Siekierczyn, dnia 18 października 2005 roku.

Przewodniczący Zgromadzenia p J. Niekrasz dokonał otwarcia XIII posiedzenia Zgromadzenia Związku. Przywitał wszystkich zaproszonych jako Przewodniczący i gospodarz tego posiedzenia. Stwierdził, że Zgromadzenie posiada moc prawną do podejmowania prawomocnych uchwał. W Zgromadzeniu na statutowy stan 12 członków uczestniczyło 11 członków Związku (nieobecny Burmistrz Leśnej p. M. Markiewicz). Lista obecności stanowi załącznik nr 1 do niniejszego protokołu. Gościem Zgromadzenia był p. A. Mateusiak – PTTK Jelenia Góra. Przewodniczący zapytał o uwagi do protokołu z poprzedniego posiedzenia Zgromadzenia - uwag nie zgłoszono. Protokół z ostatniego posiedzenia został przyjęty jednogłośnie.

Jednogłośnie też przyjęto n/w porządek obrad:

1.      Informacja o przebiegu wykonania planu finansowego za I półrocze 2005 r.

2.      Zapoznanie się z opinią RIO w sprawie wykonania budżetu związku za I półrocze 2005 r.

3.      Informacja Burmistrza Miasta Leśnej o przebiegu Igrzysk Samorządowych.

4.      Informacja na temat zakończenia oznakowania szlaków rowerowych – I etap.

5.      Informacja dotycząca oznakowania szlaków rowerowych – II etap.

6.      Tablice informacyjne – sukcesywna wymiana.

7.      Składka członkowska na 2006 r. – propozycje.

8.      Podjęcie uchwały w sprawie zmiany budżetu na 2005 r.

9.      Działalność związku w roku 2006 i latach następnych.

-         wyjazd studyjny do Holandii

-         pozyskanie środków unijnych na organizację Igrzysk Samorządowych w 2006 r. – udział samorządów z Czech i Niemiec

10. Sprawy różne.

Przystąpiono do realizacji programu obrad.

Ad.1.

Przewodniczący Zarządu przedstawił informację o przebiegu wykonania planu finansowego za I półrocze 2005 r. Zebrani zostali zapoznani ze sprawozdaniem finansowym oraz uchwałą Zarządu z dnia 05 sierpnia 2005 r. w sprawie przyjęcia informacji. Uwag do sprawozdania nie było, zostało przyjęte jednogłośnie.

Ad.2.

Przewodniczący Zarządu zapoznał członków z opinią RIO w sprawie wykonania budżetu Związku za I półrocze 2005 r. Zgodnie z uchwałą RIO Nr I-161/2005 z dnia 12 sierpnia 2005 r. informacja o przebiegu wykonania planu finansowego za I półrocze 2005 r. została zaopiniowana pozytywnie.

Ad.3.

W związku z niemożliwością przybycia p. M. Markiewicza na Zgromadzenie w dniu 18 października 2005 r., przekazane zostało pisemne sprawozdanie z XIII Igrzysk Samorządowych wraz z nagranymi kasetami video. Przewodniczący Zarządu odczytał powyższe sprawozdanie a kasety rozdał zebranym. Do sprawozdania nie wniesiono zastrzeżeń i uwag. Sprawozdanie stanowi załącznik nr 2 do protokołu.

Ad.4.

Pan A. Mateusiak przekazał zebranym informację na temat realizacji I etapu projektu dotyczącego oznakowania szlaków rowerowych współfinansowanego z Euroregionu Nysa. Realizacja projektu została zakończona i rozliczona. Środki finansowe w kwocie 9430 EUR zostaną przelane na konto Związku do końca br..

Ad.5.

Pan A. Mateusiak poinformował zebranych o rozpoczęciu II etapu oznakowania szlaków rowerowych, projekt współfinansowany ze środków unijnych. Obecnie trwają prace nad opracowaniem dokumentacji szlaków. Pełna realizacja i zakończenie projektu nastąpi w 2006 r.

Ad.6.

Dyskusja dotycząca sposobu mocowania wykonanych tablic, ich aktualizacji i konserwacji. Przewodniczący Zgromadzenia zadecydował o uwzględnieniu w budżecie Związku na 2006 r. środków na konserwację tablic. Poszczególne Gminy należące do Związku zobowiązują się do partycypowania w tych kosztach. Konserwację przeprowadzać będzie PTTK Jelenia Góra każdego roku na podstawie sporządzonej umowy i w oparciu o sporządzoną inwentaryzację tablic.

Ad.7.

Skarbnik Związku Pani K. Bajdor zaproponowała podwyższenie składki członkowskiej na 2006 r. w wysokości 1,16 zł. od każdego mieszkańca. Powyższa kwota wynikła z przeprowadzonej kalkulacji planowanych dochodów i wydatków na 2006 r. związanych z kosztami utrzymania Związku i z udziałem wkładu własnego w realizację projektów unijnych. W wyniku rozliczenia powstał deficyt w kwocie 55.640zł.( dochody 180.360zł.- wydatki 236.000zł.). Po długiej dyskusji Przewodniczący Zarządu zaproponował podwyższenie składki na 2006 r. o 20gr,tj. do wysokości 0,85 zł od mieszkańca gminy. Propozycja ta została przyjęta 10 głosami przy 1 głosie wstrzymującym. Uchwała Nr XIII/22/2005 w sprawie ustalenia składki członkowskiej na 2006 r. stanowi załącznik nr 3 do niniejszego protokołu.

Ad.8.

Przewodniczący Zarządu poinformował zebranych o konieczności zmiany Uchwały Nr XII/18/05 z dnia 17 marca 2005 r. w sprawie ustalenia planu finansowego związku na 2005 r. Przedstawił projekt zmian wynikający ze zwiększenia dochodów i wydatków, co nastąpiło w związku z pozyskaniem środków na dofinansowanie własnych zadań Związku z Gminy Zgorzelec, Urzędu Miasta Zgorzelec, Gminy i Miasta Lwówek oraz otrzymaniem grantu z Euroregionu Nysa na realizacje II etapu oznakowania szlaków rowerowych. Przewodniczący Zgromadzenia poddał pod głosowanie Uchwałę Nr XIII/23/2005 w sprawie zmiany planu finansowego Związku na 2005r. Uchwała została przyjęta jednogłośnie i stanowi załącznik nr 4 do niniejszego protokołu.

Ad.9.

Przewodniczący Zarządu określił plan działania Związku na rok 2006, tj. realizację II etapu szlaków rowerowych. Zaproponował dyskusję na temat planu działania Związku w następnych latach. Złożone przez zebranych propozycje to:

-         wyjazd studyjny do Holandii w oparciu o środki unijne pozyskane na ten cel,

-         zakup sceny (w ramach środków unijnych) przeznaczonej na imprezy kulturalne, której wypożyczanie stanowiłoby dodatkowy dochód Związku,

-         przygotowanie wieloletniego planu działania Związku,

-         pozyskanie środków unijnych na organizację Igrzysk Samorządowych z udziałem samorządów z Czech i Niemiec,

-         przygotowanie innych pomysłów w zakresie pozyskiwania dodatkowych środków dla Związku na kolejne posiedzenie Zgromadzenia

Ad.10.

Przewodniczący Zarządu poinformował zebranych o piśmie z Bolesławieckiego Towarzystwa Gospodarczego, zapraszającym Związek Gmin „Kwisa” na spotkanie założycielskie Dolnośląsko – Saksońskiej Korporacji Organizacji Pozarządowych ( pismo stanowi zał. nr 5 protokołu).

Drugim tematem było otrzymane pismo z Regionalnego Centrum Edukacji Ekologicznej proponujące, aby następne edycje rajdu rowerowego organizowane były na terenie gmin należących do Związku Gmin „Kwisa”. Tym sposobem gminy będą mogły pełnić kolejno rolę gospodarzy ( pismo z Regionalnego Centrum Edukacji Ekologicznej stanowi zał. nr 6 do protokołu).

Na tym posiedzenie zakończono.

Protokołowała: Krystyna Bajdor