Lubań 10 grudnia 2003 rok

Posiedzenie rozpoczął Przewodniczący Zarządu p. Konrad Rowiński. Lista obecności stanowi załącznik nr 1 do niniejszego protokołu. Tematem posiedzenia było:

1.        Opracowanie i wydanie przewodnika turystycznego ''Szlaki turystyczne Związku".

2.        Rozpatrzenie wniosków o dotację i opracowanie planu finansowego Związku na rok 2004

a)        podjęcie uchwały w sprawie przyjęcia projektu planu finansowego na rok 2004

3.        Sprawy różne

Ad. l.

Przewodniczący zapoznał Zarząd z pismem firmy VIP z dnia 9 grudnia 2003 wnioskującego o wprowadzenie aneksu do umowy na wykonanie i opracowanie "Przewodnika turystycznego" w zakresie rozdzielenie zadań na odrębne wykonanie przewodnika i odrębne wykonanie mapy. Po przeanalizowaniu umowy oraz przepisów ustawy o zamówieniach publicznych Zarząd ustalił, iż ^wniosek nie może być rozpatrzony pozytywnie, bowiem nie ma możliwości prawnych rozdzielenia przedmiotowego zadania. Zgodnie z art.76 ust. l w/w ustawy nie można wprowadzać nowych postanowień do umowy niekorzystnych dla zamawiającego. Zarząd zobligował biuro do udzielenia odpowiedzi firmie VIP.

Ad.2

Przystąpiono do opracowania projektu planu finansowego na rok 2004. Zarząd uwzględniając wnioski członków Zgromadzenia zgłoszone do planu na ostatnim posiedzenia w dniu 28 listopada 2003 r w Małomicach, a przede wszystkim, aby Związek w 2004 roku skupił się na zadaniach i imprezach własnych, rozpatrzył niżej wymienione wnioski o dotację:

1.        PSSM Oddział w Lubaniu na zorganizowanie IV Międzynarodowego Rajdu Pieszego Europejskiej Federacji Wędrowców IVV "trzy Dni - Trzy Kraje - trzy Wędrówki na dofinansowanie dnia polskiego pod nazwą "Łużyckie Wędrówki" na łączną kwotę 2.500 zł. Wniosek ze względów finansowych Związku został rozpatrzony negatywnie.

2.        Uczniowski Klub Sportowy w Leśnej na organizację XII Ogólnopolskich Regat w Slalomie Kajakowym "O Puchar Kwisy" na kwotę 2.000 zł. Biorąc pod uwagę stan wody rzeki Kwisy oraz możliwości finansowe Związku wniosek rozpatrzono negatywnie.

3.        Regionalne Centrum Edukacji Ekologicznej w Lubaniu na zorganizowanie III Rajdu rowerowego "Z biegiem rzeki Kwisy" na kwotę 5.000 zł. Wniosek rozpatrzono pozytywnie przyznając dotacje w kwocie 4.200 zł. Biorąc pod uwag wnioski Zgromadzenia utworzono rezerwę w kwocie 6.200 zł. Po przeanalizowaniu i ustaleniu wysokości dochodów i wydatków przyjęto jednogłośnie Uchwałę Nr IV/4/2003 w sprawie przyjęcia projektu planu finansowego Związku na rok 2004 wraz z załącznikami. Zobowiązano biuro do przesłania projektu dl RIO i Wojewody Dolnośląskiego.

Ad.3

Wymieniono uwagi na temat organizacji biura w roku 2004 oraz realizacji zadań wynikających z planu finansowego. Przewodniczący zapoznał zebranych ze stanowiskiem Związku w sprawie sporu pomiędzy Niepublicznymi Zakładami Opieki Zdrowotnej a Narodowym Funduszem Zdrowia. Stanowisko Związku zostało wysłane do Prezesa AFZ, Urzędu Dolnośląskiego i Urzędu Marszałkowskiego oraz wszystkich posłów województwa dolnośląskiego.

Protokołowała: Regina Karczewska