Protokół nr IV/16/2014

posiedzenia Zgromadzania Związku Gmin „Kwisa” w dniu  06 maja 2014r. w gminie Siekierczyn

 

     W posiedzeniu wzięli udział członkowie Związku zgodnie z załączoną listą obecności.

     Posiedzenie  Zgromadzenia Związku Gmin KWISA otworzył i prowadził Przewodniczący Zgromadzenia p. Janusz Niekrasz - Wójt Gminy Siekierczyn. Powitał zebranych i stwierdził, iż w posiedzeniu bierze  udział 12 członków, wobec czego Zgromadzenie może podejmować uchwały. Poinformował, iż upoważnienia do reprezentowania gmin przedstawili:

- p. Jerzy Zieliński – Sekretarz Miasta Bolesławiec,

- p. Mariusz Tomiczek – Z-ca Burmistrza Miasta Lubań

- p. Elżbieta Chojnacka – inspektor d.s.  pozyskiwania środków zewnętrznych z Gminy Bolesławiec

 

     Do Protokołu Nr IV/15/2013 posiedzenia Zgromadzenia w dniu 16 stycznia 2014r. w gminie Nowogrodziec  nie wniesiono zastrzeżeń. Protokół został przyjęty 12 głosami za. 

     Przed zatwierdzeniem porządku zgromadzenia Przewodniczący Zarządu zwrócił się do Przewodniczącego Zgromadzenia  o udzielenie  głosu w sprawie wniesienia poprawki do porządku obrad. Poinformował, iż w chwili wysyłania materiałów na posiedzenie nie było decyzji Zarządu WFOŚiGW w sprawie złożonego wniosku na dofinansowanie budowy schroniska.  Zarząd WFOŚiGW we Wrocławiu  w dniu 29.04.2014r. Uchwałą Nr 192/2014 podjął decyzję o dofinansowaniu I etapu robót budowlanych związanych z utworzenia  schroniska dla zwierząt małych w Lubańskim Wielkim Lesie:

- pożyczka w kwocie 145.000 zł

- dotacja w kwocie 135.000 zł

W związku z powyższym prosi o wniesienie pod obrady uchwały w sprawie zaciągnięcia pożyczki długoterminowej. Poprawkę przyjęto jednogłośnie. Po wprowadzeniu poprawki,  12 głosami za przyjęto porządek posiedzenia.

 

     Przewodniczący Zgromadzenia zgodnie z tradycją jako gospodarz posiedzenia przedstawił sylwetkę gminy. Omówił sytuację gospodarczą, infrastrukturę, sukcesy i problemy gminy.

 

     Następnie głos zabrał Przewodniczący Zarządu , który poinformował zebranych o działaniach podjętych z utworzeniem schroniska.

- pierwszy przetarg unieważniono ze względu na wystarczającą wysokość

 środków finansowych w budżecie Związku,

- drugi przetarg – otwarcie ofert nastąpiło 15 kwietnia. Komisja przetargowa

   pracuje nad wyłonieniem wykonawcy,

- jak wcześniej poinformował Związek otrzymał z WFOŚiGW pożyczkę w   

  wysokości 145 tys. zł oraz dotację w wysokości 135 tys. zł

Inwestor zastępczy p. Czesław Pikuła dodał, iż umowa z wykonawcą będzie podpisana jeszcze w m-cu maju. Komisja przetargowa spotka się w dniu 8 maja i podejmie stosowne decyzje.

Burmistrz Gryfowa Śl. p. Olgierd Poniżnik powiedział, iż należy wkrótce ogłosić przetarg na prowadzenie schroniska. Dodał, iż deklarowanie  kolejnych terminów uruchomienia schroniska nie jest konieczne. Ważne jest, aby schronisko zostało uruchomione w IV kw. br.

Następnie Inwestor zastępczy poinformował o pracach, które obejmują I etap prac.

Przewodniczący Zgromadzenia zaś stwierdził, iż realizacja zadania następuje bez miasta Lubań. Poinformował, iż wraz z Przewodniczącym Zarządu uczestniczył w Sesji Rady Miasta w Lubaniu w dniu 29 kwietnia 2014r. Zdania Radnych Miasta Lubania nt. schroniska i uczestnictwa miasta w tym przedsięwzięciu są podzielone.

 

Głos zabrał Z-ca Burmistrza Miasta Lubań p. Mariusz Tomiczek, który poinformował, że Burmistrz Miasta Lubań deklaruje przystąpienie  do zadania w m-cu sierpniu br.

Jednakże poddał w wątpliwość, iż zostanie wydatkowane 800 tys. zł a  lekarz weterynarii nie wyda zezwolenia na uruchomienie. Burmistrz Leśko stwierdził, iż  powiatowy lekarz weterynarii nie wydaje zezwoleń tylko dokonuje kontroli sanitarnych.

Z-ca Burmistrza Miasta Lubań zwrócił się do zebranych aby wyłonić operatora, z którym gminy podpiszą stosowne umowy. Psy do schroniska powinny być czipowane, a nie wszystkie gminy czipują. W przeciwnym razie zwierzęta mogą być podrzucane.

Przewodniczący Zarządu stwierdził, iż przynależność do związku zobowiązuje do tego, aby wszystkie psy z gmin – członków miały zapewnioną opiekę w schronisku. Związek nie praktykował i nie praktykuje podpisywania żadnych umów, natomiast dywagacje co by było gdyby, nie powinny mieć miejsca.

Starania związku, aby schronisko powstało są i były tak duże, że związek to co zaplanował zrealizuje. Na tym etapie Miasto Lubań nie będzie dyktowało żadnych warunków. W imieniu wszystkich gmin – członków serdecznie zaprosił miasto Lubań do udziału we wspólnym przedsięwzięciu.

 

W dalszym ciągu posiedzenia Skarbnik Związku p. Krystyna Ratuszyńska zapoznała zebranych ze zmianami w Wieloletniej Prognozie Finansowej oraz budżecie Związku. Przewodniczący Zgromadzenia poddał uchwały  pod głosowanie.

- 12 głosami za podjęto Uchwałę Nr IV/51/2014 Zgromadzenia Związku

 

      Gmin „Kwisa” w sprawie Wieloletniej Prognozy Finansowej Związku Gmin

      „Kwisa”.

-   12 głosami za podjęto Uchwałę Nr IV/52/2014 Zgromadzenia Związku Gmin

    „Kwisa” w sprawie wprowadzenia zmian w budżecie Związku Gmin „Kwisa”

      na 2014r.

-   12 głosami za podjęto Uchwałę Nr IV/53/2014 Zgromadzenia Związku Gmin

     „Kwisa” w sprawie zaciągnięcia pożyczki długoterminowej.

 

     W dalszej części posiedzenia zabrał glos Przewodniczący Komisji Rewizyjnej – Burmistrz Gminy i Miasta Mirsk p. Andrzej Jasiński, informując, iż komisja na swoim posiedzeniu w dniu 25 marca 2014r. dokonała kontroli finansów Związku, przesyłając swoją opinię do RIO. Otrzymana Opinia  z RIO  jest pozytywna. W związku z tym wnioskuje o udzielenie absolutorium dla Zarządu Związku Gmin „Kwisa” za 2013r.

12 glosami za podjęto Uchwałę Nr IV/54/2014 Zgromadzenia Związku Gmin „Kwisa” w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego oraz sprawozdania z wykonania budżetu Związku Gmin „Kwisa” za rok 2013

12 głosami za podjęto Uchwałę Nr IV/55/2014 Zgromadzenia Związku Gmin „Kwisa” w sprawie udzielenia absolutorium Związku Gmin „Kwisa” za 2013r.

 

      Przewodniczący Zarządu podziękował wszystkim członkom za okazane Zarządowi zaufanie, podziękował za dobrą pracę  Skarbnikowi i Kierownikowi Biura.

 

      W sprawie zmian w statucie Związku Przewodniczący Zgromadzenia stwierdził, iż zgłoszone przez Sekretarza Miasta Bolesławiec p. Jerzego Zielińskiego zmiany są zasadne i oddał mu głos.

P. Jerzy Zieliński poinformował, iż zmiany należy przyjąć do końca kadencji.

Stwierdził, iż pierwszy statut był pisany w innych warunkach prawnych, do chwili obecnej nastąpiły zmiany terminologiczne, merytoryczne.

Ponadto należy rozszerzyć formułę składu zarządu od 3-5 osób, dopisać współdziałanie z innymi związkami, rozszerzyć zapis dotyczący realizacji zadań dopisując rekreację, sport, turystykę itd. Pan Zieliński stwierdził, że radca prawny nie odniósł się do poszczególnych punktów, wydając swoją opinię bardzo ogólnikowo.

     Przewodniczący Zgromadzenia powołał 3 osobową komisję, w składzie:

- Jerzy Zieliński – Sekretarz Miasta Bolesławiec,

- Mariusz Tomiczek – Z-ca Burmistrza Miasta Lubań,

- Anna Streit – Kierownik Biura Związku,

do przygotowania nowej wersji statutu.

       W sprawach różnych Burmistrz Miasta i Gminy Lubomierz zaprosił wszystkich zebranych do uczestnictwa w Igrzyskach samorządowych, które odbędą się w dniu 17 maja 2014r. w gminie Lubomierz.

     Po tym wystąpieniu Przewodniczący Zgromadzenia zamknął posiedzenie.

 

Na tym protokół zakończono.

Protokołowała Anna Streit.

 

                                                                  Przewodniczący Zgromadzenia

                                                                       Związku Gmin „Kwisa”

                                                                           Janusz Niekrasz

                                                                     Wójt Gminy Siekierczyn