Protokół Nr III/3/2006

Zarządu Związku Gmin „Kwisa”

Lubań 7 listopada 2006r.

 

Posiedzenie rozpoczął Przewodniczący Zarządu p. Konrad Rowiński. Lista obecności stanowi załącznik do niniejszego protokołu.

 

Wiodącym tematem posiedzenia był projekt budżetu na 2007r.

 

1.      Przewodniczący Zarządu przedstawił dochody i wydatki Związku na 2007r. wraz z założonymi zadaniami na przyszły rok. Wiodącym zadaniem będzie wydanie folderu Związku oraz przygotowanie albumu do druku.

a)     w sprawie wydania albumu, kierownik wystąpi z wnioskiem o dofinansowanie do Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska. Gminy przygotują nowe materiały do wydawnictwa, natomiast autorzy poprzedniego wydania „Dolina rzeki Kwisy” przygotują materiał merytoryczny. Nowy album winien ukazać się na początku roku 2008.

b)     ze środków Związku na wydanie folderu przeznaczono kwotę 10.000 zł. Folder będzie wydany w wersji językowej polskiej -10.000 egz. oraz niemieckiej 5.000 egz. Będą w nim zawarte informacje dot. każdej gminy. Do dyspozycji każdej gminy planuje się 2 strony w folderze. Brakującą część środków finansowych kierownik biura pozyska zapraszając właścicieli hoteli (baza noclegowa) oraz restauracji do zamieszczenia płatnej, własnej reklamy w folderze.

 

Uchwałę Nr III/3/2006 Zarządu Związku Gmin „Kwisa” z dnia 07 listopada 2006r. w sprawie przyjęcia projektu planu finansowego Związku na 2007 r. przyjęto jednogłośnie

 

2.      Kierownik Anna Przytulska wystąpiła z wnioskiem do Zarządu o zwiększenie etatu dla Skarbnika Związku do 1 (do chwili obecnej była to 1 etatu) Konieczność zwiększenia etatu związana jest z pozyskaniem środków finansowych z zewnątrz i obowiązkami z tego wynikającymi. Obecne godziny pracy nie odzwierciedlają rzeczywistych godzin pracy Skarbnika. Stąd też należy urealnić rzeczywisty czas pracy. W związku ze zwiększeniem czasu pracy Skarbnika, Kierownik zaproponował miesięczne wynagrodzenie w wysokości 1200 zł brutto. Powyższe dotyczy od dnia 1 grudnia 2006r. Zarząd 3 głosami za przyjął propozycję kierownika biura.

 

3.      W związku z podjęciem decyzji o zakupie nowego komputera na potrzeby Związku Kierownik biura zaproponował, aby zakupić laptopa. W laptopie zainstalowane byłyby programy księgowe, natomiast w starym komputerze pozostałby BIP, strona internetowa, e.mail oraz programy niezbędne do funkcjonowania Związku. Zarząd 2 glosami za i 1 wstrzymującym przychylił się do wniosku kierownika Ze względu na to, iż jest to zakup o charakterze inwestycyjnym, propozycja ta zostanie przedstawiona na najbliższym posiedzeniu Zgromadzenia Związku. Zakup zostałby sfinansowany ze środków w roku bieżącym.

 

 

Na tym protokół zakończono.

Protokołowała: Anna Przytulska