Protokół Nr XIV/13/2006/1

z posiedzenia Zgromadzenia Związku Gmin “Kwisa”

Olszyna 24 marzec 2006 rok

 

Posiedzenie rozpoczęło się przedstawieniem oferty firmy PKG System z Leszna - HGD Bawaria, którą to, przedstawił pan Jarosław Nagły. Oferta dotyczyła  kotłów opalanych drewnem oraz alternatyw ekologicznego paliwa dla pieców tradycyjnych. Firma działa w Polsce od pięciu lat i wyposażyła wiele budynków mieszkalnych, szkół i instytucji w bezobsługowe kotłownie  opalane odpadami drewna o mocy od 12 do 14.9 kW i  od  49 do 200 kW. Urządzenia te,  pracują w trybie całkowicie automatycznym, sterowanym za pomocą regulatora swobodnie programowalnego wymagającego obsługi raz na kilka tygodni. Firma pomaga w ocenie opłacalności montażu kotłów oraz w pozyskaniu funduszy na ich montaż. Członkowie Związku z zainteresowaniem zapoznali się z ofertą firmy.

Następnie Przewodniczący Zgromadzenia p. Janusz Niekrasz otworzył XIV posiedzenie Zgromadzenia w Olszynie i stwierdził, że na 12 członków związku obecnych jest 8 członków, a tym samym Zgromadzenie posiada moc prawną do podejmowania uchwał. Lista obecności stanowi załącznik nr 1 do niniejszego protokołu.

Przewodniczący poprosił Burmistrzowi miasta Olszyna o zapromowanie swojej gminy, która to w ubiegłym roku otrzymała prawa miejskie.

Burmistrz Olszyny p. Leszek Lesko na wstępie podziękował za zorganizowanie posiedzenia zgromadzenie w Olszynie i życzył wszystkim pomyślnych obrad. Poinformował, iż gmina funkcjonuje w oparciu o 10 sołectw, które wchodzą w skład Olszyny i Olszyny Dolnej. Zamieszkiwana jest przez prawie 8 tys mieszkańców. Gościmy w Gminnym Ośrodku Kultury, który ma siedzibę w Domu Strażaka. Poinformował, iż Olszyńska Straż Pożarna została włączona do Krajowego Systemu Ratownictwa. Podzielił się informacjami, jakie gmina Olszyna musiała przejść, aby otrzymać prawa miejskie. Cześć ludzi nie była z tego zadowolona szczególnie nauczyciele, bowiem bali się utraty 10 % dodatku na mieszkania oraz większych opłat za wodę ścieki i mieszkania. Sprawa ta została załatwiona pomyślnie dla tej grupy mieszkańców. Powołane zostało Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej, któremu także to przekazano zadania w zakresie utrzymania mieszkań komunalnych. Miasto współpracuje z Danią, Czechami, Niemcami i Ukrainą. Posiada własną orkiestrę dętą.

Przewodniczący podziękował za informacje i poprosił zebranych o przekazanie informacji o cenach stosowanych w gminach za wodę, ścieki i czynsz. Burmistrzowie wymienili informacje. Następnie zapytał czy są uwagi do ostatniego protokołu z zgromadzenia. Zebrani nie wnieśli uwag. Przystąpiono do realizacji jednogłośnie przyjętego niżej wymienionego porządku obrad

1.      Zapoznanie się ze sprawozdaniem z działalności Związku za 2005 rok – sprawozdanie zostało przyjęte przez Zarząd w dniu 24 marca 2005 rorku.

2.      Rozpatrzenie sprawozdania z wykonania planu finansowego Związku za rok 2005.

-         zapoznanie się z uchwałą Zarządu nr I/1/2006 z dnia 24 lutego 2006 roku w sprawie przyjęcia sprawozdania finansowego za rok 2005

-         zapoznanie się z opinią RIO w sprawie przyjęcia sprawozdania finansowego za 2005 rok

3.      Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej

4.      Podjęcie uchwały nr XIV/24/06 absolutoryjnej dla Zarządu za 2005 rok,

5.      Zapoznanie się z planem finansowym Związku na rok 2006 oraz z opinią RIO – Uchwałą nr I- 255/2005 do projektu planu z dnia 16.12.2005r.

-         podjęcie Uchwały nr XIV/25/06 w sprawie przyjęcia planu finansowego na rok 2005.

6.      Podjęcie uchwały nr XIV/26/06 w sprawie igrzysk samorządowych Związku

7.      Sprawy różne

-         informacja w sprawie dalszego oznakowania szlaków rowerowych Związku,

-         informacja w sprawie tablic informacyjnych Związku,

-         inne różne różne.

Przystąpiono do realizacji programu obrad.

 

Ad.1.

Sprawozdanie z działalności Związku w roku 2005 przedstawił przewodniczący Zarządu p. Konrad Rowiński. Po krótkiej dyskusji zgromadzenie przyjęło sprawozdanie bez uwag.

 

Ad.2

Sprawozdanie z wykonania planu finansowego za rok 2005 przedstawiła p. Krystyna Bajdor – Skarbnik Związku. Poinformowała, iż sprawozdanie zostało przyjęte Uchwałą Zarządu w dniu 24 lutego 2006 roku oraz uzyskano pozytywną opinię RIO Nr I-44/2006 z dnia 21 marca 2006 roku.

 

Ad.3.

Następnie Przewodniczący Komisji Rewizyjnej p. Nalazek przedstawił protokół, pozytywną opinię Komisji Rewizyjnej z dnia 28 lutego 2006 roku i złożył wniosek o udzielenie absolutorium Zarządowi Związku za rok 2005.

 

Ad.4.

Przewodniczący Zgromadzenia poddał pod głosowanie wniosek komisji o udzielenie

absolutorium Zarządowi za rok 2005. Uchwała nr XIV/25/2006 w sprawie rozpatrzenia sprawozdania z wykonania plany finansowego Związku za rok 2005 i udzielenia absolutorium Zarządowi Związku została podjęta jednogłośnie.

 

Ad.5

Przewodniczący Zarządu p. Konrad Rowiński przedstawił plan finansowy na rok 2006. Zapoznał zebranych dochodami i wydatkami oraz z zadaniami, które mają być zrealizowane w 2006 roku. Ustalono, że nadal będą realizowane zadania Związku takie jak igrzyska, na które przeznaczono 5.000 zł rajd pieszy pt. Międzynarodowy Rajd Pieszy „3 DNI – 3 KRAJE – 3 WĘDRÓWKI„ na który przeznaczono 2.000 zł., rajd rowerowy pt. „Poznajemy tajemnice Hali Izerskiej i ścieżki LKP” oraz konkursu wiedzy o bioregionie pt. „Doliną rzeki Kwisy” łącznie na te zadania zarezerwowano środki w wysokości 3.000 zł, przeznaczono także 1.000 zł na zorganizowanie zawodów wędkarskich na rzece Kwisie. Znaczną kwotę środków przeznaczono na II etap oznakowania szlaków rowerowych Związku. Do tego zadania wykorzystane zostaną środki unijne, które pozyskano jeszcze w 2005 roku. Zapoznał zebranych z pozytywną opinią RIO z dnia 16 grudnia 2005 roku nr I-255/2/2005 do przedstawionego projektu budżetu. Na wniosek Przewodniczącego Zgromadzenia pozostawiono 1000 zł w rezerwie do dyspozycji Zarządu Związku na wydatki związane i imprezami mogącymi mieć miejsce jeszcze w 2006 roku.

Przewodniczący Zgromadzenia p. Janusz Niekrasz poddał pod głosowanie projekt uchwały wraz z jego załącznikami. Uchwała nr XIV/25/06 została przyjęta jednogłośnie przez Zgromadzenie.

 

Ad.6

Przewodniczący przedstawił projekt uchwały w sprawie zorganizowania XIV Samorządowych Igrzysk Samorządowych w Nowogrodźciu. Uchwała nr XIV/26/2006 została przyjęta jednogłośnie przez Zgromadzenia.

 

Ad.7.

W sprawach różnych członkowie Zgromadzenia zapoznali się z realizowanym przez Związek zadaniem w zakresie II etapu oznakowania szlaków rowerowych Związku. Informacje te przekazała p. R. Karczewska. Podkreśliła, że łącznie Związek będzie posiadał prawie 300 km oznakowanych szlaków w 7 odcinkach. Najdłuższy szlak to „Dolina Kwisy” biegnący od Małomnic do Świeradowa. II etap zadania jest rozpoczęty i jego realizacja przebiega prawidłowo. Przeprowadzono dwa przetargi i podpisano łącznie pięć umów z wybranymi podmiotami w przetargach i w ramach zapytania ofertowego. Zadanie powinno być ukończone w maju a rozliczone do końca czerwca 2006 roku.

Poinformowała też, że w tym roku będą także zainstalowane tablice promujące Związek na drogach krajowych i wojewódzkich w gminach. Dotychczas zostały zainstalowane dwie tablice w gminie Małomice. Pozostało jeszcze do ustawienia 12 tablic. Poprosiła Burmistrzów i Wójtów o załatwienie lokalizacji dla tych tablic. Pismo w tej sprawie zostało wysłane do gmin jeszcze w 2005 roku. Realizacja tego zadania odbędzie się we wrześniu 2006 roku.

Przewodniczący Zarządu p. Konrad Rowiński poruszył sprawę wydania albumu Związku. Poinformował, iż pierwsza edycja albumu już została wyczerpana i należy zastanowić się nad uaktualnieniem tekstu, postarać się o środki finansowe i w przyszłym roku wydać II edycję albumu „Dolina Kwisy”. Sprawę ta poparł przewodniczący Zgromadzenia p. Janusz Niekrasz oraz wszyscy członkowie. Zobowiązano biuro działania w tym kierunku. Sprawa przekazania tablic dla poszczególnych gmin pozostawiono na następne posiedzenie.

Zebranie zakończono wspólnym obiadem.

 

 

Protokołowała:

 

Regina Karczewska