W posiedzeniu udział wzięli członkowie Związku zgodnie z załączoną listą obecności.

Posiedzenie Zgromadzenia otworzył i prowadził Przewodniczący Zgromadzenia

p. Janusz Niekrasz – Wójt Gminy Siekierczyn.

Powitał zebranych i stwierdził, iż w posiedzeniu bierze udział 12 członków, z czego uprawnionych do głosowania jest 8 członków. Gminy: miasto Bolesławiec reprezentuje p. Bogusława Piotrowska, miasto i gminę Lubomierz p. Elżbieta Jaśkiewicz, miasto i gminę Lwówek Śl. – p. Lesław Krokosza, miasto i gminę Mirsk – p. Jan Zaliwski   (upoważnienia stanowią załącznik do protokołu).

Do Protokołu nr I/3/2015 z dnia 17.06.2015r. nie wniesiono poprawek. Protokół został przyjęty 8 głosami za.

Do przedstawionego porządku posiedzenia nie wniesiono zmian. Porządek przyjęto 8 głosami za.

Zgodnie z tradycją Przewodniczący Zgromadzenia oddał glos gospodarzowi posiedzenia – Wójtowi gminy Osiecznica p. Waldemarowi Nalazkowi. Wójt zapoznał zebranych z sytuacją gospodarczą gminy, jej osiągnięciami oraz planami na przyszłość.

Realizując porządek posiedzenia, Przewodniczący Zgromadzenia poinformował zebranych, iż Rada Miasta Lubań w m-cu kwietniu podjęła uchwałę o przystąpieniu miasta Lubań do wspólnego przedsięwzięcia, jakim jest schronisko dla bezdomnych zwierząt małych. Miasto Lubań wywiązało się z umowy i wpłaciło na konto związku kwotę 121.327 zł, z przeznaczeniem na zadania inwestycyjne, związane z przeprowadzeniem II etapu robót budowlanych związanych ze schroniskiem dla bezdomnych zwierząt. Nie wywiązało się natomiast z naliczonych  wpłat na funkcjonowanie schroniska od m-ca V-VIII. Stanowi to kwotę 29.228,00 zł. Kwota ta została przyjęta do budżetu związku z przeznaczeniem na roboty budowlane i modernizacyjne w schronisku.

Przewodniczący Zgromadzenia oddał głos Z-cy Burmistrza Miasta Lubań p. Mariuszowi Tomiczkowi. P. Mariusz Tomiczek oświadczył, iż miasto Lubań miało w tym czasie podpisaną  umowę ze schroniskiem w Jeleniej Górze. Stąd też wpłat nie uiszczano na rzecz Związku. Ponadto pierwsze bezdomne psy trafiły do schroniska w m-cu wrześniu br. Miasto Lubań jest drugim co wielkości płatnikiem w Związku. Nie lokowano wcześniej bezdomnych zwierząt w schronisku Związku, ze względu na to, że schronisko w Jeleniej Górze nie zgodziło się na 1- miesięczny okres wypowiedzenia.

Niemniej jednak miasto Lubań jest gotowe do uregulowania w/w  kwoty za okres od V-VIII 2015r.

Zebrani przyjęli tę informację z zadowoleniem. W dyskusji, która się rozwinęła, stwierdzono, iż element solidarności jest bardzo ważny. Wspólne doświadczenia są bardzo przydatne, natomiast indywidualne traktowanie miasta Lubań w tym przedsięwzięciu byłoby niezasadne. Ponadto każda z gmin – członków miała taką samą sytuację, a  podpisane umowy zobowiązują. W przypadku ew. trudnej sytuacji finansowej miasta Lubań, Związek jest gotowy do rozłożenia zaległości na raty.

P. Mariusz Tomiczek zapewnił, iż miasto jest w dobrej kondycji finansowej i ureguluje swoje zobowiązania wobec Związku do końca października br.

W dalszej części posiedzenia Przewodniczący Zgromadzenia oddał głos Przewodniczącemu Zarządu – p. Leszkowi Leśko, który zapoznał zebranych z pracami  prowadzonymi  w schronisku, tj. budowa nowych kojców na kwarantannę,

zagospodarowanie bunkru dla kotów oraz o działaniach na najbliższy czas, w tym m.in. złożenie wniosku o dotację do WFOŚiGW we Wrocławiu na modernizację ogrzewania i oświetlenia. Całość prac  w schronisku szacuje się na ok. 550 tys. zł.

Po wysłuchaniu wystąpienia Przewodniczącego Zarządu oraz Skarbnika Związku  Zgromadzenie podjęło następujące uchwały:

- Uchwałę Nr I/83/2015 Zgromadzenia Związku Gmin „Kwisa” w sprawie ustalenia  

   składki członkowskiej na 2016r. ,

- Uchwałę Nr I/84/2015 Zgromadzenia Związku Gmin „Kwisa” w sprawie ustalenia   

   wpłat na rzecz Związku Gmin „Kwisa” na 2016 rok.

W związku z tym, iż Burmistrz Miasta Lubań w dniu 25 marca 2015r. podczas posiedzenia Zgromadzenia Związku Gmin „Kwisa” w gminie Lwówek Śląski poinformował, iż mając na względzie zaplanowane inwestycje w Urzędzie Miasta Lubań związane z elektronicznym obiegiem dokumentów, zwrócił się do zebranych, aby biuro Związku funkcjonowało w Urzędzie Miasta Lubań do końca br.

Gminy – członkowie Związku podjęły stosowne uchwały w sprawie zmian w statucie Związku, aby siedzibę Związku przenieść do gminy Lubań. Mając na uwadze powyższe, Zgromadzenie podjęło uchwałę Nr I/85/2015 Zgromadzenia Związku Gmin „Kwisa”  w sprawie zmian w statucie Związku Gmin „Kwisa”. Uchwałę podjęto 8 głosami za.

Przewodniczący Zarządu p. Leszek Leśko  podziękował za podjęte uchwały.

Zgromadzenie rozpatrzyło ofertę firmy MediaNet-TV Produktion s.c w Krakowie

na promocję Związku w produkcji telewizyjnej programu „Turystyczna jazda” za kwotę 8.000 zł + VAT. Zgromadzenie uznało, iż w chwili obecnej najważniejsze są sprawy związane z modernizacją schroniska dla zwierząt. W związku z tym udział w proponowanym przedsięwzięciu jest niemożliwy.

W sprawach różnych, zgodnie z ustaleniami dokonanymi podczas posiedzenia Zgromadzenia we Lwówku Śląskim, organizatorem Igrzysk Samorządowych w przyszłym roku będzie gmina Lwówek Śląski. Igrzyska odbędą się w dniu 28 maja 2016r.

Na tym protokół zakończono.

Protokołowała Anna Streit.

                                                           Przewodniczący Zgromadzenia

                                                                                     Związku Gmin „Kwisa”

                                                                                         Janusz  Niekrasz

                                                                                  Wójt Gminy Siekierczyn