Załącznik nr 1 do uchwały                                                                      nr  I/14/2010       

                                                                                              Zarządu Związku Gmin „Kwisa”

                       z dnia  19 marca 2010 r.

 

 

 

 

SPRAWOZDANIE

Z  WYKONANIA   BUDŻETU ZWIĄZKU  GMIN  „KWISA”

za  2009 rok

 

 

1.Analiza planu.

 

Budżet Związku Gmin „Kwisa” został przyjęty przez Zgromadzenie Związku uchwałą Nr I/14/2009 z dnia 06 stycznia 2009r.Ustalono dochody w kwocie  222.027,00zł i  wydatki w kwocie 222.027,00zł.

W trakcie 2009r., w planie budżetu dokonano zmiany następująco:

1) Uchwałą Nr I/10/2009 Zarządu Związku z dnia 18 czerwca 2009r. w sprawie zmiany planu finansowego Związku na 2009r..

Dochody po zmianach wynoszą kwotę 222.027,00zł i  222.027,00zł..

2) Uchwałą Nr I/12/2009 Zarządu Związku z dnia 22 października 2009r. w sprawie zmiany planu finansowego Związku na 2009r..

Dochody po zmianach wynoszą kwotę 222.027,00zł i  222.027,00zł..

Zatwierdzona na początku roku kwota dochodów i wydatków nie uległa zmianie. Zmiany planu dotyczyły przesunięć wydatków pomiędzy paragrafami w ramach danego rozdziału, miały charakter porządkowy i wynikały ze zmiany klasyfikacji budżetowej.

Nie zaplanowano w budżecie wydatków majątkowych.

W 2009 roku  nie wykorzystano zaplanowanej rezerwy ogólnej.

Związek nie udzielał w  2009roku dotacji innym jednostkom samorządu terytorialnego.

Związek nie posiada zobowiązań z tytułu zaciągniętych kredytów lub pożyczek, nie udzielał również poręczeń ani gwarancji dla innych podmiotów.

Na dzień 31.12.2009r. Związek nie posiada zaległości w należnościach.

Związek nie posiada zobowiązań  wymagalnych na dzień 31.12.2009r.

 

 

Zbiorcze wykonanie budżetu Związku za 2009r. przedstawia się następująco:

 

Lp.

Treść

Plan 2009 r.:

Uchwała Nr I/14/2009 z dnia 06 stycznia 2009r.

Plan po zmianach: Uchwala Nr I/10/2009 z dnia

18 czerwca 2009r.

Plan po zmianach: Uchwala Nr I/12/2009 z dnia

22października 2009r.

Wykonanie na dzień

31.12.2009r.

%

Wykona-nia planu

1.

2.

3.

Dochody

Wydatki

Wynik

 (1-2)

222.027,00zł

222.027,00zł

           0,00zł

222.027,00zł

222.027,00zł

           0,00zł

222.027,00zł

222.027,00zł

           0,00zł

 

 

 171.117,00zł

 178.651,53zł

-7.534,53zł

77,07

80,46

 0,00

 

 

 2. Szczegółowa charakterystyka dochodów i wydatków budżetowych przedstawia się następująco:

 

2.1. Realizacja planu dochodów.

 

DOCHODY:

Dział

Rozdział

§

Treść

Plan wg

stanu na 31.12.

2009r.

Wykonanie

na dzień

31.12.2009r.

%

 

 

750

 

 

Administracja państwowa

i samorządowa

222.027,00

171.117,00

77,07

 

75095

 

Pozostała działalność

222.027,00

171.117,00

77,07

 

 

0970

Wpływy z różnych dochodów

100,00

0,00

0,00

 

 

2440

Dotacje otrzymane z funduszy celowych na realizację zadań bieżących jednostek sektora finansów publicznych

107.000

              

63.700,00

59,53

 

 

 

 

 

2700

Środki na dofinansowanie własnych zadań bieżących gmin(związków gmin), powiatów(związków powiatów), samorządów województw, pozyskane z innych źródeł

5.000,00

0,00

0,00

 

 

2900

Wpływy z wpłat gmin na rzecz innych jednostek samorządu terytorialnego oraz

związków gmin lub powiatów

na dofinansowanie zadań bieżących:

-składki członków Związku – 107.427zł,

- udział gmin w zorganizowanym szkoleniu-

   2.500zł.

109.927,00

107.417,00

97,72

                              Ogółem zadania własne w dziale 750:

222.027,00

171.117,00

77,07

 

 

Realizacja planu  dochodów przedstawia się następująco:

 

Dział        750                 Administracja publiczna

Rozdział   75095              Pozostała działalność 

 

§  0970  Wpływy z różnych dochodów :                                                   plan –  100,00zł

                                                                                                    wykonanie –   0,00zł          

                        %     0,00

            

§  2440  Dotacje otrzymane z funduszy celowych na realizację zadań

             bieżących jednostek sektora finansów publicznych.

 

                                                                                       plan –  107.000,00zł

                                                                                                wykonanie –   63.700,00zł          

  %  -    59,53

 

Zaplanowane środki otrzymano z Wojewódzkiego Funduszu  Ochrony Środowiska i Gospodarki  Wodnej we Wrocławiu , Oddział w Jeleniej Górze zgodnie z umową nr 02/EE/JG/2009 z dnia 26 marca 2009r. z przeznaczeniem na koszty druku i oprawy albumu „ Z biegiem Kwisy. Przyroda i człowiek.” Wstępnie zakładano koszt w kwocie 107.000,00zł. Po przeprowadzeniu przetargu i podpisaniu umowy z wykonawcą, kwotę usługi  obniżono do 63.700,00zł. Stąd różnica w wykonaniu planowanych dochodów.

 

§  2700   Środki na dofinansowanie własnych zadań bieżących gmin związków gmin), powiatów

               ( związków powiatów), samorządów województw, pozyskane z innych źródeł.

 

                                                                                                       plan –  5.000,00zł

                                                                                                        wykonanie –   0,00zł         

   %  -    0,0

W budżecie zaplanowano  pozyskanie środków od reklamodawców z tytułu zamieszczonej reklamy w wydanym przez Związek albumie pt. „ Z biegiem rzeki Kwisy. Przyroda i człowiek”. Początkowo reklama miała dotyczyć Zamku Kliczków, którego widok miał zostać umieszczony na stronie tytułowej ww. albumu. Ostatecznie zmieniono decyzję- pozostawiono widok Zamku Czocha, a zaplanowane środki nie wpłynęły.

 

 § 2900   Wpływy z wpłat gmin i powiatów na rzecz innych jednostek samorządu terytorialnego oraz

              związków gmin lub związków powiatów na dofinansowanie zadań bieżących

 

                                                                plan -  109.927,00zł

                                                     wykonanie -  107.417,00zł

                                                                                                     % -  97,72

Plan obejmuje:

-składki gmin-członków Związku- 107.427zł,

-udział gmin w zorganizowanym szkoleniu-2.500zł.

                                                    

Wpływy  w kwocie 107.417,00zł stanowią  wpłaty składek członków Związku- 12 gmin : 107.427,00zł minus zwrot nadpłaty 10,00zł za 2008r. ( Gmina Miejska Lubań).

Odstąpiono od realizacji szkolenia w 2009r., Zgromadzenie Związku przeniosło realizację zadania do planu na 2010r.

Razem Dział 750 Administracja publiczna, Rozdział 75095 Pozostała działalność: 

 plan – 222.027zł., wykonanie -  171.117,00zł., tj.  77,07%.

 

Sprawozdanie finansowe z wykonania budżetu Związku zamyka się po stronie dochodów kwotą  171.117,00 zł , co stanowi 77,07 % planu.

 

 

3. Realizacja planu wydatków.

                                                            

WYDATKI:

 

Dział

 

Rozdział

§

Treść

Plan wg stanu na dzień 31.12.2009r.

Wykonanie na dzień 31.12.2009r.

%

630

 

 

Turystyka

5.000,00

0,00

0,00

 

63003

 

Zadania w zakresie upowszechniania turystyki

5.000,00

0,00

0,00

 

 

4210

Zakup materiałów i wyposażenia

2.000,00

0,00

0,00

 

 

4300

Zakup usług pozostałych

 

3.000,00

0,00

0,00

750

 

 

Administracja publiczna

201.807,00

172.365,06

85,41

 

75075

 

Promocja jednostek samorządu terytorialnego

26.000,00

21.210,80

81,58

 

 

4300

Zakup usług pozostałych

 

26.000,00

21.210,80

81,58

 

75095

 

Pozostała działalność

196.807,00

151.154,26

76,80

 

 

4010

Wynagrodzenia osobowe pracowników

46.000,00

43.213,74

93,94

 

 

4040

Dodatkowe wynagrodzenie roczne

3.100,00

3.060,00

98,71

 

 

4110

Składki na ubezpieczenia społeczne

7.700,00

7.344,84

95,39

 

 

4120

Składki na Fundusz Pracy

1.290,00

1.126,37

87,32

 

 

4170

Wynagrodzenia bezosobowe

11.000,00

11.000,00

100,00

 

 

4210

Zakup materiałów i wyposażenia

1.000,00

0,00

0,00

 

 

4270

Zakup usług remontowych

600,00

597,80

99,63

 

 

4280

Zakup usług zdrowotnych

70,00

0,00

0,00

 

 

4300

Zakup usług pozostałych

98.727,00

84.555,40

85,65

 

 

4410

Podróże służbowe krajowe

500,00

44,10

8,82

 

 

4420

Podróże służbowe zagraniczne

2.500,00

0,00

0,00

 

 

4430

Różne opłaty i składki (składki na rzecz stowarzyszeń krajowych, inne)

120,00

107,00

98,18

 

 

4740

Zakup materiałów papierniczych do sprzętu drukarskiego i urządzeń kserograficznych

200,00

0,00

0,00

 

 

4750

Zakup akcesoriów komputerowych, w tym programów i licencji

1.000,00

105,01

10,50

758

 

 

Różne rozliczenia

2.220,00

0,00

0,00

 

75818

 

Rezerwy ogólne i celowe

2.220,00

0,00

0,00

 

 

4810

Rezerwy

2.220,00

0,00

0,00

926

 

 

Kultura fizyczna i sport

13.000,00

      6.286,47

48,36

 

92695

 

Pozostała działalność

13.000,00

      6.286,47

48,36

 

 

4210

Zakup materiałów i wyposażenia

12.500,00

6.070,47

48,56

 

 

4300

Zakup usług pozostałych

500,00

216,00

43,20

Ogółem zadania własne dział 630+750+758+926:

222.027,00

178.651,53

80,46

 

                                                                                                                                                                 

WYDATKI:

 

Realizacja wydatków przedstawia się następująco:

 

Dział 630    Turystyka

Rozdział 63003  Zadania w zakresie upowszechniania turystyki

§ 4210 Zakup materiałów i wyposażenia: 

   plan -    2.000,00zł

                                                                                      wykonanie    -             0,00zł

                                                                                       %   -                           0,00

 

§ 4300 Zakup usług pozostałych:                 

                                                     plan -                   3.000,00zł

                                                                                      wykonanie    -             0,00zł

                                                                                       %   -                           0,00

 

Razem Dział 630 : plan  - 5.000zł.,  wykonanie – 0.00zł., tj.  0,00 %.

Zadanie w zakresie przeglądu stanu ścieżek rowerowych zostanie zrealizowane w 2010 roku.

 

Dział 750  Administracja publiczna

Rozdział 75075  Promocja jednostek samorządu terytorialnego:

 

§ 4300 Zakup usług pozostałych:                                     

plan -   26.000,00zł

                                                                                      wykonanie    -    21.210,80zł

                                                                                       %   -                         81,58

Wydatki obejmują (wg kartoteki) następująco:

 

1.Promocję Związku w książce Stanisława Leszczyńskiego pt.: „ Między Kwisą a Śnieżką”

zgodnie z  decyzją Zgromadzenia Związku z dnia 06 stycznia 2009r.( protokół nr VII/7/2009)

- kwota 5.000,00zł.

 

2. Wykonanie folderu promocyjnego pt.: „Wędrówki po Dolinie rzeki Kwisy” zgodnie ze zleceniem

Nr R.0014-II/2/2009 z dnia 01.06.2009r. Dodruk wykonano w ilości 3.000 egzemplarzy na kwotę 7.500,00zł. Foldery w części przekazano gminom-członkom Związku z przeznaczeniem na promocję.

 

3.Wykonanie toreb z logo Związku zgodnie z zamówieniem Nr ZGK.0114/III/3/2009 z dnia 04.06.2009r.,tj. 200szt.na kwotę 863,76zł.Torby przekazano Gminie Gryfów  w związku z organizacją corocznej  imprezy „ Kwisonalia

 

4.Wykonanie toreb z logo Związku zgodnie z zamówieniem Nr ZGK.0114/III/3/2009 z dnia 04.06.2009r.,tj.1.800 szt. na kwotę 7.847,04 zł. Torby w części przekazano gminom-członkom Związku z przeznaczeniem na promocję.

 

                  

Razem:  Dział 750  Administracja publiczna, Rozdział 75075  Promocja jednostek samorządu terytorialnego: plan -   26.000,00zł, wykonanie- 21.216,80zł, tj. 81,60%.

           

 

Dział 750    Administracja publiczna

Rozdział 75095  Pozostała działalność

 

§  4010    Wynagrodzenia osobowe pracowników:

plan -  46.000,00zł

                                                                                              wykonanie -  43.213,74zł

                                                                                       %   -            93,94

 

§  4040    Dodatkowe wynagrodzenie roczne:

 plan -   3.100,00zł

                                                                                      wykonanie    -    3.060,00zł

                                                                                       %   -            98,71

§  4110   Składki na ubezpieczenia społeczne:

                                                                                                                         plan   -    7.700,00zł  

                                                                                       wykonanie  -   7.344,84zł

                                                                                       %   -           95,39    

 

§  4120   Składki na Fundusz Pracy:    

              plan  -    1.290,00zł

                                                                                     wykonanie  -    1.126,37zł

                                                                        %    -         87,32

           

§  4170 Wynagrodzenia  bezosobowe:

                                                                                                            plan  - 11.000,00zł         

                                                                                          wykonanie -  11.000,00zł

                                                                                      %    -       100,00

 

Wydatki obejmują dwie umowy o dzieło( 2 x 5.500zł) na przygotowanie tekstów, fotografii oraz przeprowadzenie korekty autorskiej publikacji –albumu pt.: „ Z biegiem Kwisy. Przyroda i człowiek.”          

 

 § 4210 Zakup materiałów i wyposażenia:  

 plan -    1.000,00zł

                                                                                     wykonanie    -    0,00zł

                                                                                       %   -        0,00

§ 4270 Zakup usług remontowych:  

 plan -    600,00zł

                                                                                     wykonanie    -    597,80zł

                                                                                       % -      99,63

Wydatek dotyczy w całości naprawy notebooka zgodnie ze zleceniem R.-0014-II/1/2009 z dnia 15.05.2009r.

 

§ 4280  Zakup usług zdrowotnych:

                 plan -     70,00zł

                                                                                       wykonanie -      0,00zł

                                                                                        %   -      0,00

 

§ 4300  Zakup usług pozostałych:      

 plan      -  98.727,00zł

                                                                                                      wykonanie   -    84.555,40zł                                                                                                   %     -      85,65

   Wydatki obejmują (wg kartoteki) następująco:

 

- opłatę za przedłużoną gwarancję programu SIGID  zgodnie z umową nr S-0193/2009 z dnia 24.11.2008r.- 786,90zł, ( I , II, III,IV rata),

 

- opłatę za prowadzenie rachunku i prowizje bankowe- 1.364,00zł.,

 

- wykonanie albumu „ Z biegiem Kwisy. Przyroda i człowiek”.

 

Całkowity koszt wykonania albumu w ilości 5.000szt.wraz z dostawą wyniósł 79.200zł, w tym:

- koszt przygotowania do albumu wraz ze składem -15.500zł ( stanowił koszt własny Związku),

- koszty druku i oprawy albumu-63.700,00zł ( Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej),

- opłatę za szkolenie -250,00zł,

- utrzymanie serwisu BIP Związku  zgodnie z umową -244,00zł,

- koszt przesyłek pocztowych- 2.350,60zł,

- modyfikacja  strony WWW – 244,00zł,

- odnowienie domeny- 115,90zł.

 

           

 § 4410 Podróże służbowe krajowe:                                   

                                                                                          plan   -          500,00zł                                                                                    

   wykonanie     -   44,10zł

                                                                                       %      -     8,82

 

 § 4420 Podróże służbowe zagraniczne:

plan   -    2.500,00zł

                                                                                       wykonanie    -      0,00zł 

                                                                                        %    -   0,00

 

 §  4430 Różne opłaty i składki ( składki na rzecz stowarzyszeń krajowych, inne):          

                                                                                                    plan   - 120,00zł                                                                                                  wykonanie    -      107,00zł

                                                                                         %    -      89,17

  § 4740 Zakup materiałów papierniczych do sprzętu drukarskiego i urządzeń kserograficznych: 

                                                                                                                       plan  - 200,00zł                                                                                                     wykonanie    -       0,00zł

                                                                                          %   -       0,00

  §  4750 Zakup akcesoriów komputerowych, w tym programów i licencji:  

                                                                                                                                 plan   - 1.000,00zł                                                                                                  wykonanie    -   105,01zł

                                                                                          %    -     10,50

 

 

Razem: Dział 750    Administracja publiczna, Rozdział 75095 Pozostała działalność:

plan -   196.807,00zł, wykonanie- 151.148,26zł, tj. 76,80%.

 

 

Wypłata wynagrodzeń wraz z pochodnymi Kierownika Biura  zatrudnionego na umowę o pracę  na 1 etatu i Skarbnika Związku zatrudnionego na umowę o pracę na 1  etatu łącznie z wypłatą dodatkowego wynagrodzenia rocznego  wyniosły za 2009r. kwotę  54.744,95zł, co stanowi 30,60 % ogólnej kwoty wykonanych wydatków.

           

 

Razem: Dział 750    Administracja publiczna, Rozdział 75075  Promocja jednostek samorządu terytorialnego + Rozdział 75095  Pozostała działalność:

 plan -   201.807,00zł, wykonanie- 172.365,06zł, tj. 85,41%.

 

 

 

Dział 758  Różne rozliczenia                  

Rozdział 75818  Rezerwa ogólna     

 

 § 4810  Rezerwy                                

    plan -  2.220,00zł

                                                                                       wykonanie  -      0,00zł

                                                                                       %   -     0,00

 

Razem : Dział 758 Różne rozliczenia, Rozdział 75818  Rezerwa ogólna :    

 plan – 2.220,00zł., wykonanie -  0,00 zł.

 

W okresie sprawozdawczym nie uruchomiono rezerwy.

                          

 

Dział 926  Kultura fizyczna i sport

Rozdział 92695  Pozostała działalność

 

  § 4210 Zakup materiałów i wyposażenia:

 plan    -     12.500,00zł

                                                                                    wykonanie      -       6.070,47zł

                                                                                     %    -              48,56

 

  § 4300 Zakup usług pozostałych:            

                                                                                                                   plan        -         500,00zł  wykonanie     -          216,00zł

            %        -               43,20

 

        

Razem : Dział 926 Kultura fizyczna i sport, Rozdział  92695  Pozostała działalność:

 plan - 13.000,00zł., wykonanie - 6.286,47zł.,tj. 48,36%.

 

Wydatki działu 926” Kultura fizyczna i sport” Rozdział 92695 „Pozostała działalność” w kwocie  6.286,47zł dotyczą zakupu pucharów .

Zgodnie z planem Związku i Protokołem Nr VII/7/2009 do Uchwały Nr I/14/2009 Zgromadzenia Związku z dnia 06 stycznia 2009r., zakupione przez Biuro Związku puchary stanowią nagrody dla zwycięzców imprez sportowych organizowanych pod patronatem Związku.

 

Razem wydatki Dział  630+750+758+926 :

plan –222.027,00 zł, wykonanie – 178.651,53zł, 64,65%.

 

Wydatki rzeczowe zrealizowane były zgodnie z ustawą z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień  publicznych (Dz. U. Nr 19 , poz .177 z późn. zm.).

 

Na dzień 31 grudnia 2009 roku nie dokonano wydatków majątkowych.

     

4. ZADŁUŻENIE, NADWYŻKA, NIEDOBÓR.

Wykonując budżet Związku za 2009r., wystąpił niedobór budżetu w kwocie 7.534,53  zł.

 

 

 5.ŚRODKI PIENIĘŻNE.

Na dzień 31.12.2009r. stan środków pieniężnych na rachunku bankowym Związku wyniósł kwotę:

 45.703,42zł

 

 

6. MIENIE ZWIĄZKU.

 

Według stanu na dzień 31.12.2009 r. mienie Związku stanowią:

 

Środki trwałe (011):

-          (011) zestaw komputerowy- wartość brutto            - 3.838,12 zł

-          (071) umorzenie                                                              - 3.838,12 zł

 

 

 Pozostałe środki trwałe (013):

  

     -     ( 013)  notebook                    - wartość brutto            -  2.098,40 zł

      -     (072)  umorzenie                                                       -  2.098,40 zł

 

 

 Wartości niematerialne i prawne ( 020) :

 

     -    ( 020) programy komputerowe                                  -  1.171,20 zł

     -    ( 072) umorzenie                                                       -  1.171,20 zł

 

  Razem (011),(013),(020):   wartość brutto                     -  7.107,72 zł

 

 

7. PODSUMOWANIE WYKONANIA BUDŻETU ZWIĄZKU GMIN „KWISA”

 

W wyniku realizacji dochodów i wydatków budżetu Związku za rok 2009 ( niedobór budżetu w kwocie 7.534,53 zł), nastąpiło obniżenie skumulowanej nadwyżki budżetowej z kwoty 53.237,95 zł do kwoty 45.703,42zł wg poniższego wyliczenia :

Stan środków na 01 stycznia 2009r.   =   53.237,95 zł

+ dochody zrealizowane za 2009r.     =  171.117,00 zł

-  wydatki zrealizowane za 2009r.       =  178.651,53zł

Stan środków na 1.01.2010r.              =    45.703,42zł

Niedobór budżetu za 2009r : 45.703,42 zł  -  53.237,95 zł  = -7.534,53 zł

 

Podsumowując sprawozdanie stwierdza się, że dochody nie zostały osiągnięte w  planowanej kwocie. Wydatki zrealizowano w wysokości 80,46% planowanej kwoty. Wydatki zostały poniesione na cele i w wysokościach ustalonych w planie finansowym Związku zgodnie z zapisem w art. 44pkt 1-4 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych ( Dz. U. Nr 157, poz.1240 z późn. zm.)

Dobra sytuacja finansowa Związku w tym roku, zapewni w kolejnym roku realizację założonych zadań statutowych i dbałość o jego mienie.

 

                                                                                 

 

Podpisał:   Przewodniczący Zarządu Związku Gmin „ Kwisa”  Konrad Rowiński