Protokół Nr I / 4 /2015
posiedzenia Zarządu Związku Gmin „Kwisa” z dnia 05 maja 2015r. W posiedzeniu wzięli udział członkowie Zarządu zgodnie z załączoną listą obecności. Posiedzenie otworzył Przewodniczący Zarządu p. Leszek Leśko. Powitał członków Zarządu oraz zaproszonych gości. Do Protokołu Nr I / 3/2015 z dnia 16 marca 2015r. nie wniesiono poprawek. Protokół przyjęto jednogłośnie. Zarząd jednogłośnie przyjął przedstawiony przez Przewodniczącego porządek posiedzenia. Pani Skarbnik – Krystyna Ratuszyńska poinformowała, że przeprowadziła rozmowę ze Skarbnikiem Miasta Lubań, który poinformował, iż Rada Miasta Lubań podjęła uchwałę dotyczącą przystąpienie miasta Lubań do przedsięwzięcia związanego z prowadzeniem schroniska. Kwota ta wynosi 121. 327 zł. Zarząd podjął następujące ustalenia: - miasto Lubań winno wnieść na rzecz Związku następujące wpłaty: a) w terminie do dnia 15 maja 2015r. kwotę 55.000 zł b) w terminie do dnia 15 czerwca 2015r. kwotę 66.327 zł za okres 9-m-cy 2014r., obliczoną proporcjonalnie do liczby mieszkańców stale zamieszkałych w gminie według stanu na dzień 31 grudnia 2013r., ustalonej przez Wojewódzki Urząd Statystyczny. Kierownik Biura przygotuje stosowną umowę. Pan Gierus poinformował, iż podpisał umowy na świadczenie usług przez schronisko z dniem 1 kwietnia 2015r. z gminą Wleń i Stara Kamienica. Środki za gotowość przyjęcia zwierząt na rzecz Związku zostaną przez wykonawcę przekazane do dnia 30.05.2015r. Następnie p. Pikuła zapoznał Zarząd z najważniejszymi robotami, które muszą w najbliższym czasie być wykonane na terenie schroniska. Zarząd po wysłuchaniu p. Pikuły i po przeprowadzonej dyskusji podjął następujące ustalenia: - do dnia 20 maja 2015r. p. Czesław Pikuła przedstawi Przewodniczącemu Zarządu koncepcję przystąpienia do II etapu robót wraz z kosztami ich realizacji, która będzie w pierwszej kolejności zawierała wykonanie prac, które są niezbędne, tak aby móc zabezpieczyć środki finansowe w budżecie Związku, w tym: rozbudowę kojców na kwarantannę dla psów – min. 10 bez wybiegów ale z zadaszeniami, zakup bojlera min.
elektrycznego do przygotowywania posiłków dla zwierząt, zmianę systemu ogrzewania, budowę zbiornika wraz z Nadleśnictwem do celów pożarowych itd. - p. Skarbnik uzyskane środki od miasta Lubań oraz środki uzyskane od gmin Wleń i Stara Kamienica, zabezpieczy na: zakup gazu – 10.000 zł, wynagrodzenie do końca roku dla operatora 60.000 zł, zakup energii elektrycznej – 4.000 zł, wynagrodzenie dla inwestora zastępczego – 27.000 zł , pozostałe środki również z WFOŚiGW przeznaczy na inwestycje w schronisku, - z dniem 1 lipca po podjęciu zmian w budżecie Związku zostanie podpisana umowa z inwestorem zastępczym – firmą „CZESTER” Czesław Pikuła na realizację II etapu robót budowlanych w schronisku. Pan Pikuła realizował I etap budowy i do chwili obecnej pracuje na rzecz schroniska bez wynagrodzenia, pomimo, iż umowa na inwestora zastępczego dawno wygasła, - zobowiązał operatora do niezwłocznego wykonywania zgodnie z umową i decyzją Starosty Lubańskiego analiz kontrolnych ścieków. Zarząd zapoznał się z prośbą Stowarzyszenia Leśna – Marklisa o wsparcie finansowe II Międzynarodowych Poławiań Pereł w Rzece Kwisie w kwocie 5.000 zl oraz objęcia jej patronatem. Związek nie może przekazać na rzecz Stowarzyszenia dotacji, gdyż regulują to stosowne przepisy prawne. Może natomiast przekazać foldery Związku z przeznaczeniem na nagrody dla uczestników poławiań. Kierownik Biura wystąpi do Komendanta OSS SG o demontaż kotłów warzelnych, które są własnością Ośrodka a znajdują się w kuchni w terminie do dnia 30.06.20145r. oraz poinformuje, że strzelnica znajdująca się Lubańskim Wielkim Lesie jest wykorzystywana. Pracownicy informują o dogłosach padających z broni palnej. Na tym posiedzenie zakończono. Protokołowała Anna Streit. Przewodniczący Zarządu Związku Gmin „Kwisa” Leszek Leśko Burmistrz Olszyny