd Pieszy Europejskiej Federacji Wędrowców IVV “ 3 DNI – 3 KRAJE – 3 WĘDRÓWKI”. Ustalono, że wymienione przedsięwzięcia zostaną dofinansowane na kwotę łączną 11.000,00 zł., jak następuje: III Rajd Rowerowy Związku Gmin “Kwisa” – 3.000,00 zł, zawodów wędkarskich o Mistrzostwo Związku Gmin “Kwisa” – 1.000,00 zł, V Jubileuszowy Międzynarodowy Rajd Pieszy Europejskiej Federacji Wędrowców IVV “ 3 DNI – 3 KRAJE – 3 WĘDRÓWKI” – 2.000,00 zł oraz Igrzyska Samorządowe Związku Gmin “Kwisa” – 5.000,00 zł. Następnie Burmistrz Małomic p. Cz. Korniak zawnioskował postawienie tablicy informacyjnej Związku przy wjeździe na teren gminy Małomice. Wniosek Małomic został przyjęty do realizacji. Ustalono, że również pozostałe tablice zostaną zaktualizowane o informacje o gminach, które zostały członkami Związku po postawieniu tablic. Przewidziano kwotę 170.666,00 zł na oznakowanie pierwszego etapu oznakowania szlaków rowerowych na terenu Związku.

Po tej dyskusji nad wydatkami Przewodniczący Zgromadzenia poddał pod głosowanie uchwałę nr XII/18/05. Uchwała w sprawie przyjęcia planu finansowego na rok 2005 została przyjęta jednogłośnie.

Ad. 6.

Przewodniczący Zarządu przedstawił kandydaturę p. K. Bajdor na Skarbnika Związku. Następnie Przewodniczący Zgromadzenia poddał pod głosowanie uchwałę nr XII/20/05. Uchwała została przyjęta jednogłośnie.

Ad. 7.

Burmistrz Leśnej zaproponował 11 czerwca 2005 roku jako datę Igrzysk Samorządowych Związku Gmin “Kwisa”. Poinformował, że bezpośrednim organizatorem Igrzysk będzie Ośrodek Kultury i Sportu w Leśnej. W toku dyskusji ustalono, że w § 3 Uchwały nr XII/21/05 jako organizator Igrzysk zostanie wymieniona Gmina Leśna. Następnie Przewodniczący Zgromadzenia poddał pod głosowanie uchwałę nr XII/21/05. Uchwała została przyjęta jednogłośnie.

Ad. 8.

Burmistrz Świeradowa Zdroju p. Z. Szereniuk poinformował, że zarezerwował środki w budżecie gminy na rok 2005 na zatrudnienie pełnomocnika ds. realizacji zadania “uporządkowania gospodarki wodno – ściekowej w ośmiu gminach”. W dalszej części dyskusji rozważano możliwości prowadzenia tego zadania w ramach Związku. W dyskusji zabrał głos p. A. Jasiński., p. L. Leśko. Podsumowania dokonał Przewodniczący Zarządu p. K. Rowiński. Poinformował, że zadanie może być realizowane w oparciu o spółkę międzygminną. Związek może pomóc w zakresie jej tworzenia, a także w zleceniu ekspertyzy finansowej na koszt zainteresowanych gmin. W tej sprawie Zarząd oczekuje na działanie ze strony zainteresowanych gmin.

Ad. 9

Ustalono skład komisji przetargowych do trzech przetargów, które odbędą się na przełomie kwietnia i maja br. W pracach komisji będą uczestniczyć: Burmistrz Gryfowa Śląskiego p. Cz. Wojtkun, Burmistrz Olszyny p. L. Leśko i Burmistrz Mirska p. A. Jasiński. Zapoznano się z zaproszeniem Euroregionu Neisse – Nisa – Nysa na posiedzenie polsko - czesko – niemieckiej Grupy Roboczej EUREX “CZYSTA NYSA”. Ustalono, że na posiedzeniu w ERN w dniu 24.03.2005 r. Związek będą reprezentować Burmistrz Świeradowa Zdroju p. Z. Szereniuk oraz Kierownik Biura Związku p. E. Kasianik.

Na zakończenie nastąpiło uroczyste pożegnanie Dyrektora Biura Związku p. R. Karczewskiej. Przewodniczący Zgromadzenia i Przewodniczący Zarządu Związku podziękowali p. Karczewskiej za wieloletnią owocną pracę na rzecz Związku Gmin “Kwisa”.

Zebranie zakończono wspólnym obiadem.

Protokołowała:

Elżbieta Kasianik