Protokół Nr I/ 1/ 2007

posiedzenia Zarządu Związku Gmin Kwisa”

z  dnia 05 marca 2007r.

 

 

 

Posiedzeniu przewodniczył Pan Konrad Rowiński – przewodniczący Zarządu.

Udział w posiedzeniu wzięli członkowie Zarządu, zgodnie z załączoną listą obecności. Tematem posiedzenia było:

 

1.      rozpatrzenie i przyjęcie sprawozdania z wykonania planu finansowego za 2006r. i bilansu sporządzonego na dzień 31.12.2006r.

-         podjęcie uchwały nr I/1/2007 w sprawie przyjęcia sprawozdania z wykonania budżetu za 2006r.

2.      przyjęcie sprawozdania z działalności za 2006r.

3.      przygotowanie marcowego posiedzenia Walnego Zgromadzenia Związku

4.      sprawy różne

-         informacja o szkoleniu w Bawarii

-         informacja o stanie realizacji folderu Związku

 

Ad. 1

 

Przewodniczący przedstawił i omówił sprawozdanie z wykonania budżetu  oraz bilans budżetu  Związku za 2006r.

Po dyskusji została jednogłośnie podjęta uchwała nr I/1/2007 w sprawie przyjęcia sprawozdania finansowego za 2006r. oraz został przyjęty i podpisany bilans z wykonania budżetu za rok 2006.

 

Ad. 2

 

Przewodniczący zapoznał zebranych ze sprawozdaniem z działalności Związku za rok 2006. Po krótkiej dyskusji sprawozdanie zostało jednogłośnie przyjęte przez Zarząd.

 

Ad. 3

 

Przygotowano projekt uchwały Zgromadzenia w sprawie przyjęcia planu finansowego na rok 2007.

 

Ad. 4

 

a)     Przewodniczący poinformował o możliwości udziału w szkoleniu organizowanym przez Związek w Bawarii w firmie HDG, która zajmuje się działaniami proekologicznymi – kotły opalane drewnem. Szkolenie odbędzie się w dniach 12 – 15.04.2007r. Dojazd do miejsca szkolenia nastąpi na koszt uczestników, natomiast wyżywienie, zakwaterowanie oraz realizację programu pokryje firma zapraszająca. W związku z tym koszt udziału gmin wyniesie 180 zł, jako część kosztów związanych z opłaceniem transportu. Pozostała kwota kosztów transportu zostanie pokryta z budżetu Związku.Dokładny program szkolenia zostanie przedstawiony do końca miesiąca marca br.

b)     W związku z przygotowywanym folderem promocyjnym gmin należących do Związku, Przewodniczący poinformował, iż zwrócono się do hoteli, pensjonatów, restauracji i innych obiektów gastronomicznych do zamieszczenia własnej reklamy na łamach folderu. Do dnia 5 marca ogólna kwota pochodząca ze sponsoringu wynosi 7 tys.zł. Do końca miesiąca marca Kierownik Biura złoży kolejne oferty do firm hotelarskich i gastronomicznych o zamieszczenie własnych reklam.

 

Na tym protokół zakończono.

Protokołowała: Anna Przytulska