Zarządzenie Nr 4/2015
Przewodniczącego Zarządu Związku Gmin „Kwisa”
z dnia 15 grudnia 2015r.
w sprawie regulaminu okresowej oceny pracowników samorządowych zatrudnionych na stanowiskach urzędniczych w Związku Gmin „Kwisa”
Na podstawie art. 33 ust.3 i 5 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz.U. z 2015r. poz.1515 ) oraz art. 27 i art. 28 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2014, poz.1202, z późn. zm.), zarządzam co następuje
§ 1
1. Ustalam „Regulamin okresowej oceny pracowników samorządowych zatrudnionych na stanowiskach urzędniczych w Związku Gmin „Kwisa”, stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia,
2. arkusz oceny pracownika samorządowego zatrudnionego na stanowisku urzędniczym w Związku Gmin „Kwisa” stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia.
§ 2
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia z mocą obowiązującą od
01 stycznia 2016r.
Przewodniczący Zarządu
Związku Gmin "Kwisa"
Leszek Leśko
Burmistrz Olszyny
Załącznik Nr 1
do Zarządzenia Nr 4/2015
z dnia 15.12.2015r.
Regulamin okresowej oceny pracowników samorządowych zatrudnionych na stanowiskach urzędniczych w Związku Gmin „Kwisa”
Terminy dokonywania ocen
§ 1
- Pracownicy samorządowi zatrudnieni na stanowiskach urzędniczych w Związku Gmin „Kwisa” poza pracownikami zatrudnionymi na podstawie powołania (Skarbnik Związku) podlegają okresowej ocenie zwanej dalej „oceną „.
- Ocena dokonywana jest na piśmie przez bezpośredniego przełożonego, zwanego dalej „oceniającym”.
- Ocenę przeprowadza się do 31 października 2016r. i następnie raz na dwa lata, do 31 października.
- Ocena może być sporządzona w terminie wcześniejszym, jeżeli następuje zmiana stanowiska pracy lub zakresu obowiązków ocenianego.
- W przypadku nowo zatrudnionego pracownika samorządowego na stanowisku urzędniczym, czynności, o których mowa w § 2 ust.5 oceniający dokonuje nie później niż w ciągu 3 m-cy od dnia zatrudnienia tego pracownika na czas nieokreślony.
Kryteria i skala ocen
§ 2
- Oceniający dokonuje oceny pracownika, zwanego dalej „ocenianym” przy zachowaniu jawności w stosunku do ocenianego i poufności w stosunku do osób nieupoważnionych i postronnych.
- Ocena dotyczy wywiązywania się pracownika z obowiązków określonych w zakresie czynności oraz obowiązków wynikających z art. 24 i 25 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych, zwanej dalej „ustawą”, dokonywana jest ona na podstawie 6 kryteriów wspólnych.
- Kryteriami wspólnymi dla ocenianych są:
Kryterium |
Opis kryterium |
Punkty |
1. Sumienność |
Wykonywanie obowiązków dokładnie, skrupulatnie i solidnie |
max.5 |
2. Sprawność |
Dbałość o szybkie, wydajne i efektywne realizowanie powierzonych zadań, umożliwiające uzyskiwanie wysokich efektów pracy. |
max.5 |
3. Bezstronność |
Obiektywne rozpoznawanie sytuacji przy wykorzystaniu dostępnych źródeł , gwarantujące wiarygodność przedstawianych danych, faktów i informacji. |
max.5 |
4. Umiejętność stosowania odpowiednich przepisów |
Znajomość przepisów niezbędnych do właściwego wykonywania obowiązków wynikających z zakresu działania kierownika biura. Umiejętność zastosowania właściwych przepisów w zależności od rodzaju sprawy. Rozpoznawanie spraw, które wymagają współdziałania ze specjalistami z innych dziedzin. |
max.5 |
5. Planowanie i organizowanie pracy |
Planowanie działań i organizowanie pracy w celu wykonania zadań. Precyzyjne określanie celów, odpowiedzialności oraz ram czasowych działania. Ustalanie priorytetów działania, efektywne wykorzystywanie czasu, tworzenie szczegółowych i możliwych do realizacji planów krótko- i długoterminowych. |
max.5 |
6. Postawa etyczna
|
Wykonywanie obowiązków w sposób uczciwy, niebudzący podejrzeń stronniczość i interesowność. Dbałość o nieposzlakowaną opinię. Postępowanie zgodne z etyką zawodową. |
max.5 |
1. Każde z kryteriów podlega ocenie punktowej w skali od 0-5 punktów, przyjmując, że:
0 pkt. naganna, 1 pkt. – negatywna, 2 pkt. mierna, 3 pkt. – dobrze, 4 pkt. bardzo dobrze,
5 pkt. – wyróżniająco.
2. Maksymalną ilość punktów, którą pracownik może otrzymać wynosi 30 pkt.
3. Zsumowane punkty za stopień spełniania wskazanych kryteriów stanowią podstawę do
dokonania uogólnionej oceny w skali:
Ocena |
punkty |
Wyróżniająca |
30-27 |
bardzo dobra |
26-23 |
Dobra |
22-19 |
Mierna |
18-12 |
Naganna |
11-0 |
Sporządzanie oceny na piśmie
§ 3
Oceniający przed sporządzeniem oceny na piśmie jest zobowiązany do przeprowadzenia rozmowy z pracownikiem podlegającym ocenie.
- Rozmowa służy pobudzeniu motywacji pracownika, wskazaniu mocnych i słabych stron. Oceniający omawia z ocenianym zakres obowiązków wykonywanych przez ocenianego w okresie, który podlegał ocenie.
- Oceniający określa poziom wykonania obowiązków przez ocenianego pracownika stosując punktową ocenę i wypełnia arkusz oceny. Po rozliczeniu punktów oceniający wystawia ocenę uogólnioną, według zasady opisanej w § 2 ust. 3
- Oceniający niezwłocznie doręcza ocenę pracownikowi.
Odwołanie się od oceny
§ 4
- Pracownikowi samorządowemu od dokonanej oceny przysługuje odwołanie do Zarządu Związku Gmin „Kwisa”
- Odwołanie rozpatruje się w terminie 14 dni od dnia złożenia odwołania.
- Oceniany pracownik zostaje powiadomiony o wyniku postępowania odwoławczego od oceny.
- W przypadku uwzględnienia odwołania ocenę zmienia się albo dokonuje oceny po raz drugi.
Ocena negatywna i jej skutki prawne
§ 5
- W przypadku, gdy większość obowiązków wynikających z opisu stanowiska pracownik samorządowy wykonywał w sposób nie odpowiadający oczekiwaniom pracodawcy oraz nie spełniał wcale, bądź spełniał w sposób nie odpowiadający oczekiwaniom pracodawcy kryteria oceniania dla danego stanowiska, otrzymuje ocenę negatywną.
- W przypadku uzyskania przez pracownika negatywnej oceny pracy, bezpośredni przełożony dokonuje ponownej oceny. Dokonanie powtórnej oceny następuje z „urzędu” nie wcześniej niż po upływie 3 miesięcy od dnia zakończenia poprzedniej oceny.
- Uzyskanie ponownej negatywnej oceny, o której mowa w ust. 1, skutkuje rozwiązaniem umowy o pracę, z zachowaniem okresu wypowiedzenia.
Przewodniczący Zarządu
Związku Gmin "Kwisa"
Leszek Leśko
Burmistrz Olszyny