Biuletyn Informacji Publicznej
Zwiazek Gmin KWISA

w  dniu  23 października 2009 r. w Olszynie

 Posiedzenie otworzył Przewodniczący Zgromadzenia p. Janusz Niekrasz.

 Powitał wszystkich zebranych oraz stwierdził, iż zgodnie z listą obecności

 ( w załączeniu) w Zgromadzeniu bierze udział 8 członków, co umożliwia podjęcie    

 uchwał.

Posiedzenie rozpoczęto prezentacją p. Jarosława Nagłego – przedstawiciela

firmy HDG Bawaria, który zaprezentował nowoczesne rozwiązania w zakresie

zastosowania biomasy w praktyce. W tym zakresie omówił kotłownie , stacje solarne, które firma wykonała w ostatnim okresie w województwie dolnośląskim i wielkopolskim, zachęcając tym samym do współpracy.

Następnie p. Janusz Niekrasz rozpoczął  IX obrady posiedzenia V Kadencji Związku Gmin „Kwisa”. Powitał  zaproszonych gości oraz wójtów i burmistrzów Związku.

Poddał pod głosowanie porządek posiedzenia, który przyjęto 8 głosami za.

Nie wniesiono poprawek do  Protokółu VIII /8 /2009 z dnia  16 kwietnia 2009r.

posiedzenia Zgromadzenia Związku Gmin „Kwisa” odbytego w Siekierczynie .

Następnie oddał głos p. Leszkowi Leśko – gospodarzowi gminy, który zapoznał zebranych z osiągnięciami  i problemami gminy, w tym m.in.

o termomodernizacji placówek oświatowych, wybudowaniu boiska „Orlika”, jak również o upadłości Olszyńskich Fabryk Mebli.

Po prezentacji gminy Przewodniczący Zgromadzenia p. Janusz Niekrasz zaprosił przedstawiciela marketingu  Gazety Wyborczej o zaprezentowanie wydawnictw przygotowywanych przez gazetę na rok 2010.

Pan Augustyniak przedstawił  prowadzoną przez Gazetę Wyborczą akcję propagowania wypoczynku aktywnego w postaci wydawnictw, które będą się ukazywały jako dodatek promocyjny w wydaniach sobotnio-niedzielnych.

Wystąpił z propozycją, aby Związek Gmin „ Kwisa” zaprezentował swoje ścieżki rowerowe w postaci tzw. „Rowerowników”.  Oprócz prezentacji miejsc, promocja obejmowałaby widoki gmin, jak również atrakcji turystycznych  i historycznych gmin zrzeszonych w Związku.

„Rowerownik” obejmowałby 32 strony formatu B-5 , prezentowany na stronach www.gazeta/ rowery.pl  oraz poprzez wszystkie nośniki informacyjne dostępne

Gazecie Wyborczej.

Cena wydania „Rowerownika” wynosi 40 tys. zł + VAT .

Nawiązując do prezentacji Burmistrz Gryfowa Śl. P. Olgierd Poniżnik  wystąpił z zapytaniem, czy Gazeta Wyborcza planuje promocję dla małych gmin oraz czy planuje sponsoring i patronat  bezpośrednio nad imprezami  organizowanymi w gminach. Stwierdził też , iż  w chwili obecnej zamieszczenie nawet małego ogłoszenia to wydatek rzędu 1.000 zł, co w sytuacji  małych gmin są to znaczne wydatki.

W odpowiedzi p. Augustyniak  potwierdził patronaty Gazety Wyborczej dla 4-5 gmin w roku dot. imprez wyłącznie o zasięgu ponadregionalnym i krajowym. Niemniej jednak Gazeta Wyborcza przygotowuje tzw. paski promocyjne, za kwotę ok. 300 zł, jak również patronat redakcyjny, z przeznaczeniem dla małych gmin.

Kolejną prezentację przygotowała firma Lifor,  która przedstawiła systemy kontroli i rejestracji prędkości za pomocą fotoradarów, których producentem jest Robot Visual Systems GmbH Vienna. Przedstawiciele  firmy wskazali na profesjonalizm swojej firmy, wskazując na walory fotoradarów, począwszy od przenośnych do nowoczesnych  masztów. Koszt całego sprzętu dla gmin to kwoty od 160 – 200 tys. zł. Firma zaproponowała dzierżawę w postaci sesji jednodniowej – koszt ok. 3.000 zł  lub miesięcznej – koszt 600 – 7000 zł brutto za każdy dzień.

W związku z tym iż miasto Olszyna zainstalowało fotoradar, Pani Sekretarz Halina Białoń poinformowała o dobrych i złych stronach takiej instalacji. Najważniejszą jest otrzymanie pozwolenia na korzystanie z CEPiK. Ważną sprawą jest instalacja na drodze o dużej przepustowości pojazdów. Ustawiony fotoradar na drodze krajowej nr 30, z pewnością nie przynosi strat, natomiast droga od zarejestrowania do ściągalności mandatu jest bardzo długa. Ściągalność w stosunku do obcokrajowców (Niemcy, Holandia itd.) jest równa zeru.

Po tej prezentacji Przewodniczący Zgromadzenia ogłosił przerwę, aby przedstawiciele gmin mogli wyrazić swoje zdania na tematy zawarte powyżej.

Po przerwie nastąpiła realizacja porządku obrad. Jako pierwszy zabrał głos Przewodniczący Zarządu, informując Zgromadzenie o wykonaniu planu finansowego Związku za I pół. 2009r. Do najważniejszych zadań należało:

wykonanie  albumu „Z biegiem Kwisy. Przyroda i człowiek” (5.000 egz.), toreb ekologicznych (3.000 szt.) , przygotowanie „Informatora dla wędkarzy” (w drodze realizacji, w ilości 5.000 egz.) , dodruk folderów „ Wędrówki po dolinie rzeki Kwisy” (3.000 szt.). Ponadto Związek zamieścił swoja reklamę w wydawnictwie p. Leszczyńskiego za kwotę 5.000 zł. Kluby, stowarzyszenia oraz imprezy organizowane przez gminy-członków Związku otrzymały dla zwycięzców imprez puchary kryształowe Związku Gmin „Kwisa”(22 szt.).

Ponadto na bieżąco wykonywane są prace z uzupełnianiem BIP , strony internetowej Związku itd.

Opinia RIO w sprawie wykonania budżetu Związku za I półrocze 2009r. jest pozytywna.

W kolejnym punkcie Przewodniczący Zgromadzenia poddał pod głosowanie naliczanie odsetek od nie wpłaconej pozostał kwoty składki  przez gminę Małomice . Jednogłośnie  przyjęto, aby odsetki od nie wpłaconej kwoty składki za 2009r. zostały umorzone do końca br. Z dniem 1 stycznia 2010 roku , gmina Małomice nie będzie już członkiem Związku Gmin :”Kwisa”. Prace nad zmianą statutu powierza się Kierownikowi Biura.

Mając na uwadze członkowstwo gminy Małomice jeszcze w roku 2009, Zgromadzenie zwraca się do Pani Burmistrz o spowodowanie uregulowania zaległej składki, tak aby rozstanie się z Gminą  było faktem nie budzącym żadnych wątpliwości, tym bardziej, iż Związek oczekuje również kontroli RIO w przyszłym roku. Działania Związku w tej sprawie są zgodne z przyjętym statutem (§§ 30 i 31), inne decyzje, jak wcześniejsze wystąpienie ze Związku wymagałoby zgody wszystkich rad Gmin-członków i oczywiście zmiany samego statutu.

Brak uczestnictwa gminy w pracach Związku nie narusza udziału w przygotowanych materiałach promocyjnych.  Gmina Małomice ma do odbioru w biurze Związku torby ekologiczne oraz dodruk folderów „ Wędrówki po dolinie rzeki Kwisy”, zgodnie z parytetem wpłaconych składek.

Zgromadzenie jednogłośnie przyjęło stanowisko, aby nie zwiększać składki członkowskiej na rok 2010. Tak więc Uchwała  Nr I/ 13/2008  Zgromadzenia Związku Gmin „Kwisa” z dnia 10 października  2008r. w sprawie ustalenia składki członkowskiej na rzecz Związku Gmin „Kwisa” od 2009r. jest w dalszym ciągu aktualna. Burmistrzów i Wójtów Związku zobowiązuje się do przekazania informacji Skarbnikom Gmin , aby ująć jej wysokość w budżecie gmin roku 2010.

W sprawie organizatora Igrzysk Samorządowych w roku 2010, gmina Osiecznica przejmuje ich organizację. Tak więc Igrzyska odbędą się dnia 29 maja 2010 w Osiecznicy. Zgromadzenie podjęło w związku z tym Uchwałę Nr I /19 /2009 Zgromadzenia Związku Gmin „Kwisa”w sprawie ustalenia   organizatora XVIII Samorządowych Igrzysk Sportowych Związku w 2010 r.

W związku ze zbliżającym się terminem przygotowania przez Zarząd budżetu na rok 2010, poddano pod dyskusję projekty i przemyślenia na rok przyszły. W trakcie dyskusji poruszono:

-        przygotowanie tablic informacyjnych dla każdej gminy preferujących atrakcje turystyczne  danej gminy ( p. J. Niekrasz)

-        rozbudowę szlaków rowerowych  i systemu ścieżek  (p.p. Relich i Nalazek)

-        uzupełnienie oznakowania na istniejących już ścieżkach rowerowych

      ( p. J. Niekrasz)

-        zadbać o istniejące drogi ze wskazaniem  oznakowanie atrakcji turystycznych w gminach  (p. Relich)

-        opracowanie wniosku o redukcję pokryć dachowych z eternitu  (p. H.Białoń)

-        regenerację boisk Orlik (p. K.Rowiński)

-        wspólne podpisanie umowy przez gminy- członków Związku na regenerację

-        boisk Orlika, co zdecydowanie zmniejszyłoby koszty jednostkowe dla  gmin.

      (p. J.Niekrasz)

W sprawie wyjazdu studyjnego do Francji, Kierownik Biura p. Anna Przytulska, poinformowała, iż z pomocą Ambasady Polski we Francji, jest gmina, która chętnie przeprowadzi szkolenie. Termin wyjazdu ustalono na dni od 15-18.04.2010 r. Sprawami organizacji wjazdu zajmie się Kierownik Biura.

Ponadto Kierownik Biura poinformowała o przebiegu prac związanych z wykonaniem „Informatora dla wędkarzy”. Mając na uwadze koszt wydania, zaproponowała, aby  część wydania pokryta została ze sponsoringu firm (hoteli, restauracji itd.), którzy zamieszczą swoje reklamy. Brakująca kwota  do wydawnictwa zostanie pokryta ze środków Związku. Przewodniczący Zarządu podpisze list intencyjny oraz stosowne umowy. Informator winien być wykonany najpóźniej do końca stycznia 2010.

W sprawach różnych burmistrz Nowogrodźca p. Robert Relich poinformował o wystąpieniu gminy do Marszałka Województwa Dolnośląskiego o stworzenie pomocniczego korytarza transportowego północ-południe w postacie drogi 296 od granicy powiatu bolesławieckiego do Lubania a później drogą 357 i 353 do Zawidowa. Ważnym jest również dla rozwoju gminy Nowogrodziec usprawnienie połączenia drogą 357 od Osiecznicy poprzez Nowogrodziec do Lubania.  Zgromadzenie po wysłuchaniu uzasadnienia uznało wystąpienie za zasadne.

W części dotyczącej  spraw różnych Burmistrz Miasta Lubań zaproponował, aby materiały promocyjne będące na stanie Związku przekazać gminom zgodnie z parytetem płaconych składek. Tak więc poszczególne gminy otrzymają w najbliższym czasie folder „ Wędrówki po dolnie rzeki Kwisy” wersję polską , album „Z biegiem Kwisy. Przyroda i człowiek” oraz torby ekologiczne. Pozostałe materiały jak: foldery w wersji językowej niemieckiej ( 100 szt.) i angielskiej  (300 szt.) puchary (13 szt.) , wydawnictwo „ Wędrówki po dolinie rzeki Kwisy” (50 szt.) , mapy rowerowe (50 szt.), książeczki „Poszumianki znad Kwisy”

(60 szt.)  zostaną w dyspozycji biura Związku, z przeznaczeniem na udział w targach oraz zasilenia imprez promocyjnych gmin  Związku.

Kolejne posiedzenie Zgromadzenia planowane jest w miesiącu grudniu 2009r. w gminie Lubomierz. O terminie gminy zostaną poinformowane osobnym pismem. Natomiast posiedzenie Zarządu w sprawie ustalenia budżetu zaplanowano na dzień 10 listopada 2009 o godz. 10.00 w Urzędzie Miasta Lubań.

Na tym protokół zakończono.

Protokołowała: Anna Przytulska

                                                                           Przewodniczący Zgromadzenia

                                                                                 Związku Gmin „Kwisa”

                                                                                     Janusz Niekrasz

                                                                                 Wójt Gminy Siekierczyn