Posiedzeniu przewodniczył p. Leszek Leśko Przewodniczący Zarządu.

Powitał wszystkich biorących udział w posiedzeniu i przeszedł do realizacji porządku posiedzenia, który przyjęto 2 głosami za.

Do Protokołu Nr III/10/2017 z dnia 13 lutego 2017r. nie wniesiono zastrzeżeń. Protokół przyjęto 2 głosami za.

W sprawie koniecznych inwestycji w schronisku Zarząd podjął decyzję, aby:

1. dokończyć kociarnię, zgodnie z przygotowanym przez inwestora zastępczym zakresem robót, zgodnym z dokumentacją,

2. dobudować kojce dla psów w ilości ok. 17 sztuk. Konkretną ilość określi inwestor zastępczy, zgodnie z posiadaną dokumentacją, potrzebami i posiadanymi na ten cel środkami.

Na podstawie tych wyliczeń Skarbnik Związku wprowadzi inwestycje do budżetu.

Zarząd podjął decyzję, aby oba zadania wykonała firma PHU Import - Export  Izabella Jasińska w Biedrzychowicach, uzasadniając, że firma zna specyfikę schroniska, gdyż          na jego terenie prowadziła już roboty inwestycyjne.

W związku z tym upoważnił Przewodniczącego do podpisania w tym zakresie z ta firmą stosownych umów, pod warunkiem, iż kwota nie przekroczy 20% kosztorysu pierwotnego netto.

Następnie Zarząd zajął się przygotowanym projektem  umowy do podpisania przez członków – gmin Związku na dostarczanie zwierząt do schroniska.

Przewodniczący Zarządu poinformował, iż od dłuższego czasu istnieje zgłaszany przez operatora problem nadmiernego dostarczania zwierząt do schroniska. Sprawę                  tę poruszano już wielokrotnie podczas posiedzeń Zgromadzenia, aby zmobilizować osoby odpowiedzialne w gminach do rozsądnego kierowania zwierząt do schroniska.

Niestety sytuacja nabiera bardzo niebezpiecznego kształtu, schronisko zaczyna               się w szybkim tempie zapełniać.

Aby ustrzec się przepełnieniu schroniska Zarząd przygotował projekt umowy, który          ma za zadanie  zobligować  wszystkie gminy – członków Związku do zajęcia się tym problemem. Projekt jest bardzo uproszczony i wynika z automatycznego przeliczenia wpłat przez roczną kwotę utrzymania jednego zwierzątka w schronisku, tj. 3.000 zł.

Przekroczenie ilości przekazywanych zwierząt do schroniska będzie obligowało gminy      do dodatkowych wpłat, tj. 300 zł m-cznie od każdego dodatkowego zwierzątka.

Operator schroniska będzie w każdym miesiącu  przekazywał informację do gmin o stanie zwierząt.

Zarząd zwraca jednocześnie uwagę na fakt, iż niewykorzystany limit dostarczenia zwierząt do schroniska nie oznacza zwolnienia gminy od przekazywania wpłat przyjętych uchwałą Zgromadzenia. Należy przy tym zwrócić uwagę, że całość wpłat nie jest przeznaczana      na utrzymanie zwierząt w schronisku. Z tych pieniędzy prowadzone są inwestycje             w schronisku, remonty, opłaty związane z podatkiem od nieruchomości itd.

Zarząd ponownie zwrócił się do członków gmin, iż przedstawiona  umowa jest jedynie projektem, który ma zmobilizować pracowników gmin do głębszego zastanowienia           się i podjęcia stosownych działań związanych z bezdomnymi zwierzętami zanim przekaże się je do schroniska.

Zarząd zapoznał się z opinią RIO o przedłożonym przez Zarząd Związku sprawozdaniu     z wykonania budżetu Związku za 2016r. oraz opinią RIO w sprawie wniosku Komisji Rewizyjnej o udzielenie absolutorium Zarządowi za 2016r.

W obu przypadkach opinie są pozytywne. Kierownik Biura prześle opinie wszystkim członkom  wraz z innymi materiałami przygotowanymi na posiedzenie Zgromadzenia.

Pani Skarbnik omówiła przygotowaną uchwałę w sprawie zmiany budżetu Związku           na 2017r., w tym przeniesienie środków na wynagrodzenia oraz na remonty bieżące, związane z remontem ogrodzenia w schronisku.

Zarząd podjął 2 głosami za Uchwałę Nr III/45/2017 Zarządu Związku Gmin „Kwisa”            w sprawie zmiany budżetu Związku Gmin „Kwisa” na 2017r.

Przewodniczący Zarządu odczytał pismo od p. Marzanny Fiałkowskiej ze Lwówka Śl., która prosi o udostępnienie informacji publicznej nt. schroniska (kosztów utrzymania, wysokości wpłat, adopcji, sterylizacji, ilości zwierząt przekazywanych przez poszczególne gminy itp.). Zarząd upoważnił Przewodniczącego do podpisania przygotowanej odpowiedzi.

Następnie Zarząd zapoznał się ze stanowiskiem Federacji Regionalnych Związków Gmin      i Powiatów w sprawie planowanych zmian statusu wojewódzkich funduszy ochrony środowiska i gospodarki wodnej. Zarząd w pełni popiera stanowisko Federacji.

Przewodniczący Związku poinformował, iż nasz Związek:

1. otrzymał Dyplom Honorowy 25-lecia Euroregionu Neisse – Nisa - Nysa w uznaniu wkładu w rozwój współpracy transgranicznej na styku granic Polski, Czech i Niemiec,

2. gratulacje dla pracowników i wolontariuszy schroniska dla bezdomnych zwierząt            w Przylasku za zajęcie drugiego miejsca w plebiscycie Radia Wrocław TOP 5 dolnośląskich schronisk dla bezdomnych zwierząt – edycja 2017 .

Kierownik biura prześle   kserokopie dyplomów gminom – członkom Związku.

Pan Wiesław Gierus zwrócił si e do Zarządu Związku o wyrażenie zgody na powołanie do życia na terenie schroniska Oddziału Towarzystwa Przyjaciół Zwierząt.

Zarząd z zainteresowaniem przyjął propozycję i wyraził zgodę na jego utworzenie                i działalność na terenie schroniska. Sprawą zajmie się p. Gierus wraz z kierownikiem schroniska p. Bogusławem Mościckim.

Przewodniczący Zarządu poinformował, że Związek nie posiada żadnych materiałów promocyjnych.  W związku z tym wydanie przewodnika po gminach Związku jest zadaniem zasadnym. Zarząd zdecydował, iż na ten cel przekaże kwotę 24 tys. Nakład przewodnika to 2000 egz. Na trzy wysłane zapytania ofertowe otrzymano jedno, które spełnia wszystkie oczekiwania Zarządu. Zarząd upoważnił Przewodniczącego do podpisania umowy             z Wydawnictwem „Flesz” z Bydgoszczy. Skarbnik Związku ujmie tę pozycję w budżecie. Planuje się, aby wydanie albumu nastąpiło do końca czerwca 2017r. Przewodnik będzie wydany w języku polskim oraz będzie zawierał  tłumaczenia na język niemiecki i angielski. Każda z gmin będzie miała do zagospodarowania po 4 strony formatu A-4 (włączając tekst, zdjęcia   i tłumaczenia)

Zarząd upoważnił Przewodniczącego Zarządu do podjęcia rozmów w sprawie wyjazdu studyjnego członków Związku w bieżącym roku do Brukseli lub Strasburga.

Na tym posiedzenie zakończono.

Protokołowała Anna Streit.

                                                                                  Przewodniczący Zarządu

  Związku Gmin „Kwisa”

        Leszek Leśko

     Burmistrz Olszyny