Lubań 27 lutego 2004 rok

Posiedzenie rozpoczął Przewodniczący Zarządu p. Konrad Rowiński. Lista obecności stanowi załącznik nr 1 do niniejszego protokołu. Tematem posiedzenia było:

1.        Rozpatrzenie sprawozdania finansowego za rok 2003

2.        Przyjęcie sprawozdania z działalności za rok 2003

3.        Ustalenie działania w zakresie pozyskania środków finansowych na oznakowanie i modernizację szlaków rowerowych - oferta M. Majchrzak.

4.        Przygotowanie marcowego posiedzenia zgromadzenia Związku

-       przygotowanie uchwały budżetowej na rok 2004 wraz z załącznikami - po opinii RIO i saldzie za rok 2003,

-       rozpatrzenie wniosku PTSM z dnia 16.02.2004r o dotacje na rajd pieszy,

-       przygotowanie projektu uchwały o udzieleniu absolutorium, - przygotowanie projektu uchwały o igrzyskach samorządowych.

5.        Ustalenie dalszego działania w zakresie pozyskania kar umownych od firmy VIP za zerwanie umowy po upływie terminu wykonania dzieła.

Ad .l

Przewodniczący Zarządu zapoznał zebranych ze sprawozdaniem finansowym i bilansem Związku za rok 2003. Po krótkiej dyskusji, w której podkreślono, że głównym powodem niewykonania dochodów i wydatków było nie wykonanie zadania w zakresie opracowania i wydania przewodnika turystycznego Związku. Uchwała nr 1/2/2004 w sprawie przyjęcia sprawozdania finansowego za rok 2003 została jednogłośnie przyjęta. Bilans został podpisany przez członków Zarządu.

Ad.2

Przewodniczący zapoznał zebranych ze sprawozdaniem z działalności Związku za rok 2003. Po krótkiej dyskusji sprawozdanie zostało jednogłośnie przyjęte przez Zarząd.

Ad.3

Ustalono, iż biuro Związku zleci opracowanie szacunkowych kosztów przedsięwzięcia w zakresie oznakowania i przystosowania istniejących dróg pod szlaki rowerowe na terenie Związku. Materiały te są niezbędne do opracowania wniosków na pozyskania funduszy pomocowych na w/w cel.

Ad.4

Przygotowano materiały na marcowe posiedzenie Zgromadzenia. W tym trzy projekty uchwał oraz plan finansowy na rok 2004 przy uwzględnieniu dotacji w wysokości 2.000 zł dla PTSM.

Ad.5

Przewodniczący poinformował, iż kary umowne w związku z zerwaniem umowy przez firmę VIP Związek musi dochodzić na drodze sądowej, bowiem oferent w ustalonym przez nas terminie ich nie wpłacił. Przewodniczący zapoznał zebranych z pismem firmy VIP o roszczeniach wobec Związku. Członkowie Zarządu wyrazili zgodę na skierowanie sprawy do sądu.

Na tym posiedzenie zakończono.

Protokołowała: Regina Karczewska