Z A R Z Ą D Z E N I E Nr 2/2011
Przewodniczącego Zarządu Związku Gmin „Kwisa” z dnia 10 marca 2011r. w sprawie: wykonywania czynności kancelaryjnych w Związku Gmin „Kwisa” Na podstawie § 1 ust.3 §2 ust. 2 § 42 ust. 3 instrukcji kancelaryjnej, załącznik nr 1 do Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011r.w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. z 2011r. Nr 14, poz.67) zarządza się, co następuje: § 1 Podstawowym sposobem dokumentowania przebiegu załatwiania i rozstrzygania spraw w Związku Gmin „Kwisa” jest system tradycyjny (papierowy), którego zasady prowadzenia określone są w rozdziale 3 instrukcji kancelaryjnej. § 2 1. Na koordynatora czynności kancelaryjnych w Związku Gmin „Kwisa” wyznaczam Panią Annę Przytulską– Kierownika Biura Związku. 2. Do zadań koordynatora czynności kancelaryjnych należy: 1). bieżący nadzór nad prawidłowością wykonywania czynności kancelaryjnych, w szczególności w zakresie doboru klas z wykazu akt do właściwego załatwiania spraw, 2). zakładania spraw i prowadzenia akt spraw, 3). współpraca z Archiwum Państwowym w zakresie zapewnienia właściwego postępowania z dokumentacją. § 3 1. Uprawnionym do przyjmowania i wysyłania przesyłek jest Kierownik Biura Związku. 2. Ustala się listę rodzajów przesyłek wpływających, które nie są otwierane przez Kierownika Biura a) zaadresowane imiennie, tj. zawierające imię i nazwisko adresata (bez wskazania stanowiska służbowego wynikającego ze struktury organizacyjnej Związku Gmin „ Kwisa”, b) opatrzone napisem lub pieczęcią „do rąk własnych”, c) oznaczonych jako „oferta”, „konkurs na ….” w ramach prowadzonych w Związku procedur zamówień publicznych, naborów lub konkursów. § 4 Wykonanie zarządzenia powierza się Kierownikowi Biura. § 5 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania z mocą obowiązującą od 1 stycznia 2011r. Przewodniczący Zarządu Związku Gmin „Kwisa” Leszek Leśko Burmistrz Olszyny