Protokół Nr III / 17 / 2013

Posiedzenia Zarządu Związku Gmin „Kwisa” w dniu 19.12.2013r.

 

Udział w posiedzeniu wzięli członkowie Zarządu zgodnie z podpisaną listą obecności.

 

Przewodniczący Zarządu p. Leszek Lesko poinformował Zarząd o podjętych w ostatnim okresie działaniach związanych z utworzeniem schroniska, a mianowicie:

 

- w dniu 26 listopada 2013r. podpisano akt notarialny,

- wpisu do ksiąg wieczystych dokonano w dniu 2.12.2013roku,

- pod koniec listopada obyło się spotkanie w Starostwie Powiatowym w

  Lubaniu, w którym wziął udział Starosta Lubański, jego zastępca,

  Przewodniczący Zgromadzenia Związku Gmin „Kwisa”, Kierownik Biura

  Powiatowy Lekarz Weterynarii z pracownikiem oraz projektant dokumentacji

  budowlano-kosztorysowej – Inżyniera Budowlana  Paweł Młynek.

  Spotkanie miało na celu przedstawienie dokumentacji i omówienie zawartych

  w niej rozwiązań z Powiatowym Lekarzem Weterynarii.

  W trakcie spotkania zobowiązano projektanta do naniesienia następujących

   zmian  w dokumentacji: zamiast dobudowania

   budynku należy zagospodarować istniejące bunkry na postawienie  

   zamrażarek; zamiast zaprojektowanego ogrzewania tradycyjnego należy je

   zmienić na podłogowe. Powiatowy Lekarz Weterynarii nie wniósł żadnych

   innych zastrzeżeń do przedstawionego projektu, stwierdzając jednocześnie, iż

   nie wyda żadnej opinii na piśmie, dokona jedynie odbioru  schroniska, jeśli

   będzie spełniało wymogi zawarte w przepisach prawa. Powiatowy Lekarz

   Weterynarii p. M.Sitnik zwróciła uwagę, iż w niedalekiej przyszłości zostanie

   zmieniona ustawa dotycząca funkcjonowania schronisk dla zwierząt małych,

   jednak na dzień dzisiejszy nie była w stanie wskazać źródła, gdzie można

   przygotowywany  projekt ustawy uzyskać. Mając powyższe na względzie

   projekt budowlano-kosztorysowy musi być przygotowany zgodnie z aktualnie

  obowiązującymi przepisami i zgodnie z prawem budowlanym,

 

- w dniu 5 grudnia 2013r. podpisano Aneks do umowy z dnia 09 października

  2013r. z Projektantem dot. przedłużenia przedłożenia projektu wykonawczego,

  kosztorysów  inwestorskich, przedmiotu robót, specyfikacji technicznych do

  dnia 31 grudnia 2013 roku.  Przyczyną przedłużenia terminu jest brak decyzji

  o warunkach zabudowy z Gminy Platerówka,

 

 - zakupiono ze środków związku dwie szafy ubraniowe na wyposażenie pokoju

   socjalnego dla pracowników ochrony obiektu oraz  środki

   utrzymania czystości. Łączna kwota wydatków wyniosła 900 zł.

   Pozostałe zakupy jak: żarówki, uzupełnienie środków czystości, szafka na 

   klucze, gaśnice  itd. zostaną   przeprowadzone w miesiącu styczniu.

   Niezbędnych zakupów dokonano ze względu na konieczność oddania

   wypożyczonego sprzętu do dnia 20.12.2013r. od OSS SG w Lubaniu

   (szafki ubraniowe szt.3, gaśnice proszkowe 2-6 kg – szt.3, szafka na klucze –

    szt.1),

 

 - dostarczono do obiektu gaz Propan Butan. Z faktury otrzymanej w dniu

    wczorajszym  wynika, że na jej regulację brakuje ponad 3.000 zł. Należy

    wobec tego dokonać zmian w budżecie Związku.

    Zarząd 2 głosami za podjął Uchwałę Nr III/20/2013 w sprawie zmian w

    budżecie Związku na 2013r.

 

 -  firma Hanpol z Lubania uruchomiła piec oraz dokonała uruchomienia

    nieczynnej  pompy hydroforowej.

    Na początku roku 2014 należy zlecić firmie jej wymianę.

 

- przekazano gminom rozliczenie środków finansowych, które otrzymano

  z Ośrodka Szkoleń Specjalistycznych Straży Granicznej przekazanych

  na Fundusz Wsparcia.

 

 - podpisano umowę na ochronę mienia z firmą Ochrony Mienia RIM

   na okres od 1 stycznia 2014 do dnia 30 marca 2014r.,

 

- na początku stycznia biuro wystąpi do Starostwa Powiatowego z wnioskiem

  o uzyskanie pozwolenia na budowę, równolegle  biuro wystąpi z zapytaniem

  ofertowym na wyłonienie inwestora zastępczego, który ogłosi przetarg na

  wyłonienie wykonawcy na  przeprowadzenie prac inwestycyjnych związanych

  z rozbudową i  modernizacją obiektu na utworzenie schroniska dla zwierząt,

 

- podpisano PT na przekazane środki trwałe od Starostwa Powiatowego.

  Wartość przekazanych środków wg wartości początkowej wynosi 3 mln zł,

 

- z dniem 1 kwietnia obiekt stanie się placem budowy,

 - planowane uruchomienie schroniska to 1 lipca 2014r.

 

Zarząd zaakceptował powyższe działania Przewodniczącego Zarządu i upoważnił go do dalszych działań związanych z utworzeniem schroniska.

 

Na tym protokół zakończono.

Protokołowała: Anna Streit

 

                                                                 Przewodniczący Zarządu 

                                                                  Związku Gmin "Kwisa"

                                                                        Leszek Leśko

                                                                     Burmistrz Olszyny