z dnia 3.08.2018r.

Posiedzeniu przewodniczył p. Leszek Leśko, Przewodniczący Zarządu.

Powitał zebranych i przedstawił porządek posiedzenia. Do protokołu Nr IV/20/2018 nie wniesiono zastrzeżeń. Protokół przyjęto 2 głosami za.

Zarząd skoncentrował się na inwestycjach i remontach w schronisku.

Zarząd podjął następujące ustalenia:

1.       roboty  budowlane związane z usunięciem szkód huraganowych w obiekcie schroniska zostaną zlecone do usunięcia do dnia 10.08.2018r. Projekt – umowy- zlecenia przygotuje inwestor zastępczy.

Kwota umowy nie może przekroczyć wysokości otrzymanego odszkodowania

od ubezpieczyciela PZU ( 9.064,00 zł)

Zarząd upoważnia Przewodniczącego do podpisania umowy- zlecenia na wykonanie w/w robót.

2.      W związku z przygotowaniem przetargu na wykonanie robót budowlanych pn: „Przebudowa obiektu dla zwierząt małych, przedłużenie zadaszenia przy budynku dla zwierząt ciepłolubnych oraz budowa kojców dla zwierząt na terenie schroniska w miejscowości Przylasek 18” Zarząd upoważnił Przewodniczącego do podpisania umowy z wyłonionym podczas przetargu wykonawcą. Rozstrzygnięcie przetargu musi nastąpić do dnia 31 sierpnia 2018r. Kwota umowy nie może przekroczyć 200 tys. zł. Inwestor zastępczy przekaże wszystkie dokumenty do  przetargu, celem jego ogłoszenia Przewodniczącemu Komisji Przetargowej p. Andrzejowi Tartakowi, najpóźniej dnia 10.08.2018r.

3.      Zarząd wysłuchał Kierownika schroniska, który poinformował o aktualnej sytuacji w schronisku. Kierownik poinformował Zarząd o nadmiernym przekazywaniu przez gminy psów i kotów. Schronisko  nie jest już w stanie pomieścić tylu zwierząt. Jeśli sytuacja nie ulegnie zmianie Zarząd zwróci się na najbliższym Zgromadzeniu do gmin o ustalenie limitu przyjmowanych zwierząt w ramach dokonywanych wpłat. Kierownik biura wystąpi do gmin z pismem o nie przekazywanie do schroniska kotów zdrowych.

4.      Skarbnik Związku poinformowała, iż systematycznie zmniejsza się liczba mieszkańców w gminach. Obecna składka wynosi 5 zł od mieszkańca. Zarząd proponuje ustalenie wpłat od gmin na 2019r. wysokości 5.50 zł od mieszkańca, aby zabezpieczyć środki w budżecie na remonty oraz funkcjonowanie schroniska.

5.      Przetarg na prowadzenie schroniska w 2019r. zostanie ogłoszony na początku miesiąca listopada 2019.

Zarząd upoważnia Przewodniczącego Zarządu do podpisania umowy na prowadzenie schroniska w 2019r. z wyłonioną podczas przetargu firmą.

Na tym protokół zakończono.                            Przewodniczący Zarządu

Protokołowała Anna Streit.                                 Związku Gmin „Kwisa”

                                                                                          Leszek Leśko

                                                                                     Burmistrz Olszyny