Protokół Zgromadzenia III / 12 / 2013

posiedzenia Zgromadzenia Związku Gmin „Kwisa”

w dniu 20 czerwca 2013r. w gminie Lubań

 

 

Posiedzenie otworzył i prowadził Przewodniczący Zgromadzenia p. J. Niekrasz. Powitał wszystkich zebranych i stwierdził, iż w posiedzeniu bierze udział 11 członków, wobec czego Zgromadzenie może podejmować uchwały.

Powitał również wójta gminy Bolesławiec p. Andrzeja Dutkowskiego.

 

Na wstępie poddał pod głosowanie Protokół Nr III/11/2013 posiedzenia Zgromadzania w dniu 7 maja w mieście Bolesławiec. Do protokołu nie wniesiono zastrzeżeń. Protokół przyjęto 11 głosami za.

 

O zabranie głosu poprosił Przewodniczący Zarządu p. Leszek Leśko.

Wniósł prośbę o wprowadzenie zmian w porządku posiedzenia a mianowicie:

- po przyjęciu protokołu wniesienie wniosku w sprawie zmniejszenia wydatków

  majątkowych w kwocie 5.000 zł z przeznaczeniem na zakup inwestycyjny

  dotyczący zakupu zestawu komputerowego na potrzeby biura Związku,

- w pkt. d wprowadzić uchwałę w sprawie przyjęcia statutu Związku Gmin   

  „Kwisa”, w związku z tym, iż biuro otrzymało podjęte przez gminy :  

  Nowogrodziec, Gminę Bolesławiec oraz Lwówek Śląski uchwały w sprawie

  przystąpienia do Związku już  po wysłaniu materiałów,

- w pkt.e – wprowadzić uchwałę w sprawie zatwierdzenia sprawozdania

  finansowego oraz sprawozdania z wykonania budżetu Związku Gmin „Kwisa”

  za 2012, która jest nieodłączną częścią przyjęcia uchwały o udzieleniu

  absolutorium.

Zmiany zostały przyjęte 11 głosami za.

 

W dalszym ciągu posiedzenia Przewodniczący Zarządu poinformował o sprawach związanych z przejęciem obiektu od Specjalistycznego Ośrodka Szkoleń SG w Lubaniu z przeznaczeniem na utworzenie schroniska dla zwierząt małych. Umowę w sprawie przekazania środków finansowych w wysokości 550.000 zł w dwóch ratach (do 10.06 i 15.07.2013) na Fundusz Wsparcia podpisano w dniu 5 czerwca 2013r. Komendant OSS SG zobowiązał się do opieki nad obiektem do czasu zniesienia trwałego zarządu. W dalszej kolejności podjęte zostaną prace związane z ogłoszeniem przetargu na wyłonienie firmy, która  przeprowadzi adaptację obiektu na schronisko oraz będzie go prowadziła.

 

Po tej wypowiedzi p. Jerzy Zieliński poinformował, iż będzie stałym przedstawicielem miasta Bolesławiec w Związku Gmin „Kwisa”. Zapoznał się ze wszystkimi uchwałami dzisiejszego posiedzenia Zgromadzenia i oddaje swój głos na każdą z uchwał, gdyż musi wcześniej opuścić posiedzenie.

 W dalszym ciągu posiedzenia glos zabrał Burmistrz Lubomierza p. Wiesław Ziółkowski, pytając ile będzie kosztowała adaptacja schroniska.

 

Przewodniczący Zgromadzenia p. Janusz Niekrasz w odpowiedzi na to pytanie poinformował, iż winna się ona zmieścić w kwocie 400 tys. zł. Jest to jednak wyłącznie symulacja kosztów, bowiem poniesienie jakiegokolwiek wydatku co do obiektu, który nie jest własnością Związku w świetle przepisów jest niemożliwe. Teraz, już po podpisaniu umowy możemy zlecić koncepcję zagospodarowania. Biorąc pod uwagę, iż gminy, które przystąpiły do związku wniosą kwotę na tę inwestycje po 55.000 zł plus składki członkowskie, a to daje już gwarancję rozpoczęcia prac. Również składki członkowskie gmin – członków z roku bieżącego i przyszłego – po odjęciu kosztów funkcjonowania biura- zwiększą środki na adaptację i wyposażenie schroniska.  Przewodniczący Zgromadzenia zwrócił się do Burmistrza Miasta Lubań z zapytaniem, czy miasto Lubań zabezpieczyło środki na ten cel.

W odpowiedzi Burmistrz Miasta Lubań p. Arkadiusz Słowiński poinformował, iż nie ma poparcia w radzie, jeśli chodzi o utworzenie schroniska. Zaledwie 2 radnych popiera tę inicjatywę. Ponadto bardzo zła sytuacja finansowa miasta uniemożliwia wprowadzenie do budżetu dodatkowych wydatków.

 

Burmistrz Mirska p. Andrzej Jasiński zwrócił uwagę, iż być może należałoby przedstawić uruchomienie schroniska radnym poprzez inny pryzmat i zaproponował, aby Przewodniczący Zarządu lub Zgromadzenia uczestniczyli w sesji Rady Miasta Lubań. Przewodniczący Zgromadzenia wyraził na to  zgodę.

 

Przewodniczący Zarządu podał uzasadnienie do  wniosku dotyczącego zmniejszenia wydatków majątkowych w kwocie 5.000 zł (słownie: pięć tysięcy złotych) z ogólnej kwoty 26.746 zł, przeznaczonej na zakupy inwestycyjne związane ze schroniskiem, na zakup inwestycyjny dotyczący zakupu zestawu komputerowego (komputer typu laptop, drukarka, programy itd.) na potrzeby funkcjonowania biura związku.

Biuro na dzień dzisiejszy dysponuje jednym komputerem, który został zakupiony w 2007 roku z pamięcią RAM 512 MB i jest wykorzystywany do do operacji księgowych. Sprawy organizacyjne biura, jak: e.mail, prowadzenie BIP, strony internetowej, cała korespondencja  odbywają się na komputerze użyczonym przez Urząd Miasta Lubań. Komputer jest podłączony do sieci Urzędu, wobec czego korzystanie z zewnętrznych nośników informacyjnych wymaga każdorazowo wyrażenia zgody Burmistrza Miasta Lubań.

Burmistrz Miasta potwierdził tę sytuację, jak również wskazał, iż otrzymał zapytania od radnych w sprawie ponoszonych kosztów na utrzymanie biura.

Przewodniczący Zarządu wskazał, iż siedzibą Związku od początku było miasto Lubań i tak być powinno. Jeśli chodzi o koszty, to Związek będzie wnosił opłaty za wynajem biura. Burmistrz Słowiński stwierdził, iż pomimo takich zapytań radnych zdecydowanie w dalszym ciągu będzie użyczał biuro dla Związku – nieodpłatnie - oraz ponosił drobne koszty utrzymania, które zgodnie z przedstawionymi wyliczeniami wynoszą rocznie ok. 500 zł. Chodzi tu wyłącznie o materiały biurowe. Wójt Gminy p. Zbigniew Hercuń zaproponował, iż jeśli tak wygląda sytuacja, to w siedzibie Gminy Lubań począwszy od najbliższego wtorku udostępni pomieszczenia dla Związku.

Propozycji tej nie przyjęto z uwagi na wcześniejszą deklarację Burmistrza Miasta Lubań.

Zgromadzenie przyjęło wniosek Przewodniczącego Zarządu 11 głosami za.

Posiedzenie opuścił p. Jerzy Zieliński ze względu na konieczność wyjazdu służbowego do Zgorzelca.

 

W dalszym ciągu posiedzenia Przewodniczący Zgromadzenia oddał głos gospodarzowi posiedzenia – wójtowi  gminy Lubań – p. Zbigniewowi Hercuniowi.

Wójt przedstawił sytuację gminy, informując m.in.:

- powierzchnia gminy wynosi 142 km2,

- w skład gminy wchodzi 12 sołectw,

- znajdują się 4 szkoły podstawowe i 1 gimnazjum,

- w roku szkolnym 2013/2014 zostaną uruchomione zespoły przedszkolno-

   szkolne  w Radostowie i Radogoszczy,

- razem w szkołach uczy się 621 uczniów,

- w gminie znajdują się 2 boiska typu orlik czynne 7 dni w tygodniu,  

  zatrudnionych jest 4 animatorów  , oraz boiska wielofunkcyjne, 5 placów

  zabaw,  świetlice środowiskowe,

- gmina posiada 4 jednostki straży pożarnej, 5 zespołów ludowych,

  6 cmentarzy, 1 schronisko młodzieżowe na 20 osób na szlaku św. Jakuba,

- gmina jest w dobrym stanie finansowym, wynik finansowy jest na plus

  i wynosi  3 mln zł,

- kanalizacja jest bolączką gminy. Jest tylko 1 oczyszczalnia na 500 osób.

  Gmina posiada oczyszczalnie biologiczne, które na 5-osobową rodzinę

   kosztują w granicach 12-15 tys. zł. Dotacja wynosi od 4-5 tys.zł. Firma, która

   buduje oczyszczalnię odbiera również osad.

 

Przewodniczący Zgromadzenia podziękował za wystąpienie i  pogratulował sukcesów w rozwoju gminy.

 

Przystąpiono do podjęcia uchwał.

 

1.  Skarbnik Związku p. Krystyna Ratuszyńska omówiła WPF.

    11 głosami za  podjęto Uchwałę Nr III/35/2013 Zgromadzenia Związku Gmin   

    „Kwisa” w sprawie wprowadzenia zmiany w Wieloletniej Prognozie

    Finansowej Związku Gmin „Kwisa” ,

 

2. Skarbnik Związku omówiła zmiany do budżetu Związku na rok 2013.

    11 głosami za podjęto Uchwałę Nr III/36/2013 Zgromadzenia Związku Gmin  

    „Kwisa” w sprawie zmiany budżetu Związku Gmin „Kwisa” na rok 2013,

 

3. Skarbnik Związku omówiła uchwałę w sprawie ustalenia składki dla

     Miasta Bolesławiec, które przystąpiło do Związku w dniu 7 maja 2013r.,

    11 głosami za podjęto Uchwałę Nr III / 37/2013 Zgromadzenia Związku

    Gmin „Kwisa” w sprawie zmiany Uchwały Nr II/28/2012 Zgromadzenia  

    Związku Gmin „Kwisa” z dnia 17 grudnia 2012r. w sprawie ustalenia składki

    członkowskiej na rzecz Związku Gmin „Kwisa” na rok 2013,

 

4. Skarbnik Związku oraz Przewodniczący Zarządu omówili wykonanie budżetu

    w roku 2012.

     11 głosami za podjęto Uchwałę Nr III/38/2013 Zgromadzenia Związku Gmin

     „Kwisa” w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego oraz

     sprawozdania z wykonania  budżetu Związku Gmin „Kwisa” za 2012r.,

 

5. Przewodniczący Komisji Rewizyjnej – Burmistrz Miasta i Gminy Mirsk

   p. Andrzej Jasiński przedstawił opinię Komisji Rewizyjnej oraz uchwałę  RIO    

  w sprawie opinii o wniosku Komisji Rewizyjnej Zgromadzenia Związku Gmin   

  „Kwisa” w sprawie udzielenia absolutorium Zarządowi Związku Gmin  

  „Kwisa” za 2012r. Opinia jest pozytywna. W związku z tym wniósł wniosek

   do Zgromadzenia  o udzielenie absolutorium Zarządowi za 2012r.

   11 głosami za   podjęto Uchwałę Nr III / 39/ 2013 Zgromadzenia Związku

   Gmin „Kwisa” w sprawie udzielenia absolutorium Zarządowi Związku Gmin

   „Kwisa” za 2012r.

   Przewodniczący Zarządu p.Leszek Leśko podziękował za jednomyślność

   i dobrą współpracę w roku 2012r.

 

 6. Przewodniczący Zgromadzenia p. Janusz Niekrasz poinformował, iż gminy

     Nowogrodziec, gmina Bolesławiec oraz Lwówek Śląski podjęły uchwały w

     sprawie przystąpienia i przyjęcia statutu Związku Gmin „Kwisa”. Oddał głos

     Wójtowi Gminy Bolesławiec p. Andrzejowi Dutkowskiemu. Wójt w swoim

     wystąpieniu poinformował, iż intencją gminy są rozwiązania docelowe, które

     w tym przypadku dotyczą utworzenia schroniska dla zwierząt małych.

     Faktem jest, iż związek będzie właścicielem  obiektu, a problem bezdomnych

     psów jest ogromny, rada gminy podjęła uchwałę o przystąpieniu do Związku

     Gmin „Kwisa”. Sama  Gmina Bolesławiec jest członkiem wielu związków

     skupiających gminy dorzecza Bobru i Kwisy. Posiada

     powierzchnię 290 km2, 14 tys. mieszkańców, 29 sołectw. Dochód na

     1 mieszkańca wynosi 1.500 zł. Gmina ma rozwiązane problemy wodno-

      ściekowe, 8 szkół ( jeśli chodzi o gimnazja współpracuje z miastem

     Bolesławiec). Od miesiąca września br. będzie uruchomiony zespół

     przedszkolny. Gmina ma 4 zespoły ludowe, nie posiada kredytów, nadwyżka

     budżetowa za 2012r. wynosi 3.900 tys. zł.

    

Po przedstawieniu gminy wójt zwrócił się do Zgromadzenia o przyjęcie  gminy do Związku Gmin „Kwisa”.

 

Przewodniczący Zgromadzenia poddał pod głosowanie uchwałę w sprawie przyjęcia statutu wraz z gminami: Nowogrodziec, Gmina Bolesławiec i Lwówek Śląski.

 

11 głosami za podjęto Uchwałę Nr III/ 40 /2013  Zgromadzenia Związku Gmin „Kwisa” w sprawie przyjęcia statutu Związku Gmin „Kwisa”.

 

W sprawach różnych kierownik biura poinformowała, iż podjęto prace związane z pozyskaniem środków na wydanie przewodnika po gminach pod nazwą „Wzdłuż Kwisy i Bobru”.  Zwróciła się do zebranych, aby przekazały tekst - 1 strona A-4 + 4-5 zdjęć charakteryzujących gminę  na płytach CD do biura Związku, które ma swoją siedzibę w Urzędzie Miasta Lubań, w budynku przy ul. Mickiewicza 6 III p. lub pocztą na adres Związku.

 

Przewodniczący Zgromadzenia zamknął posiedzenie Związku.

Na tym protokół zakończono.

 

Protokołowała

Anna Streit

 

                                                                  Przewodniczący Zgromadzenia

                                                                       Związku Gmin „Kwisa”

                                                                           Janusz Niekrasz

                                                                      Wójt Gminy Siekierczyn