Lubań 23 października 2003 rok

Posiedzenie rozpoczął Przewodniczący Zarządu p. Konrad Rowiński. Lista obecności stanowi załącznik nr 1 do niniejszego protokołu. Tematem posiedzenia było:

1.        Opracowanie i wydanie przewodnika turystycznego "Szlaki turystyczne Związku".

2.        Sprawy różne

Ad. l

Przewodniczący zapoznał Zarząd z pismem z dnia 9 października 2003r. skierowanym do firmy Sudeckie Centrum Wydawniczego V.I.P opracowującego przewodnik. Pismem na podstawie art.636 § 1 Kodeksu Cywilnego wezwano wydawcę do właściwego wykonywania opracowania i do przedstawienia kompletnych materiałów w celu przeprowadzenia korekty w terminie do 20.10.2003r.

W związku z tym wezwaniem oferent dostarczył do biura Związku w wyżej wyznaczonym terminie materiały do korekty. Zarząd został zapoznany w protokołem z przyjęcia tych materiałów. Pomimo wezwania materiały nie zostały dostarczone w komplecie. Wykaz dostarczonych i nie dostarczonych materiałów stanowi załącznik nr 2 do niniejszego protokołu. Nadal brak jest opracowań dotyczących: ścieżek dydaktycznych, pomników przyrody, streszczenia przewodnika, map poglądowych do opisu szlaków turystycznych, strony stopki wydawcy, strony informującej o sponsorach przewodnika. Projekt okładki został dostarczony jedynie w jednej wersji. Nie dostarczona została także mapa Związku oraz materiał mający być wydrukowany na mapie: opis szlaku kajakowego, opis szlaków rowerowych, informacji dla rowerzysty. Dostarczony materiał o gminach nie został poprawiony o korektę, jaką dokonały gminy. Przykładem tego jest gmina Nowogrodziec.

Zarząd zapoznał się z pismami firmy V.I.P z dnia 21 i 22 października 2003 roku z których to wynika, że firma wydrukuje przewodnik wraz z mapą do 30 listopada i przekaże do Związku w dniu 1 grudnia 2003 roku. Oferent informuje nas, że mapa została zlecona dla firmy "Plan" z Jeleniej Góry, a tekst oraz grafika o szlakach rowerowych będzie przygotowany przez p. A Matusiaka z PTTK Jelenia Góra.

Wobec deklaracji realizacji umowy w dniu 1 grudnia 2003 roku Zarząd postanowił nie zrywać umowy i ustalić nowy termin do ostatecznego przedłożenia przez wykonawcę materiałów do korekty. Dostarczenie materiałów do przewodnika ustala się na dzień 10 listopada a mapy wraz z kompletnymi tekstami i wykresami graficznymi do 17 listopada 2003 roku. Jest to termin ostateczny i nie powoduje zmian w umowie zasadniczej.

Ad.2

W sprawach różnych ustalono, iż następne posiedzenie zostanie poświęcone ustaleniu szlaków rowerowych na terenie Związku, opracowaniu wniosku o środki pomocowe nas ten cel oraz opracowaniu plany finansowego na rok 2004.

Na tym posiedzenie zakończono.

Protokołowała.         

K.Karczewska