P R O T O K Ó Ł    Nr VIII / 8 / 2009

posiedzenia Zgromadzenia Związku Gmin „Kwisa”

w  dniu 16 kwietnia 2009r. odbytego w Siekierczynie

 

 

Posiedzenie otworzył Przewodniczący Zgromadzenia p. Janusz Niekrasz.

Powitał wszystkich zebranych oraz stwierdził, iż zgodnie z listą obecności

( w załączeniu) w Zgromadzeniu bierze udział 8 członków, co umożliwia podjęcie uchwał.

 

Przewodniczący Zgromadzenia  powitał wszystkich zebranych, jednocześnie jako gospodarz poinformował o rozwoju gminy, zadaniach, które zostały wykonane oraz o planach jej rozwoju.

 

Następnie przedstawił porządek posiedzenia, który przyjęto  8 głosami za.

Nie wniesiono poprawek do  Protokołu Zgromadzenia z dnia  06.01.2009r. Protokół został przyjęty jednogłośnie.

 

Przystąpiono do realizacji porządku obrad. Głos zabrał Przewodniczący Zarządu p. Konrad Rowiński . Szczegółowo  omówił wykonanie budżetu za 2008r., Przedstawił wykonanie dochodów  i wydatków, wskazując na wykonanie w 55%, co było podyktowane wydaniem  publikacji „Z biegiem Kwisy. Przyroda i człowiek” w roku 

Odczytał Uchwałę Nr I-49/2009 Składu Orzekającego Regionalnej Izby Obrachunkowej we Wrocławiu z dnia 6 kwietnia 2009r. w sprawie opinii o przedłożonym przez Zarząd Związku Gmin „Kwisa” sprawozdaniu z wykonania budżetu za 2008r. Opinia RIO jest pozytywna.

Następnie głos zabrał Przewodniczący Komisji Rewizyjnej p. Andrzej Jasiński odczytując Uchwałę Nr I-50 / 2009 Składu Orzekającego Regionalnej Izby Obrachunkowej we Wrocławiu z dnia 6 kwietnia 2009r. w sprawie opinii o wniosku Komisji Rewizyjnej Zgromadzenia Związku Gmin „Kwisa” w sprawie udzielenia absolutorium Zarządowi Związku za 2008r. Opinia RIO jest pozytywna. Mając na uwadze powyższe Przewodniczący Komisji Rewizyjnej  wystąpił z wnioskiem do Zgromadzenia o udzielenie absolutorium Zarządowi za 2008r.

8 głosami za podjęto Uchwałę Nr I/17/2009 Zgromadzenia Związku Gmin „Kwisa” z dnia 16 kwietnia 2009r. w sprawie rozpatrzenia sprawozdania z wykonania planu finansowego Związku za 2008r. i udzielenia absolutorium Zarządowi Związku Gmin „Kwisa”.

 

Następnie Przewodniczący Zarządu poinformował o ustaleniach Zarządu związanych z organizacją Igrzysk Samorządowych w Świeradowie-Zdroju, które w pierwotnej wersji planowane były w dniu 6 czerwca 2009r. Mając na uwadze wybory do Parlamentu Europejskiego w dniu 7 czerwca 2009r.  zaproponowano, aby Igrzyska odbyły się dnia 23 maja 2009r. Burmistrz Świeradowa-Zdroju  zaakceptował ten termin.

Zgromadzenie podjęło 8 głosami za Uchwałę Nr I/ 19/ 2009 Zgromadzenia Związku Gmin „Kwisa” z dnia 16 kwietnia 2009r. w sprawie zmiany Uchwały Nr I/16/2009 Zgromadzenia Związku Gmin „Kwisa” z dnia 06 stycznia 2009r. w sprawie ustalenia organizatora XVII Samorządowych Igrzysk Sportowych Związku w 2009r.

Przewodniczący Zarządu  p. Konrad Rowiński przedstawił Zgromadzeniu Uchwałę Rady Miejskiej  w Małomicach z dnia 29 grudnia 2008r. w sprawie wystąpienia  Gminy Małomice ze Związku Gmin „Kwisa” oraz wniosek p. Burmistrz o wyrażenie zgody na wystąpienie z dniem 31 marca 2008r.  Mając na uwadze §30 i § 31 Statutu Związku wcześniejsze wystąpienie ze Związku nie jest możliwe, bowiem wymagałoby  zgody wszystkich rad i zmiany zapisów w statucie.

Przewodniczący Zgromadzenia wraz z Przewodniczącym Zarządu w najbliższym czasie złożą wizytę Pani Burmistrz Małomic, aby przedyskutować zasadność wystąpienia gminy ze Związku.

 

W sprawie szkolenia studyjnego we Francji dniach 1-4.10.2009r., Przewodniczący Zarządu poinformował o pisemnym wystąpieniu do gminy –gospodarza we Francji z prośbą o zorganizowanie szkolenia. Odpowiedź jeszcze nie nadeszła.

 

W sprawie pucharów Związku ustalono, aby każda gmina w roku 2009r. otrzymała po 3 puchary dla zwycięzców imprez kulturalnych, sportowych i turystycznych organizowanych przez gminy pod patronatem Związku Gmin „Kwisa”. Kierownik Biura poinformowała, iż w chwili obecnej wydatkowana została kwota ok. 6.000 zł na zakup 26 pucharów.

Zgromadzenie przychyliło się do zakupu kolejnych 13 pucharów, zwiększając tym samym środki z przeznaczeniem na zakup pucharów. Kwota nie powinna przekroczyć  4.000 zł.

Ponadto Zarząd podejmie decyzję dotyczącą zamówienia przez Związek toreb ekologicznych z nadrukiem logo Związku,  z przeznaczeniem na jego  promocję.

 

W sprawach różnych Kierownik biura poinformowała o konieczności utrzymania szlaków  rowerowych  wytyczonych  i oznakowanych  przez Związek. Przedstawiła ofertę firmy Czyste Lasy Czyste Miasto z kalkulacją kosztów utrzymania szlaków w poszczególnych gminach.

Burmistrz Olszyny p. Leszek Leśko stwierdził, iż zlecanie firmie zewnętrznej utrzymania szlaków jest zbyt kosztowne. Gminy we własnym zakresie zadbają o szlaki przebiegające przez ich teren.  Pozostali członkowie poparli wniosek.

 

Na zakończenie Zgromadzenia uczestnicy zwiedzili boiska  „Orlik „ oraz pałac i park  w Zarębie.

Kolejne Zgromadzenie odbędzie się w gminie Olszyna.

 

Na tym protokół zakończono.

Protokołowała: Anna Przytulska

                                                         

 

                                                                                 Przewodniczący Zgromadzenia

                                                                                         Związku Gmin „Kwisa”

                                                                                             Janusz Niekrasz