Protokół Nr IV /22/ 2014

posiedzenia Zarządu Związku Gmin „Kwisa”

z dnia 27 marca 2014r.

 

 

W posiedzeniu wzięli udział członkowie Zarządu zgodnie z załączoną listą obecności.

 

Posiedzenie otworzył Przewodniczący Zarządu p.Leszek Leśko. Powitał członków Zarządu, zaproszonych gości oraz Przewodniczącego Zgromadzenia p. J.Niekrasza.

Do Protokołu Nr IV/21/2014 z dnia 24 marca 2014r. nie wniesiono poprawek. Protokół przyjęto jednogłośnie.

 

 Zarząd powrócił do unieważnionego przetargu na „Wykonanie I etapu robót budowlanych związanych z utworzeniem  schroniska dla zwierząt małych w Lubańskim Wielkim lesie, gmina Platerówka” . Przewodniczący zarządu stwierdził, iż jego zdaniem został przeszacowany koszt budowy budynku. Inwestor zastępczy omówił wszystkie elementy budowy budynku.

 

Następnie Przewodniczący Zarządu poinformował Zarząd, iż w poniedziałek 24 marca 2014r. wraz z Przewodniczącym Zgromadzenia był w WFOŚiGW w Jeleniej Górze. Związek może się ubiegać o dotację i pożyczkę na realizację tej inwestycji.

Kwota dofinansowania pokryje brakujące środki finansowane na realizację tego zadania.

 

Rozpoczęła się dyskusja, w wyniku której najdalej idącym wnioskiem był wniosek złożony przez Burmistrza Miasta Lubań Arkadiusza Słowińskiego, a mianowicie:

Związek nie powinien budować schroniska. Powinien przekazać lub sprzedać podmiotowi zewnętrznemu. Ponadto  powinno być spisane porozumienie, z którego  jasno wynikałoby ile kojców przypada każdej gminie.

 

Burmistrz Leśko oraz wójt Nalazek zdecydowanie przeciwstawili się tym propozycjom, uważając, iż;

- zewnętrzny podmiot będzie dyktował ceny,

- mogą być problemy z przyjęciem psów,

- ideą  wspólnego schroniska jest zabezpieczenie wszystkim gminom - członkom

  związku przyjęcia wszystkich psów,

- otrzymany nieodpłatnie obiekt od Skarbu Państwa nie może być przekazany lub

  sprzedany. Związek również nie może zmienić jego przeznaczenia.  Jest

  własnością Związku i tak ma pozostać. Możliwości rozbudowy obiektu są tak duże,

  iż gminy teraz i w przyszłości nie będą miały żadnych problemów z bezdomnymi

  zwierzętami małymi. Najważniejszy etap do przebrnięcia jest w tej chwili, aby

  przygotować obiekt, tak, by  w pełni spełniał warunki schroniska dla

  zwierząt małych. Ważnym jest również, aby gminy już nie dokładały własnych

  środków finansowych na uruchomienie schroniska. Tak byłoby najprościej. Budżety

  gmin i tak są już bardzo nadwyrężone. Dlatego dotacja i pożyczka

  z WFOŚiGW  winna pokryć koszty budowy.

 

Burmistrz Słowiński zwrócił uwagę, iż obiekt leży w gminie Platerówka i prosi, aby nie utożsamiać go z miastem Lubań. 

Ostatecznie zarząd podjął następujące ustalenia:

  1. Inwestor zastępczy p. Czesław Pikuła przygotuje kosztorys zgodnie z cenami

      rynkowymi na bazie złożonych ofert do przetargu, do kwoty 770.000 zł,

  1. Kierownik Biura przygotuje wniosek do WFOŚiGW na bazie zaktualizowanego

      kosztorysu na poniedziałek 31.03.2014r. Środki własne to 395.000 zł +

     100.000 zł , które będą przeniesione z utrzymania na inwestycję. Razem

      495.000 zł. Wnioskowe środki z Funduszu – 280.000 zł. (w tym 25% dotacji

      i 50% pożyczki),

  1. Inwestor zastępczy ogłosi II przetarg  w dniu 31.03.2014r.,
  2. Przyjmuje się datę odbioru łącznie z oddaniem do użytkowania wraz z odbiorem przez  Powiatowego Lekarza Weterynarii na dzień 31.08.2014r.,
  3. Skarbnik przygotuje projekt uchwały zgromadzenia w sprawie zmiany budżetu

      Związku na 2014r. Dotyczy to przeniesienia  środków między działami:

     100 tys. zł z utrzymania na  inwestycję.

6.   Burmistrz Olszyny zawiezie wniosek 31.03.2014r. do WFOŚiGW w Jeleniej

     Górze.

 

W związku z tym, iż planowane oddanie do użytku schroniska uległo przesunięciu, zarząd prosi wszystkie gminy, aby dokonały prolongowania swoich

umów z dotychczasowymi schroniskami do dnia 31.08.2014r. Schronisko związku  musi zafunkcjonować z dniem 1 września 2014r.

 

Burmistrz Słowiński zaprosił na Sesję Rady Miasta w dniu 29 kwietnia 2014r. Przewodniczącego Zgromadzenia i Przewodniczącego Zarządu.

 

 

 

    Na tym protokół zakończono.

    Protokołowała Anna Streit.

 

                                                                                   Przewodniczący Zarządu

                                                                                    Związku Gmin „Kwisa”

                                                                                         Leszek Lesko

                                                                                    Burmistrz Olszyny