Protokół Nr I/ 9 / 2008

posiedzenia Zarządu Związku Gmin Kwisa”

z dnia 06 listopada 2008r.

 

 

 

Posiedzeniu przewodniczył Pan Konrad Rowiński – przewodniczący Zarządu.

Udział w posiedzeniu wzięli członkowie Zarządu, zgodnie z załączoną listą obecności.

Porządek posiedzenia obejmował:

1. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia Zarządu
2. Omówienie planu finansowego Związku na rok 2009

Proponowane działania:

-        wyjazd studyjny

-        dofinansowanie działań promujących Związek i rzekę Kwisę

-        zakup pucharów

-       opracowanie przewodnika - szlaki rowerowe w Związku Ekologia. Edukacja. Turystyka wraz z filmem

-        monety związku

3. Przyjęcie Uchwały Nr I/ 8/ 2008 Zarządu Związku Gmin „Kwisa” z dnia 06 listopada 2008r. w sprawie przyjęcia projektu planu finansowego Związku na 2009r.
4. Sprawy różne

 

Przewodniczący Zarządu powitał zebranych i poddał pod głosowanie przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia Zarządu. Poprawek nie wniesiono. Protokół został przyjęty jednogłośnie.

 

Następnie Zarząd omówił zadania Związku na rok 2009 i podjął następujące ustalenia:

-       postanowił odstąpić od zakupu nagród rzeczowych na rzecz instytucji, stowarzyszeń itd. promujących działania Związku. Nagrody te zastąpią puchary i albumy, które będą nagrodami dla zwycięzców konkursów, zawodów itd. Kwota przeznaczona na zakup pucharów wynosi 6.000 zł. Każda gmina przedstawi Kierownikowi biura zapotrzebowanie na puchary i albumy na 2009. Z roku 2008 pozostało 10 pucharów.

-       Na działania promocyjne Związku przeznacza się kwotę 5.000 zł. (Zamieszczenie materiału promocyjnego o Związku w wydawnictwie: „Między Kwisą a Śnieżką” )

 

Zarząd zwraca się do Burmistrzów i Wójtów z prośbą o przeanalizowanie wydatków Związku w sprawie dotyczącej działań własnych Związku na rok 2009. Zarząd poddaje pod dyskusję:

-        projekt wydawnictwa – przewodnik „Szlaki rowerowe w Związku Gmin „Kwisa” . Ekologia. Edukacja. Turystyka; wraz z filmem

-        film o miastach-członkach Związku (30 min.)

-        monety Związku

 

Mile widziane inne pomysły. Ponadto Zarząd zwraca się z prośbą o przedstawienie propozycji szkolenia studyjnego w roku 2009.

 

Zarząd przyjął z zadowoleniem informację, iż nadwyżka budżetowa, która przejdzie na rok 2009 będzie wynosiła ok. 56 tys. zł.

 

W sprawie wzrostu wynagrodzeń Kierownika i Skarbnika Związku Zarząd skłania się do kwoty po 150 zł od dnia 1 stycznia 2009.

Mając na uwadze działania Kierownika w sprawie pozyskiwania środków z zewnątrz, w roku 2008 jest to kwota 107 tys. zł, Zarząd stoi na stanowisku j.w.

Decyzję pozostawia Zgromadzeniu.

 

Mając na uwadze powyższe Zarząd podjął 3 głosami za Uchwałę Nr I/ 8/ 2008 Zarządu Związku Gmin „Kwisa” z dnia 06 listopada 2008r. w sprawie przyjęcia projektu planu finansowego Związku na 2009r.

 

Urząd Miasta Świeradów Zdrój wystąpił z prośbą o przesunięcie terminu organizacji Igrzysk Samorządowych w 2009 roku z 30.05. na dzień 6.06.2009r.

Zarząd nie wniósł zastrzeżeń co do zaproponowanego terminu.

 

 

 

Na tym protokół zakończono.

Protokołowała Anna Przytulska