Zarządzenie Nr 4/2015

Przewodniczącego Zarządu Związku Gmin „Kwisa”

                                     

z dnia 15 grudnia 2015r.

 

w sprawie regulaminu okresowej oceny pracowników samorządowych zatrudnionych na  stanowiskach urzędniczych w Związku Gmin „Kwisa”

 

Na podstawie art. 33 ust.3 i 5 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym  (t.j. Dz.U. z 2015r. poz.1515 ) oraz art. 27 i art. 28 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2014, poz.1202, z późn. zm.), zarządzam co następuje

 

§ 1

 

1.     Ustalam  „Regulamin okresowej oceny pracowników samorządowych zatrudnionych na stanowiskach urzędniczych w Związku Gmin „Kwisa”, stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia,

2.     arkusz oceny pracownika samorządowego zatrudnionego na stanowisku urzędniczym w Związku Gmin „Kwisa” stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia.

 

§ 2

 

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia z mocą obowiązującą od

01 stycznia 2016r.

 

                                                                          Przewodniczący Zarządu

                                                                           Związku Gmin "Kwisa"

                                                                                Leszek Leśko

                                                                               Burmistrz Olszyny

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                                                  Załącznik Nr 1

 do Zarządzenia Nr 4/2015

                                                                                   z dnia 15.12.2015r.

 

 

Regulamin okresowej oceny pracowników samorządowych zatrudnionych na stanowiskach urzędniczych w Związku Gmin „Kwisa”

 

 

Terminy dokonywania ocen

§ 1

 

  1. Pracownicy samorządowi zatrudnieni na stanowiskach urzędniczych w Związku Gmin „Kwisa” poza pracownikami zatrudnionymi na podstawie powołania (Skarbnik Związku) podlegają okresowej ocenie zwanej dalej „oceną „.
  2. Ocena dokonywana jest na piśmie przez bezpośredniego przełożonego, zwanego dalej „oceniającym”.
  3. Ocenę przeprowadza się do 31 października 2016r. i następnie raz na dwa lata, do 31 października.
  4. Ocena może być sporządzona w terminie wcześniejszym, jeżeli następuje zmiana stanowiska pracy lub zakresu obowiązków ocenianego.
  5. W przypadku nowo zatrudnionego pracownika samorządowego na stanowisku urzędniczym, czynności, o których mowa w § 2 ust.5 oceniający dokonuje nie później niż w ciągu 3 m-cy od dnia zatrudnienia tego pracownika na czas nieokreślony.

 

Kryteria i skala ocen

 

§ 2

 

                                              

  1. Oceniający dokonuje oceny pracownika, zwanego dalej „ocenianym” przy zachowaniu jawności w stosunku do ocenianego i poufności w stosunku do osób nieupoważnionych i postronnych.
  2. Ocena dotyczy wywiązywania się pracownika z obowiązków określonych w zakresie czynności oraz obowiązków wynikających z art. 24 i 25 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych, zwanej dalej „ustawą”, dokonywana jest ona na podstawie 6 kryteriów wspólnych.
  3. Kryteriami wspólnymi dla ocenianych są:

 

Kryterium

Opis kryterium

Punkty

1. Sumienność

Wykonywanie obowiązków dokładnie, skrupulatnie i solidnie

 

max.5

2. Sprawność

Dbałość o szybkie, wydajne i efektywne realizowanie powierzonych zadań, umożliwiające uzyskiwanie wysokich efektów pracy.

 

 

max.5

3. Bezstronność

Obiektywne rozpoznawanie sytuacji przy wykorzystaniu dostępnych źródeł , gwarantujące wiarygodność przedstawianych danych, faktów i informacji.

 

max.5

4. Umiejętność stosowania odpowiednich przepisów

Znajomość przepisów niezbędnych do właściwego wykonywania obowiązków wynikających z zakresu działania kierownika biura. Umiejętność zastosowania właściwych przepisów w zależności od rodzaju sprawy. Rozpoznawanie spraw, które wymagają współdziałania ze specjalistami z innych dziedzin.

 

 

max.5

5. Planowanie i organizowanie pracy

Planowanie działań i organizowanie pracy w celu wykonania zadań. Precyzyjne określanie celów, odpowiedzialności oraz ram czasowych działania. Ustalanie priorytetów działania, efektywne wykorzystywanie czasu, tworzenie szczegółowych i możliwych do realizacji planów krótko- i długoterminowych.

 

 

max.5

6. Postawa etyczna

 

Wykonywanie obowiązków w sposób uczciwy, niebudzący podejrzeń stronniczość i interesowność. Dbałość o nieposzlakowaną opinię. Postępowanie zgodne z etyką zawodową.

 

 

 

max.5

 

1. Każde z kryteriów podlega ocenie punktowej w skali od 0-5 punktów, przyjmując, że:

    0 pkt. naganna, 1 pkt. – negatywna, 2 pkt. mierna, 3 pkt. – dobrze, 4 pkt. bardzo dobrze,

    5  pkt. – wyróżniająco.

2. Maksymalną ilość punktów, którą pracownik może otrzymać wynosi 30 pkt.

3. Zsumowane punkty za stopień spełniania wskazanych kryteriów stanowią podstawę do

    dokonania uogólnionej oceny w skali:

 

Ocena

punkty

Wyróżniająca

30-27

bardzo dobra

26-23

Dobra

22-19

Mierna

18-12

Naganna

11-0

 

 

 

 

 

 

 

 

Sporządzanie oceny na piśmie

 

§ 3

 

Oceniający przed sporządzeniem oceny na piśmie jest zobowiązany do przeprowadzenia rozmowy z pracownikiem podlegającym ocenie.

 

  1. Rozmowa służy pobudzeniu motywacji pracownika, wskazaniu mocnych i słabych stron. Oceniający omawia z ocenianym zakres obowiązków wykonywanych przez ocenianego w okresie, który podlegał ocenie.
  2. Oceniający określa poziom wykonania obowiązków przez ocenianego pracownika stosując punktową ocenę i wypełnia arkusz oceny. Po rozliczeniu punktów oceniający wystawia ocenę uogólnioną, według zasady opisanej w § 2 ust. 3
  3. Oceniający niezwłocznie doręcza ocenę pracownikowi.

 

Odwołanie się od oceny

 

§ 4

 

  1. Pracownikowi samorządowemu od dokonanej oceny przysługuje odwołanie do Zarządu Związku Gmin „Kwisa”
  2. Odwołanie rozpatruje się w terminie 14 dni od dnia złożenia odwołania.
  3. Oceniany pracownik zostaje powiadomiony o wyniku postępowania odwoławczego od oceny.
  4. W przypadku uwzględnienia odwołania ocenę zmienia się albo dokonuje oceny po raz drugi.

 

Ocena negatywna i jej skutki prawne

§ 5

 

  1. W przypadku, gdy większość obowiązków wynikających z opisu stanowiska pracownik samorządowy wykonywał w sposób nie odpowiadający oczekiwaniom pracodawcy oraz nie spełniał wcale, bądź spełniał w sposób nie odpowiadający oczekiwaniom pracodawcy  kryteria oceniania dla danego stanowiska, otrzymuje ocenę negatywną.
  2. W przypadku uzyskania przez pracownika negatywnej oceny pracy, bezpośredni przełożony dokonuje ponownej oceny. Dokonanie powtórnej oceny następuje z „urzędu” nie wcześniej niż po upływie 3 miesięcy od dnia zakończenia poprzedniej oceny.
  3. Uzyskanie ponownej negatywnej oceny, o której mowa w ust. 1, skutkuje rozwiązaniem umowy o pracę, z zachowaniem okresu wypowiedzenia.

                                                                                         Przewodniczący Zarządu

                                                                                            Związku Gmin "Kwisa"

                                                                                                Leszek Leśko

                                                                                                Burmistrz Olszyny