Protokół Nr I / 4  /2015

posiedzenia Zarządu Związku Gmin „Kwisa”

z dnia  05 maja 2015r.

 

W posiedzeniu wzięli udział członkowie Zarządu zgodnie z załączoną listą obecności.

 

Posiedzenie otworzył  Przewodniczący Zarządu p. Leszek Leśko. Powitał członków Zarządu oraz zaproszonych gości. Do Protokołu Nr I / 3/2015 z dnia 16  marca  2015r. nie wniesiono poprawek. Protokół przyjęto jednogłośnie.

 

Zarząd jednogłośnie przyjął przedstawiony przez Przewodniczącego porządek posiedzenia.

 

Pani Skarbnik – Krystyna Ratuszyńska poinformowała, że przeprowadziła rozmowę ze Skarbnikiem Miasta Lubań, który poinformował, iż Rada Miasta Lubań podjęła uchwałę dotyczącą przystąpienie miasta Lubań do przedsięwzięcia związanego z prowadzeniem schroniska. Kwota ta wynosi 121. 327 zł.

 

Zarząd podjął następujące ustalenia:

 

- miasto Lubań winno wnieść na rzecz Związku następujące wpłaty:

  a) w terminie do dnia 15 maja 2015r. kwotę 55.000 zł

  b) w terminie do dnia 15 czerwca 2015r. kwotę 66.327 zł za okres 9-m-cy 2014r.,

      obliczoną  proporcjonalnie do liczby mieszkańców stale zamieszkałych w gminie

      według stanu na dzień 31 grudnia 2013r., ustalonej przez Wojewódzki Urząd

      Statystyczny.

Kierownik Biura przygotuje stosowną umowę.

 

Pan Gierus poinformował, iż podpisał umowy na świadczenie usług przez schronisko z dniem 1 kwietnia 2015r. z gminą Wleń i Stara Kamienica. Środki  za gotowość przyjęcia zwierząt na rzecz Związku zostaną przez wykonawcę przekazane do dnia 30.05.2015r.

 

Następnie p. Pikuła zapoznał Zarząd z najważniejszymi robotami, które muszą w najbliższym czasie być wykonane na terenie schroniska. Zarząd po wysłuchaniu p. Pikuły i po przeprowadzonej  dyskusji podjął następujące ustalenia:

 

- do dnia 20 maja 2015r. p. Czesław Pikuła przedstawi Przewodniczącemu Zarządu

  koncepcję przystąpienia do II etapu robót wraz z kosztami ich realizacji, która 

  będzie w pierwszej kolejności zawierała wykonanie prac, które są niezbędne, tak

  aby móc zabezpieczyć środki finansowe w budżecie Związku, w tym:

  rozbudowę kojców na kwarantannę dla psów – min. 10 bez wybiegów ale z  

  zadaszeniami, zakup bojlera min.

  elektrycznego do przygotowywania posiłków dla zwierząt, zmianę systemu 

  ogrzewania, budowę zbiornika wraz z Nadleśnictwem do celów pożarowych itd.

 

- p. Skarbnik uzyskane środki od miasta Lubań oraz środki uzyskane od gmin Wleń i  

  Stara Kamienica,  zabezpieczy na: zakup gazu – 10.000 zł,  wynagrodzenie do

  końca roku dla operatora 60.000 zł, zakup energii elektrycznej – 4.000 zł,

  wynagrodzenie dla inwestora zastępczego – 27.000 zł ,  pozostałe

  środki również z WFOŚiGW  przeznaczy  na inwestycje w schronisku,

 

- z dniem 1 lipca  po podjęciu zmian w budżecie Związku zostanie  podpisana umowa

  z inwestorem zastępczym – firmą „CZESTER” Czesław Pikuła na realizację II etapu  

  robót budowlanych w schronisku. Pan Pikuła realizował I etap budowy i do chwili

  obecnej pracuje na rzecz schroniska bez wynagrodzenia, pomimo, iż umowa na

   inwestora zastępczego dawno wygasła,

 

 - zobowiązał operatora do niezwłocznego wykonywania zgodnie z umową i decyzją

   Starosty Lubańskiego analiz kontrolnych ścieków.

 

Zarząd zapoznał się z prośbą Stowarzyszenia Leśna – Marklisa o wsparcie finansowe II Międzynarodowych Poławiań Pereł w Rzece Kwisie w kwocie 5.000 zl oraz objęcia jej patronatem. Związek nie może przekazać na rzecz  Stowarzyszenia dotacji, gdyż regulują to stosowne przepisy prawne. Może natomiast przekazać foldery Związku z przeznaczeniem na nagrody dla   uczestników poławiań.

 

 Kierownik Biura wystąpi  do Komendanta OSS SG o demontaż kotłów warzelnych, które są własnością Ośrodka a znajdują się w kuchni  w terminie do dnia 30.06.20145r. oraz poinformuje, że strzelnica znajdująca się Lubańskim Wielkim Lesie jest wykorzystywana. Pracownicy  informują  o dogłosach padających z broni palnej.

 

 

Na tym posiedzenie zakończono.

Protokołowała Anna Streit.

 

 

 

                                                                                  Przewodniczący Zarządu

                                                                                  Związku Gmin „Kwisa”

                                                                                  Leszek Leśko

                                                                                  Burmistrz Olszyny