P R O T O K Ó Ł  X/ 10 / 2010

posiedzenia Zgromadzenia Związku Gmin „Kwisa”

w  dniu  07 stycznia 2010  r. w Lubomierzu

 

 

Posiedzenie otworzył Przewodniczący Zgromadzenia p. Janusz Niekrasz.

Powitał wszystkich zebranych oraz stwierdził, iż zgodnie z listą obecności ( w załączeniu) w Zgromadzeniu bierze udział 9 członków, co umożliwia podjęcie   

uchwał.

 

Przewodniczący poddał pod głosowanie zaproponowany porządek obrad.

Porządek został przyjęty jednogłośnie. Do Protokołu Nr IX/9/2009 z dnia

23.10.2009 r. nie wniesiono uwag. Protokół został przyjęty 9 głosami za.

 

Gospodarzem posiedzenia Związku była gmina Lubomierz. Nawiązując do tradycji Przewodniczący Zgromadzenia oddał głos gospodarzowi – Burmistrzowi Ziółkowskiemu, który powitał wszystkich bardzo serdecznie w stolicy filmów komediowych. W swoim wystąpieniu poinformował  zebranych o sytuacji gminy – o sukcesach ale i o problemach, szczególnie o niepopularnych decyzjach jak zamknięcie szkoły czy  przedszkola.

 

Następnie głos został oddany Przewodniczącemu Zarządu p. Konradowi Rowińskiemu, który przedstawił plan finansowy, przygotowany przez Zarząd na rok 2010. Mając na uwadze niższe dochody związane z wystąpieniem gminy Małomice ze Związku, Przewodniczący poinformował o  planowanych dochodach i wydatkach Związku. Omówił szczegółowo sprawy budżetu oraz zadania na rok 2010, proponując, aby:

-        wydać monetę Związku w Mennicy Polskiej w ilości 20.000 szt.

-        album „ Związek Gmin „Kwisa” z lotu ptaka” w ilości 5.000 egz.

-        zakupić puchary Związku za kwotę 3.000 zł ,

-        uzupełnić oznakowanie szlaków rowerowych Związku.

 

W sprawie zakupu maszyny utrzymującej poziom trawy na boiskach Orlik

poinformował, iż taki zakup jest bardzo kosztowny, natomiast wykorzystanie maszyny nie będzie efektywne. Zaproponował , aby podpisać umowę z firmą, która obsługiwałaby boiska Orlik w gminach Związku.

 

W sprawach wydatków z  budżetu 2010  zabrał głos p. Niekrasz, proponując, aby zamówić i zainstalować na terenie każdej gminy tablice informacyjne o najważniejszych zabytkach i miejscach wartych zwiedzania.

 

Burmistrz Nowogrodźca p. Relich wniósł, aby oznakować szlaki kajakowe na rzece Kwisie.

 

Burmistrz Mirska p. Jasiński stwierdził, iż wydanie albumu uważa za bardzo zasadne.

Jego zdanie poparł burmistrz Lubomierza p. Ziółkowski, uważając, iż album wzbudzi wiele zainteresowania.

 

Nawiązując do wypowiedzi  Wójt Siekierczyna uzasadnił wydanie albumu podpisami pod zdjęciami.

 

Ostatecznie Przewodniczący Zgromadzenia poddał pod głosowanie wydanie albumu  „Związek Gmin „Kwisa” z lotu ptaka”.  7 głosami za oraz 2 głosami wstrzymującymi. Album został wpisany jako zadanie do wykonania z budżetu Związku na 2010r.

 

Sprawa wydania dukatów Związku nie znalazła poparcia. Przewodniczący Zgromadzenia uznał, iż zasadne byłoby wydanie ewentualnie medalu pamiątkowego Związku. Pomysł ten nie znalazł  również poparcia.

 

Ostatecznie jako zadania priorytetowe do wykonania na rok 2010 są:

-        wydanie albumu ze środków własnych, bez reklam sponsorów w ilości 5.000 egz.

-        uzupełnienie oznakowania szlaków rowerowych,

-        zakup pucharów,

-        organizację szkolenia studyjnego w gminie francuskiej, zgodnie ze statutem jako współpraca między samorządami za granicą  i docelowe utworzenie na bazie doświadczeń   francuskich parku krajobrazowego Doliny rzeki Kwisy,

-       realizacja zadania z roku 2009 – wydanie „ Informatora wędkarskiego w większej części sfinansowanego ze środków sponsoringu. Na wydanie tego wydawnictwa pozyskano kwotę ok. 40 tys. zł.  Związek na to  wydawnictwo przeznaczył kwotę 18.000 zł. Informator zostanie wydany do końca lutego 2010 r. Nakład 5.000 egzemplarzy.

 

Przewodniczący Zgromadzenia poddał pod głosowanie  taką wersję przyjęcia

planu finansowego na rok 2010.

 

Zgromadzenia podjęło 9 głosami za  Uchwałę Nr I/ 20/2010 z dnia 07.01.2010r. w sprawie uchwalenia planu finansowego na 2010 r.

 

Następnie głos zabrał Przewodniczący Zarządu informując po raz kolejny o wystąpieniu gminy  Małomice ze Związku. Gmina wywiązała się ze swoich zobowiązań, wpłacając składki za rok 2009r. w pełnej wysokości. Gmina została o wystąpieniu poinformowana na piśmie.

 

Mając na uwadze powyższe Przewodniczący Zgromadzenia poddał pod głosowanie  Uchwałę Nr I/ 21/ 2009/2010 w sprawie zmiany w Statucie Związku Gmin „Kwisa” . Uchwałę przyjęto jednogłośnie.

 

W sprawie  szkolenia w gminie francuskiej Kierownik poinformował, iż  Gmina Saint Maur de Fosses jest zainteresowana przygotowaniem szkolenia z   zakresu samorządu terytorialnego członków Związku Gmin „Kwisa”

Szczegółowy plan pobytu w dniach 15-18.04.2010 r. prześle burmistrzom

 Kierownik  Biura. W związku z tym, iż pokoje są dwu-osobowe jako osobę płci żeńskiej wytypowano Skarbnika Gryfowa Śl. P. Annę Janowską. Gmina Gryfów Śl. pokryje koszy wyjazdu.

Ze środków Związku zostaną pokryte jedynie koszy przejazdu oraz obiad dla grupy referentów z gminy francuskiej . ( Z gminy będzie uczestniczyło 10 osób – prelegentów szkolenia oraz tłumacz). Pozostałe koszty zostaną pokryte przez gminy oraz prywatnie przez Burmistrzów i Wójtów.

 

 

W sprawach różnych  poinformowano o zastosowaniu radarów na  terenie gmin.  Opinie były pozytywne.

 

 

Na tym protokół zakończono.

 

Protokołowała:  Anna  Przytulska

 

 

 

                                                             Przewodniczący Zgromadzenia

                                                                                  Związku Gmin „Kwisa”

                                                                                     Janusz Niekrasz

                                                                                 Wójt Gminy Siekierczyn