Protokół nr IV/18/2014

posiedzenia Zgromadzania Związku Gmin „Kwisa” w dniu 

18 września 2014r. w gminie Lubań

 

W posiedzeniu wzięli udział członkowie Związku zgodnie z załączoną listą obecności.

Posiedzenie  Zgromadzenia Związku Gmin „Kwisa” otworzył i prowadził Przewodniczący Zgromadzenia p. Janusz Niekrasz - Wójt Gminy Siekierczyn. Powitał zebranych i stwierdził, iż w posiedzeniu bierze  udział 8 członków, wobec czego Zgromadzenie może podejmować uchwały. Poinformował, iż upoważnienia do reprezentowania gmin przedstawili:

- p. Jerzy Zieliński – Sekretarz Miasta Bolesławiec,

- p. Mariusz Tomiczek – Z-ca Burmistrza Miasta Lubań

- p. Maciej Grzyb – reprezentant Miasta i Gminy Lwówek Śląski

 

 

Do Protokołu Nr IV/16/2013 posiedzenia Zgromadzenia Związku Gmin „Kwisa”  w dniu 6 maja  2014r. w gminie Siekierczyn   nie wniesiono zastrzeżeń. Protokół został przyjęty 8 głosami za.  Do Protokołu Nr IV/17/2014 Zgromadzenia Związku Gmin „Kwisa” z dnia 17 maja 2014r. odbytego w gminie Lubomierz nie wniesiono zastrzeżeń. Protokół został przyjęty 8 głosami za.

 

Następnie Przewodniczący Zgromadzenia poddał pod głosowanie porządek posiedzenia. Porządek przyjęto 8 głosami za.

 

W związku z tym, iż gospodarzem posiedzenia była  gmina Lubań, Przewodniczący Zgromadzenia oddał głos Wójtowi Gminy Lubań, który zapoznał  zebranych z  sytuacją  gminy, jej osiągnięciami oraz planami na przyszłość.

 

Realizując porządek posiedzenia Przewodniczący Zgromadzenia zabrał głos w sprawie pisma Burmistrza Miasta Lubań dot. podpisania umowy na prowadzenie schroniska. Przewodniczący Zgromadzenia stwierdził, iż przedstawiona umowa przez miasto Lubań nie jest zasadna, gdyż wynika z niej, że Związek powinien  sam z sobą podpisać umowę. Takiej możliwości nie ma, tym bardziej, że do schroniska mają dostęp wszyscy członkowie Związku. Indywidualne podpisywanie umów z gminami jest nieuzasadnione.

 

Jako pierwszy zabrał głos p. Mariusz Tomiczek, który poinformował, iż mamy do czynienia wyłącznie z projektem umowy a nie z umową. Miasto Lubań nie upiera się przy podpisywaniu umowy. Ważnym jest natomiast fakt, na jakich zasadach będzie funkcjonowało schronisko, jeśli administratorem jest podmiot zewnętrzny. Tak więc chodzi wyłącznie o doprecyzowanie zapisów.

 

Burmistrz Gryfowa Śl. p. Olgierd Poniżnik  stwierdził, iż podpisywanie umowy nie wchodzi zdecydowanie w rachubę. Ważnym  jest opracowanie regulaminu, w którym winny znaleźć się zapisy z umowy.

 

Przewodniczący Zarządu p.Leszek Leśko poinformował, iż umowa z wykonawcą została podpisana 17.08.2014r. Zgodnie  z SIWZ wykonawca ma przedstawić regulamin w ciągu 30 dni od daty jej podpisania. Na dzisiejszym Zgromadzeniu gościmy wykonawcę w osobie prezesa p. Wiesława Gierusa, który przedstawi regulamin funkcjonowania schroniska.

 

P. Mariusz Tomiczek poinformował, iż miasto Lubań ma zabezpieczone środki w budżecie i nie będzie torpedować zadania.

 

Burmistrz Poniżnik zapytał z jaką datą miasto przystąpi do przedsięwzięcia.

Przewodniczący Zgromadzenia zapytał jaka jest szansa, żeby miasto przystąpiło do zadania w najbliższym czasie.

 

Burmistrz Leśnej p. Jan Surowiec powiedział, iż nie powinno być odstępstw i miasto Lubań powinno partycypować w kosztach jak pozostałe gminy.

 

Pan Wiesław Gierus przedstawił regulamin funkcjonowania schroniska, który porządkuje prace schroniska. Ponadto poinformował, iż w trakcie załatwiania są sprawy związane z wyposażeniem gabinetu lekarskiego. Stała umowa zostanie zawarta z lekarzem weterynarii z Olszyny.  Na dzień dzisiejszy szkolenie z zakresu wyłapywania odbyło 6 osób. Zatrudnienie w miarę potrzeb może wzrastać. Schronisko będzie czynne 24 godz. na dobę. Miesiąc październik będzie miesiącem rozruchu schroniska.

 

Przewodniczący Zgromadzenia zwrócił uwagę aby wszystkie gminy podjęły stosowne uchwały w sprawie wymagań, jakie powinni spełniać przedsiębiorcy ubiegający się o uzyskanie zezwolenia w zakresie ochrony przed bezdomnymi zwierzętami.

 

Burmistrz Poniżnik  powiedział, iż start jest ważny, ale w związku z tym, iż należy jeszcze wiele  spraw organizacyjnych pozałatwiać, zaproponował, aby otwarcie schroniska opóźnić o 1 m-c.

 

Przewodniczący Zarządu powiedział, że obiekt jest gotowy i należy uruchomić schronisko zgodnie z umową, a więc 1 października 2014r.

 

Burmistrz Poniżnik powiedział, że regulamin powinien zostać przyjęty przed otwarciem schroniska.

 

Przewodniczący Zgromadzenia zwrócił się do zebranych aby do dnia 25 września przesłać do biura związku ew. propozycje  do regulaminu. Na godzinę przed otwarciem schroniska zbiorą się wszyscy członkowie Związku, aby przyjąć regulamin schroniska.

 

P. Mariusz Tomiczek zwrócił się do zebranych aby przyjąć zasady korzystania ze schroniska, być może powinna to regulować uchwała Związku.

 

W dalszym ciągu posiedzenia Skarbnik p. Krystyna Ratuszyńska omówiła wykonanie budżetu za I pół. 2014r. Opinia RIO w sprawie przedłożonej przez Zarząd Związku Gmin „Kwisa” informacji o przebiegu wykonania budżetu Związku Gmin „Kwisa” za I pół. 2014r. jest pozytywna.

 

W związku z powyższym Zgromadzenie przyjęło informację o przebiegu wykonania budżetu Związku za I pół. 2014r.

W dalszej części posiedzenia przystąpiono do  podjęcia uchwał.

 

Skarbnik Związku omówiła uchwały.

Przewodniczący Zarządu dodał, że w porozumieniu z inwestorem zastępczym i projektantem część robót została zrealizowana z II etapu robót. W związku z tym należy zwiększyć wartość zadania o 100 tys. zł

 

Po krótkiej dyskusji podjęto:

- Uchwałę Nr IV/59/2014 w sprawie zmiany w WPF Związku Gmin „Kwisa” na 2014r.

  -  8 głosami za

- Uchwałę Nr IV/60/2014 w sprawie zmian w budżecie Związku Gmin „Kwisa” na

   2014r.  – 8 głosami za

- Uchwałę Nr IV/ 61/2014r. w sprawie składki członkowskiej na rzecz Związku Gmin „Kwisa” na 2015r. – 8 głosami za

 

W sprawie ustalenia wpłat na 2015r. burmistrz Poniżnik zaproponował aby utrzymać kwotę 4 zł , zamiast proponowanej kwoty 5 zł od mieszkańca.

Przewodniczący Zarządu poparł tę propozycję, wskazując, iż jeśli sytuacja związku nie ulegnie zmianie to za pół roku można składkę zwiększyć. To stanowisko poparł również Przewodniczący Zgromadzenia. Mając na uwadze fakt przystąpienia miasta Lubań do przedsięwzięcia, może okazać się, że nie będzie koniecznym podnoszenie składki.

P. Mariusz Tomiczek wskazał, iż jeśli wątpliwości miasta Lubań  zostaną rozwiane, miasto Lubań z pewnością przystąpi do przedsięwzięcia.

Przewodniczący Zgromadzenia poddał wniosek pod głosowanie. 8 głosami za przyjęto kwotę wpłaty 4 zł od mieszkańca na 2015r.

 

Uchwałę Nr IV/ 62/2014 w sprawie ustalenia wpłat na rzecz Związku Gmin „Kwisa” na 2015r. podjęto 8 głosami za.

 

W związku z podjęciem uchwał przez gminy w sprawie przyjęcia statutu związku podjęto Uchwałę Nr IV/63/2014 w sprawie przyjęcia statutu Związku Gmin „Kwisa”- 8 głosami za.

 

W sprawach różnych Kierownik Biura poinformowała o możliwości zainstalowania w gminach pylonów reklamowych, w których oprócz reklamy związku można zamieścić reklamy przedsiębiorców. Wpływy z reklam przedsiębiorców zmniejszą koszt pylonu.

 

 

Na tym protokół zakończono.

Protokołowała Anna Streit

 

                                                                                          Przewodniczący Zgromadzenia

                                                                                                   Związku Gmin „Kwisa”

                                                                                                          Janusz Niekrasz

                                                                                                 Wójt Gminy Siekierczyn