P R O T O K Ó Ł    Nr I / 2 / 2011

posiedzenia Zgromadzenia Związku Gmin „Kwisa”

w  dniu 20 maja 2011r. w gminie Mirsk

 

 

Posiedzenie otworzył Przewodniczący Zgromadzenia p. Janusz Niekrasz.

 

Powitał  wszystkich członków oraz zaproszonych gości. Stwierdził, iż w posiedzeniu uczestniczy 10 członków, zatem posiedzenie jest prawomocne.

 

W związku z tym, iż posiedzenie odbywa się na terenie gminy Mirsk, Przewodniczący oddał glos gospodarzowi p. Andrzejowi Jasińskiemu – Burmistrzowi Gminy i Miasta Mirsk.

Burmistrz poinformował, iż w skład gminy wchodzi 17 sołectw i 1 miasto. Zapoznał wszystkich zebranych z zadaniami gminy, jej rozwojem oraz problemami.

 

Po wystąpieniu Przewodniczący Zgromadzenia poddał pod głosowanie zaproponowany porządek posiedzenia. 10 głosami za został przyjęty.

Do Protokołu Nr I/1/2011 z dnia 21 stycznia 2011r. nie wniesiono żadnych poprawek. Protokół został przyjęty 10 głosami za.

 

Następnie Przewodniczący Zgromadzenia udzielił głosu p. Elżbiecie Śnieżkowskiej-Bielak, pisarce zrzeszonej w Związku Literatów Polskich, mieszkance gminy Gryfów Śl. , która przedstawiła propozycję napisania cyklu przewodników  bajkowych po miastach leżących nad Kwisą oraz na Pogórzu Izerskim.

Adresatem książeczek są rodzice i ich dzieci. Przewodniki składałyby się z dwóch części:informacyjnej, opowiadającej o ciekawych miejscach, faunie, florze miejscowości oraz bajkowej. Nakład wyniesie 1.000 egz. za kwotę 16 tys. zł. Autorka zaproponowała umieszczenie reklamy Związku w wydawnictwie za kwotę 6.000 zł.

 

Przewodniczący Zgromadzenia poddał propozycję pisarki pod dyskusję, wskazując, iż Zarząd Związku winien tę propozycję przeanalizować, mając na uwadze możliwości finansowe Związku.

Burmistrz Mirska p. A. Jasiński zwrócił uwagę, iż jest to działanie perspektywiczne.

Pani Śnieżkowska – Bielak wskazała, iż na rynku nie ma dużego wyboru pozycji dla dzieci. W przypadku wyrażenia zgody na umieszczenie reklam, każde miasto otrzymałoby pewną pulę do dyspozycji.

Pani Bożena  Pawłowicz  - Sekretarz Gminy i Miasta Lubomierz wskazała, iż książeczka uzupełniłaby ofertę wydawniczą. Jeśli tylko Związek posiadania możliwości finansowe, jest to bardzo wskazane.

Pan A. Jasiński wskazał, iż przewodnik dotyczy tylko jednej gminy i potrzeba 11 lat, aby otrzymała go ostatnia gmina. Najbardziej pożądanym byłoby , aby przewodnik dotyczył wszystkich gmin., wtedy satysfakcja  dotyczyłaby  wszystkich gmin.

Pisarska stwierdziła, iż jest to jej pomysł. Napisanie bajek nie stanowi trudności, jedynie zebranie funduszy na ich wydanie.

Pan A. Jasiński stwierdził, iż jeśli Związek chce posiadać taką książkę, to nie może ona być wydana w formie albumu. Winno być 11 cyklicznych bajek.

Jeśli gminy są zainteresowane mogę bezpośrednio nawiązać rozmowy i współpracę z autorką.

Przewodniczący Zgromadzenia stwierdził, iż cel jest słuszny, niemniej finanse są bardzo ważne.

Ostateczną  decyzję podejmie Zarząd Związku, po rozpatrzeniu możliwości finansowych.

Na posiedzenie przybył p. Waldemar Nalazek – wójt Gminy Osiecznica.

 

Kontynuując obrady, Przewodniczący oddał głos Kierownikowi Biura p. Annie Przytulskiej, która poinformowała zebranych, iż w dniu 12.05.2011r. wpłynęło pismo od p. Krystyny Bajdor, w którym to p. Bajdor zwraca się z prośbą o odwołanie z funkcji Skarbnika Związku z dniem 30.06.2011r.

Glos zabrała p. K. Bajdor, informując, iż decyzję o odwołaniu podjęła  w związku z dużą ilością zadań realizowanych w Urzędzie Miasta Lubań.

 

Przewodniczący Zgromadzenia podziękował p. Krystynie Bajdor za wieloletnią pracę na rzecz Związku. Poddał pod głosowanie uchwałę w sprawie odwołania Skarbnika.

11 głosami za Zgromadzenie podjęło Uchwałę Nr I/ 12 / 2011 Zgromadzenia Związku Gmin „Kwisa” w sprawie odwołania Skarbnika Związku Gmin „Kwisa”

 

W dalszym ciągu obrad p. K.Bajdor omówiła wykonanie budżetu za 2010r., stwierdzając, iż sytuacja  finansowa związku jest dobra.

Budżet zamknął się nadwyżką z lat ubiegłych w wysokości 20 tys. zł.

Zgromadzenie podjęło 11 głosami za Uchwałę Nr I/8/2011 w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego wraz ze sprawozdaniem z wykonania budżetu Związku Gmin „Kwisa” za 2010r.

 

Następnie Przewodniczący Komisji Rewizyjnej p. A. Jasiński poinformował, iż Komisja Rewizyjna po dokonaniu kontroli w dniu 29.04.2011r. i nie stwierdzeniu nieprawidłowości wnosi do Zgromadzenia wniosek o udzielenie absolutorium dla Zarządu. Przewodniczący Zgromadzenia dodał, iż Regionalna Izba Obrachunkowa

Uchwałą Nr I/108/2011 Składu Orzekającego RIO we Wrocławiu z dnia 13.04.2011r. wydała opinię pozytywną o przedłożonym przez Zarząd sprawozdaniu z wykonania budżetu związku za 2010r.

 

11 głosami za Zgromadzenie podjęło Uchwałę Nr I/9/2011 w sprawie udzielenia absolutorium Zarządowi Związku Gmin „Kwisa” za 2010r.

 

Pani Skarbnik przedstawiła zmiany do planu finansowego na 2011r.

 

11 głosami za Zgromadzenie podjęło Uchwałę Nr I/10/2011 w sprawie zmiany planu finansowego na 2011r. oraz Uchwałę Nr I / 11/ 2011 w sprawie zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej Związku Gmin „Kwisa” na 2011r.

 

Kolejnym punktem obrad było przedstawienie p. Krystyny Ratuszyńskiej na stanowisko Skarbnika Związku. Pani K. Ratuszyńska poinformowała, iż na stanowisku księgowej ma 42 letni staż pracy. Przez wiele lat była Skarbnikiem Gminy Leśnej. Obecnie przebywa na emeryturze i chętnie obejmie funkcję skarbnika z dniem 1 lipca 2011r.

 

10 głosami za  i 1 wstrzymującym Zgromadzenie podjęło Uchwałę Nr I/ 13/2011 w sprawie powołania Skarbnika Związku Gmin „Kwisa” .

 

Następnie Przewodniczący Zgromadzenia zapoznał   zebranych z  opinią prawną dot.  przyznania gratyfikacji finansowej dla byłego Przewodniczącego Zarządu Związku p. Konrada Rowińskiego. W opinii zawarto, iż brak jest podstaw prawnych do przyznania nagrody. Funkcja Przewodniczącego jest funkcją społeczną.

Kierownik biura odpowie p. K. Rowińskiemu na piśmie.

 

Kierownik Biura poinformowała, iż wpłynęła oferta p. Tomasza  Karpiszyna na uzupełnienie oznakowania ścieżek rowerowych. W związku z tym, iż w budżecie zaplanowano kwotę 5.000 zł, uzupełnieniem oznakowania zostaną objęte:

 

- szlak niebieski „Wielki Las Lubański” – cały odcinek –

- szlak ER – 4 – odcinek Lubań – Radogoszcz – Henryków Lubański – Gronów – Pokrzywnik – 24, 5 km. Razem 62,5 km odnowionych szlaków za kwotę 4.996,88 zł.

Zgromadzenie przyjęło ofertę za tę kwotę. W latach następnych uzupełnione zostaną kolejne szlaki. Przewodniczący Zarządu podpisze stosowne zlecenie na wykonanie robót   z wykonawcą.

 

W sprawach różnych burmistrzowie zwrócili uwagę, aby związek podjął działania związane z uruchomieniem schroniska dla zwierząt. Na najbliższe posiedzenie burmistrzowie przygotują propozycje potencjalnych miejsc na utworzenie schroniska.

 

Burmistrz Świeradowa – Zdrój zwrócił uwagę, aby związek podjął działania związane z projektami dotyczącymi rozwoju infrastruktury turystycznej. Projekty obejmowałyby wszystkie gminy związku.

Kierownik biura przypomniała, iż takie decyzje zapadły już na pierwszym posiedzeniu tej kadencji, mianowicie dotyczą one wytyczenia i oznakowania szlaków pontonowych i kajakowych na rzece Kwisie.  W tej sprawie działania zostaną podjęte wspólnie z Fundacją „Zielona Akcja” w Legnicy.

 

Z-ca Burmistrza Olszyny p. Halina Białoń poinformowała wszystkich zebranych o organizowanych przez  miasto Olszyna Igrzyskach Samorządowych w dniu 28.05.2011r. Zaprosiła wszystkie gminy do czynnego udziału.

Po tym wystąpieniu Przewodniczący Zgromadzenia zamknął obrady.

 

Na tym protokół zakończono.

Protokołowała: Anna Przytulska

 

 

                                                                                      Przewodniczący Zgromadzenia

                                                                                            Związku Gmin „Kwisa”

                                                                                                Janusz Niekrasz

                                                                                            Wójt Gminy Siekierczyn