P R O T O K Ó Ł Nr I / 7 / 2012
posiedzenia Zgromadzenia Związku Gmin „Kwisa”
w dniu 28 września 2012r. w gminie Osiecznica
Posiedzenie otworzył Przewodniczący Zgromadzenia p. Janusz Niekrasz – przewodniczący Zgromadzenia powitał wszystkich zebranych i stwierdził, iż w posiedzeniu bierze udział 7 członków, wobec czego Zgromadzenie może podejmować uchwały.
Przedstawił porządek posiedzenia i poddał go pod głosowanie. 7 głosami za porządek został przyjęty.
Następnie oddał głos p. Waldemarowi Nalazkowi – gospodarzowi gminy. Pan Nalazek przedstawił sytuację gospodarczą gminy. Stwierdził, iż oprócz wielu sukcesów, gmina boryka się również z wieloma problemami. Pozyskuje środki z zewnątrz, współpracuje z organami administracji państwowej, do realizacji zadań ustawowych.
Do protokołu Nr I / 6/ 2012 posiedzenia Zgromadzenia Związku Gmin „Kwisa” z dnia 24 maja 2012r. w gminie Olszyna nie wniesiono poprawek. Protokół został przyjęty 7 głosami za.
W sprawie składek członkowskich gmin: Świeradów-Zdrój oraz Nowogrodźca za 2012r., Kierownik Biura poinformowała , iż w tej sprawie zwróciła się do Kancelarii Prawnej we Wrocławiu z zapytaniem czy wymienione gminy winny uiścić składki za 2012r. Opinia prawna wskazuje jednoznacznie na:
- odstąpienie od uiszczenia składki za 2012r. gminy Nowogrodziec. Gmina wywiązała
się z zapisów statutowych do końca września 2011r. poinformowała na piśmie o
zamiarze wystąpienia ze Związku,
- konieczność uiszczenia składki za 2012r. przez gminę Świeradów – Zdrój. Wynika
to z niedotrzymania terminu powiadomienia Związku. Informacja na piśmie dotarła
w miesiącu październiku.
W tej sprawie przesłano informację do Burmistrza Świeradowa –Zdrój.
W sprawie składki członkowskiej na 2013r. Zgromadzenie stanęło na stanowisku, aby nie podwyższać jej wysokości, tj. pozostawić na poziomie 1,00 zł od mieszkańca.
Zgromadzenie 7 głosami za podjęło Uchwałę Nr II/26/2012 w sprawie ustalenia składki członkowskiej na rzecz Związku Gmin „Kwisa” na 2013r.
Gościem posiedzenia był wójt Gminy Warta Bolesławiecka, który przedstawił Uchwałę Rady Gminy podjętą w dniu 20 września 2012 w sprawie przystąpienia Gminy Warta Bolesławiecka do Związku Gmin „Kwisa”.
Przewodniczący Zgromadzenia poinformował, iż kolejnym punktem posiedzenia jest dyskusja nad uchwałą w sprawie przyjęcia statutu Związku.
W związku z tym, iż przedłożony statut nie zawierał gminy Warta Bolesławiecka, stwierdzono, iż w § 1 pkt 2 ppkt 10 należy dopisać gminę Warta Bolesławiecka.
Ponadto poinformował, iż zmiany wprowadzone do statutu dotyczą:
- dostosowania do istniejącego prawa,
- wprowadzenie zapisu: prowadzenie schroniska dla zwierząt w § 3 pkt 3 jako ppkt d
- w § 28 wykreślono słowa: „ w zlewni rzeki Kwisy” i wpisano : „na terenie
województwa dolnośląskiego”
-w całym statucie zastąpiono słowa „plan finansowy „ słowami „budżet”.
Przewodniczący poinformował, iż przedłożona uchwała jest uchwałą intencyjną Zgromadzenia. Po podjęciu jej w takim kształcie przez wszystkie gminy Związku zostanie dopiero obwieszczeniem Wojewody opublikowana w Dzienniku Urzędowym Województwa Dolnośląskiego.
7 głosami za podjęto Uchwałę Nr II/26/2012 w sprawie przyjęcia statutu Związku Gmin „Kwisa”.
Zgromadzenie zapoznało się z Uchwałą Nr I / 202/2012 Składu Orzekającego RIO z dnia 3.08.2012r. w sprawie opinii o przedłożonej przez zarząd Związku Gmin „Kwisa”
informacji o przebiegu wykonania planu finansowego Związku Gmin „Kwisa” za I półrocze. 2012r. Ponadto Przewodniczący Zarządu poinformował zebranych o działaniach Związku przeprowadzonych w I pół. 2012r.
W dalszym ciągu posiedzenia Kierownik Biura poinformowała o:
- kontroli ZUS, która się odbyła w dniach 29-31.08.2012r. Uchybieniem jest nadpłata
składki na Fundusz Pracy. Wynikiem tej nadpłaty była zła interpretacja przepisów
poprzedniej Pani Skarbnik Związku,
- przekazaniu projektu porozumienia do Starostwa Powiatowego oraz
Specjalistycznego Ośrodka Szkoleń Straży Granicznej dot. przejęcia przez Związek
nieruchomości od Skarbu Państwa z przeznaczeniem na utworzenie schroniska dla
zwierząt.
W tej części Przewodniczący zarządu zwrócił uwagę, iż żądana przez
Specjalistyczny Ośrodek Szkoleń Straży Granicznej kwota 900 tys. zł na Fundusz
Wsparcia jest zbyt wysoka. Zgodnie stwierdzono, iż nie powinna przekroczyć kwoty
max. 200 tys. zł. Zarząd podejmie stosowne działania w tej sprawie,
- w dniu 25.09.2012r. otwarto oferty na dostawę energii dla gmin. Najkorzystniejszą
ofertę przedstawiła Polska Grupa Energetyczna z Rzeszowa. Kwoty za 1 Kwh są
niższe od obecnie obowiązujących , w zależności od taryfy, od 25 – 36%.
Uczestnicząc w tym przetargu Związek zaoszczędził ok. 50 tys. zł własnych
dochodów., nie przyjmując oferty firmy „New Power” z Poznania, która podczas
posiedzenia w dniu 24.05.2012r. w Olszynie przedstawiła ofertę dotyczącą
przygotowania i przeprowadzenia procedury przetargowej w zakresie zakupu
energii elektrycznej oraz przeprowadzenie działań optymalizacyjnych parametrów
dystrybucji energii elektrycznej,
- zainstalowaniu w gminach: Olszyna, Lubań, Gryfów Śl., Leśna tablic informacyjnych
Związku, na które pozyskano środki od przedsiębiorców, w zamian za umieszczenie
własnej reklamy na tablicach. Łącznie na ten cel pozyskano kwotę 46 tys. zł
- odnowieniu i uzupełnieniu oznakowania ścieżek rowerowych Związku na odcinku
- podjęciu działań związanych z przygotowaniem kalendarza Związku na 2013r.
oraz folderu promującego gminy, który zostanie wydany w 2013r. Środki na te
cele będą pochodziły od sponsorów – firm, które zamieszczą swoje reklamy
w wymienionych wydawnictwach.
Kolejne posiedzenie Zgromadzenia zaplanowano w gminie, która przystąpiła do
Związku a mianowicie w Warcie Bolesławieckiej.
Na tym protokół zakończono.
Protokołowała: Anna Streit
Przewodniczący
Zgromadzenia Związku Gmin „Kwisa”
Janusz Niekrasz
Wójt Gminy Siekierczyn