Lubań 14 stycznia 2004 rok

Posiedzenie rozpoczął Przewodniczący Zarządu. Konrad Rowiński. Lista obecności stanowi załącznik nr 1 do niniejszego protokołu. Tematem posiedzenia było:

1.        Opracowanie i wydanie przewodnika turystycznego "Szlaki turystyczne Związku".

-            zerwanie umowy z firmą VIP,

-            ustalenie dalszego trybu postępowania w sprawie w/w opracowania.

2.        Zapoznanie się z ofertą PTTK "Sudety Zachodnie" dotyczącą koncepcji uporządkowania szlaków rowerowych na obszarze Związku i możliwości pozyskania środków finansowych.

Ad. l.

Zarząd zapoznał się z pismem firmy VIP z dnia 18 grudnia 2003 w sprawie zerwania umowy na wykonanie przewodnika turystycznego. Pani B. Siemaszkiewicz - radca prawny Urzędu omówiła sprawy dotyczące naliczenia kar wynikających z umowy. Zarząd postanowił, aby w pierwszej kolejności odebrać materiały wyjściowe przekazane firmie przez gminy i biuro Związku. W tej sprawie wydelegowano p. R. Karczewską do firmy VIP w Kłodzku. Zarząd nie wyraził zgody na kupno opracowanych przez firmę materiałów w formie dyskietki CD za zaproponowaną przez firmę cenę. Postanowiono ogłosić nowy przetarg na wykonanie przewodnika z terminem jego wykonania do 28 kwietnia 2004 roku tak, aby zdążyć przed wprowadzeniem podatku VAT. W ogłoszeniu przetargu należy wskazać, w jakim procencie posiadamy teksty do wersji książkowej. Przewodnik ze względu na środki finansowe winien być opracowany w 4.000 egz. Ustalono, że jeszcze w dniu 14 stycznia przetarg zostanie przez biuro ogłoszony.

Ad.2.

Pani R. Karczewska poinformowała Zarząd o nawiązaniu kontaktu z PTTK "Sudety Zachodnie" w zakresie współpracy w celu oznakowania szlaków rowerowych Związku. W tym celu dla PTTK przekazano jeden egzemplarz mapy z wytyczonymi szlakami na terenie Związku. Prezes p. Mateusiak po zapoznaniu się mapą przedstawił własną koncepcję uporządkowania Związkowych szlaków rowerowych pod względem ustalenia kategorii, powiązania ze szlakami innych powiatów oraz etapów finansowania przedsięwzięcia. Zaproponował współpracę w 2004 roku w zakresie oznakowania głównego szlaku "Dolina Kwisy" z Małomice do Czerniawy. Zarząd przyjął propozycję jednogłośnie i poparł ofertę dotyczącą złożenia wniosku do MGPPiPS na dofinansowanie przedsięwzięcia. Zadeklarował swój udział własny w wysokości 30%udziału w wysokości 15.000 zł. Całkowity koszt oznakowania wyniesie ok. 50.000 zł.

Na tym posiedzenie zakończono.