Biuletyn Informacji Publicznej
Zwiazek Gmin KWISA

w  dniu 21 stycznia 2011r. w Lubaniu

Posiedzenie otworzył Przewodniczący Zgromadzenia p. Janusz Niekrasz.

Powitał  wszystkich członków, w tym szczególnie nowo-wybranych

Burmistrzów : Miasta Lubań – p. Arkadiusza Słowińskiego, Miasta i Gminy Leśnej

p. Jana Surowca oraz Wójta Gminy Lubań – p. Zbigniewa Hercunia.

Powitał  serdecznie przybyłych na posiedzenie p. Konrada Rowińskiego – b. Burmistrza Miasta Lubań oraz p. Mirosława Markiewicza – b. Burmistrza Miasta i Gminy Leśna.

W imieniu wszystkich zebranych podziękował za wieloletnią współpracę w Związku

i przekazał  na pamiątkę kryształowe statuetki wraz z podziękowaniami. Obaj Panowie również podziękowali za współpracę i ze wzruszeniem przyjęli przygotowane upominki.

 Następnie p. Janusz Niekrasz stwierdził, iż zgodnie  z obowiązującymi przepisami Zgromadzanie nowej kadencji zwołuje Przewodniczący Zgromadzenia poprzedniej kadencji, to jednak obrady prowadzi najstarszy członek Zgromadzenia.

Podziękował wszystkim zebranym za współpracę w poprzedniej kadencji i oddał głos Burmistrzowi Lubomierza p. Wisławowi Ziółkowskiemu.

Pan W. Ziółkowski powitał bardzo serdecznie  wszystkich zebranych oraz zaproszonych gości i stwierdził, iż w posiedzeniu bierze udział 10 członków Związku

(lista obecności w załączeniu) , co umożliwia podjęcie uchwał.

Przedstawił porządek posiedzenia i poddał go pod glosowanie. 10 głosami za przyjęto porządek.

W związku z tym Burmistrz Lubomierza poinformował, iż rozpoczęcie nowej kadencji wiąże się z wyborami Przewodniczącego Zgromadzenia, Przewodniczącego Zarządu, członków Zarządu oraz Komisji Rewizyjnej.

Powołując się na obowiązujący Statut Związku przystąpiono do zgłaszania kandydatur na Przewodniczącego Zgromadzenia Związku.

Pan Waldemar Nalazek – Wójt gminy Osiecznica zaproponował na tę funkcję

p. Janusza Niekrasza – Wójta Gminy Siekierczyn.

Pan Janusz Niekrasz przyjął propozycję.

Powołano Komisję Skrutacyjną w osobach:

- Waldemar Nalazek – Wojt Gminy Osiecznica

- Leszek Leśko – Burmistrz Olszyny

- Olgierd Poniżnik – Burmistrz Miasta i Gminy Gryfów Śl.

Z głosowania wyłączył się p. J.Niekrasz.

Wyboru Przewodniczącego Zgromadzenia dokonano w głosowaniu tajnym.

Komisja ogłosiła wyniki. Stwierdziła, iż oddano 9 głosów ważnych.  W głosowaniu tajnym  Pan J. Niekrasz otrzymał 9 głosów i został wybrany na Przewodniczącego Zgromadzenia Związku Gmin „Kwisa”.

Podjęto Uchwałę Nr I/1/2011 Zgromadzenia Związku Gmin „Kwisa” z dnia 21 stycznia 2011r. w sprawie wyboru Przewodniczącego Zgromadzenia na okres kadencji 2010-2014. Uchwałę podjęto 9 głosami za.

 Pan Janusz Niekrasz  podziękował  zebranym za obdarzone zaufanie i przejął obowiązki przewodniczenia obradom.

Przystąpiono do procedury wyboru Przewodniczącego Zarządu.  Pan Niekrasz poinformował, iż wybór Przewodniczącego Zarządu następuje w trybie tajnym.

Zgłoszono następujące kandydatury:

- p. Olgierd Poniżnik – Burmistrz Miasta i Gminy Gryfów Śl. zgłosił p. Leszka Leśko –  

  Burmistrza Olszyny. Burmistrz Olszyny przyjął propozycję kandydowania na funkcję

  Przewodniczącego Zarządu.

- pan Wiesław Ziółkowski zgłosił kandydaturę p. Andrzeja Jasińskiego – Burmistrza

  Gminy i Miasta Mirsk. P. Jasiński odmówił.

- p. Janusz Niekrasz Wójt Gminy Siekierczyn zgłosił kandydaturę p. Arkadiusza

Słowińskiego – Burmistrza Lubania. Burmistrz odmówił.

P. A.Jasiński zaproponował zamknięcie listy. 10 głosami za przyjęto tę propozycję.

Powołano Komisję Skrutacyjną w osobach:

- p. Robert Relich – Burmistrz Miasta i Gminy Nowogrodziec

- p. Olgierd Poniżnik – Burmistrz Miasta i Gminy Gryfów Śl.

- p. Waldemar Nalazek – Wójt Gminy Osiecznica.

 Wyboru dokonano w głosowaniu tajnym. Komisja Skrutacyjna ogłosiła wyniki, stwierdzając, iż oddano 9 głosów ważnych na p. Leszka Leśko

9 głosami za podjęto Uchwałę Nr I/2/2011 Zgromadzenia Związku Gmin „Kwisa” z dnia 21 stycznia 2011r. w sprawie wyboru Przewodniczącego Zarządu na okres kadencji 2010-2014. W głosowaniu nie brał udziału p. Leszek Leśko. Przewodniczącym Zarządu został p. Leszek Leśko, który podziękował za wybór jego kandydatury i za okazane zaufanie.

Przystąpiono do zgłaszania kandydatur na członków Zarządu.

- p. Leszek Leśko – Burmistrz Olszyny zgłosił kandydaturę p. Arkadiusza

  Słowińskiego – Burmistrza Lubania. Burmistrz przyjął propozycję.

- p. Janusz Niekrasz – Wójt Gminy Siekierczyn zgłosił kandydaturę p. Olgierda

  Poniżnika  - Burmistrza Miasta i Gminy Gryfów Śl. Burmistrz podziękował i

  zrezygnował.

- p. Olgierd Poniżnik – Burmistrz Miasta i Gminy Gryfów Śl. zgłosił kandydaturę

   p. Waldemara Nalazka – Wójta Gminy Osiecznica. Wójt przyjął propozycję.

Burmistrz Jasiński zaproponował zamknięcie listy.  10 głosami za przyjęto propozycję. Listę zamknięto.

Powołano Komisję Skrutacyjną w osobach:

- p. Olgierd Poniżnik – Burmistrz Miasta i Gminy Gryfów Śl.

- p. Robert Relich – Burmistrz Miasta i Gminy Nowogrodziec

- p. Andrzej Jasiński – Burmistrz Miasta i Gminy Mirsk

Komisja ogłosiła, iż w wyniku glosowania tajnego na członków zarządu oddano:

- 9 głosów ważnych na p. Waldemara Nalazka – Wójta Gminy Osiecznica

- 9 głosów ważnych na p. Arkadiusza Słowińskiego – Burmistrza Miasta Lubań

8 głosami za podjęto Uchwałę Nr I/3 /2011 Zgromadzenia Związku Gmin „Kwisa”  z dnia 21 stycznia 2011r. w sprawie wyboru członków Zarządu Związku na okres kadencji 2010-2014. W głosowaniu nie brał udziału p. Waldemar Nalazek i p. Arkadiusz Slowiński.

Członkami Zarządu  zostali: p. Waldemar Nalazek – Wójt Gminy Osiecznica

 i p. Arkadiusz Słowiński – Burmistrz Miasta Lubań.

Przystąpiono do zgłaszania kandydatów do Komisji Rewizyjnej. Przewodniczący Zgromadzenia zapoznał zebranych z zapisem statutu, iż  Komisja Rewizyjna może składać się z 3 lub 5 osób. Zaproponował, aby Komisja Związku liczyła 3 osoby. Propozycję poddano glosowaniu. Przyjęto 10 głosami za, aby komisja liczyła 3 osoby.

Zgłoszono kandydatów:

1. p. Andrzeja Jasińskiego – Burmistrza Miasta i Gminy Mirsk
2. p. Olgierda Poniżnika  - Burmistrza Miasta i Gminy Gryfów Śl.
3. p. Zbigniewa Hercunia – Wójta Gminy Lubań

Wszyscy Panowie wyrazili zgodę.

Powołano Komisję Skrutacyjną w osobach::

- p. Wiesław Ziółkowski – Burmistrz Miasta i Gminy Lubomierz

- p. Arkadiusz Słowiński  - Burmistrz Miasta Lubań

- p. Robert Relich  - Burmistrz Miasta i Gminy Nowogrodziec

Komisja ogłosiła, iż w wyniku głosowania oddano następującą  ilość ważnych głosów:

1. p. Zbigniew  Hercuń – 9 głosów
2. p. Andrzej Jasiński – 9 głosów
3. p. Olgierd Poniżnik – 9 głosów

7 głosami za podjęto Uchwałę Nr I/4/2011 Zgromadzenia Związku Gmin „Kwisa” z dnia 21 stycznia 2011r. w sprawie wyboru Komisji Rewizyjnej Związku Gmin „Kwisa” na okres kadencji 2010-2014.

Komisja Rewizyjna ustaliła funkcje w komisji:

1. p. Andrzej Jasiński – Burmistrz Miasta i Gminy Mirsk został przewodniczącym
2. p. Zbigniew Hercuń – Wojt Gminy Lubań został członkiem
3. p. Olgierd Poniżnik – Burmistrz Miasta i Gminy Gryfów Śl. został członkiem.

Po wyborach realizowano dalszą część porządku obrad.

Przewodniczący Zgromadzenia poinformował, iż Igrzyska Samorządowe stały się już tradycją. W roku bieżącym ich organizacja przypada gminie Olszyna. Burmistrz wyraził zgodę i poinformował, iż igrzyska przeprowadzone będą w dniu 28 maja 2011r.

10 głosami za podjęto Uchwałę Nr I/6/2011 Zgromadzenia Związku Gmin „Kwisa” z dnia 21 stycznia 2011r.  w sprawie ustalenia organizatora XIX Samorządowych Igrzysk Sportowych Związku w 2011r.

Następnie przystąpiono do omówienia planu finansowego Związku. Pani Krystyna Bajdor – Skarbnik Związku poinformowała o dochodach i wydatkach, przedstawiła opinię RIO i stwierdziła, iż budżet jest zrównoważony, zaś stan konta na 31.12.2010r. wynosił ponad 25 tys. zł. Rozpoczęła się dyskusja.

Pan Janusz Niekrasz  zaproponował, aby zrezygnować z zakupu pucharów, a zaoszczędzoną w ten sposób kwotę przeznaczyć w przyszłym roku na organizację szkolenia studyjnego.

Pan Robert Relich zasugerował, aby przygotować i przeprowadzić projekt związany z wytyczeniem szlaku kajakowego na rzece Kwisie. Stanowiłoby to atrakcję turystyczną ze względu na urozmaicenie  okolicy – zamki, jeziora, zasoby ryb. Byłby to znakomity produkt turystyczny.

Pan Waldemar Nalazek poparł ten wniosek. Wskazał, iż taki projekt  będzie realizowany ze środków UE przy udziale gmin Osiecznica i Żagań – część szlaku obejmie też gminę Nowogrodziec. Na bazie tego projektu można rozszerzyć jego realizację do źródeł Kwisy.

Dobrze byłoby ten projekt zrealizować w tej kadencji.

Pan Olgierd Poniżni wskazał, iż takie opracowanie jest w posiadaniu Wojewódzkiego Biura Zagospodarowania Przestrzennego. Zaproponował aby na następne spotkanie zaprosić dyrektora Biura p. Korzenia.

Pan Niekrasz zaproponował, aby do tematu wrócić na następnym  posiedzeniu.

Konieczne jest zebranie  wszystkich informacji na temat opracowania strefy przestrzennej w dorzeczu rzeki Kwisy.

Przystąpiono do glosowania nad uchwałą finansową. 10 głosami za podjęto Uchwałę Nr I/6/2011 Zgromadzenia Związku Gmin „Kwisa” z dnia 21 stycznia 2011r. w sprawie uchwalenia planu finansowego Związku na 2011r.

Przewodniczący Zgromadzenia  stwierdził, iż Wieloletni Plan Finansowy jest dokumentem, który perspektywicznie określa stopień zadłużenia gminy, wskazuje na jej sytuację finansową.

Po dyskusji nad WPF 10 głosami za podjęto Uchwałę Nr I/7/2011 Zgromadzenia Związku Gmin „Kwisa” z dnia 21 stycznia 2011 r. w sprawie Wieloletniej Prognozy Finansowej Związku Gmin „Kwisa” .

Przewodniczący Zgromadzenia zwrócił się do zebranych, aby osobiście uczestniczyli w posiedzeniach Związku, tym bardziej, iż odbywają się raz na kwartał. W przypadku, kiedy kilku burmistrzów czy wójtów  nie będzie mogło uczestniczyć we wskazanym terminie, obrady mogą odbyć się w innym terminie.

Następnie dyskutowano o możliwościach budowy i partycypacji w kosztach budowy

schronisk dla bezdomnych zwierząt.

Ostatecznie podjęto decyzję, aby temat ten poruszyć na  konwencie burmistrzów i wójtów.

Na zakończenie posiedzenia Burmistrz Olszyny   zabrał głos wskazując, iż ustępujący Przewodniczący Zarządu p. Konrad Rowiński  nie został dowartościowany za wieloletnią pracę na rzecz Związku i pełnienia funkcji Przewodniczącego Zarządu. Wnioskuje zatem, aby przyznać gratyfikację finansową, będącą podziękowaniem za pracę. Nagroda wypłacona byłaby ze środków Związku, wskazując na nadwyżkę z roku 2010r. w wysokości 25 tys. zł.

Przewodniczący Zgromadzenia zwrócił się Kierownika Biura, aby uzyskać na piśmie opinię prawną w sprawie przyznania nagrody. Do sprawy Zgromadzenie powróci na następnym posiedzeniu.

Na zakończenie Kierownik Biura zwróciła się do zebranych, aby w najbliższym czasie gminy odebrały nowowydany „Przewodnik po gminach Związku Gmin „Kwisa”  oraz kalendarze. Siedziba Związku znajduje się na ulicy Mickiewicza 6 w Lubaniu.

Ponadto zwróciła się do zebranych o przesłanie na adres Związku aktualnych zdjęć burmistrzów i wójtów, celem opracowania nowej  strony internetowej Związku.

Na tym protokół zakończono.

Protokołowała: Anna Przytulska

                                                                                   Przewodniczący Zgromadzenia

                                                                                        Związku Gmin  „Kwisa”

                                                                                            Janusz Niekrasz

                                                                                       Wójt Gminy Siekierczyn