Protokół Nr I /6 /2015

posiedzenia Zarządu Związku Gmin „Kwisa”

z dnia  17 lipca 2015r.

 

W posiedzeniu wzięli udział członkowie Zarządu zgodnie z załączoną listą obecności.

 

Posiedzenie otworzył  Przewodniczący Zarządu p. Leszek Leśko. Powitał członków Zarządu oraz zaproszonych gości. Do Protokołu Nr I / 5 /2015 z dnia 17 czerwca    2015r. nie wniesiono poprawek. Protokół przyjęto jednogłośnie.

 

Zarząd jednogłośnie przyjął przedstawiony przez Przewodniczącego porządek posiedzenia.

 

Zarząd rozpatrzył pismo Urzędu Miasta Lubań Nr OŚiGP.6140.5.2015 z dnia 06.07.2015r. w sprawie wpłat miasta Lubań na utrzymanie schroniska, począwszy od m-ca maja 2015r.

Miasto Lubań argumentuje swoją decyzję podpisaną umową z MPGK w Jeleniej Górze na korzystanie ze schroniska w Jeleniej Górze. Umowa ta została wypowiedziana. Okres wypowiedzenia mija z dniem 31 sierpnia 2015r. W związku z tym miasto Lubań będzie korzystało z usług schroniska w Przylasku 18, z dniem 1.09.2015r. Prośba Burmistrza miasta Lubań dot. naliczenia opłat z dniem 1.09.2015r.

 

Pani Skarbnik poinformowała, iż przed sporządzeniem uchwały w sprawie naliczenia wpłat od miasta Lubań, przeprowadziła rozmowę ze Skarbnikiem Miasta Lubań, który stwierdził, iż Rada Miasta Lubań podjęła w miesiącu kwietniu uchwałę o przystąpieniu miasta Lubań do wspólnego przedsięwzięcia, jakim  jest schronisko dla bezdomnych zwierząt małych w Przylasku z dniem 1 maja 2015r.

 

Na tej podstawie została przygotowana umowa z miastem Lubań na regulację zobowiązań miasta Lubań związanych z poniesionymi kosztami na utworzenie schroniska. Miasto Lubań uregulowało swoje zobowiązania.

Następnie przygotowano uchwałę  w sprawie naliczenia wpłat od miasta Lubań, począwszy od miesiąca maja, które wynoszą: I rata do 30 lipca 2015 – 29.228,00 zł oraz II rata do 30 września 2015r. w wysokości 29.228,00 zł.

Pani Skarbnik poinformowała, iż po rozmowie ze Skarbnikiem Miasta Lubań środki te są zabezpieczone w budżecie miasta Lubań.

 

Burmistrz Miasta i Gminy Mirsk p. A.Jasiński przekazał informację, iż gmina Mirsk była w podobnym położeniu i wnosiła opłaty do schroniska do Jeleniej Góry i jednocześnie na rzecz Związku.

 

Ponadto stwierdzono, iż podczas Zgromadzenia Związku w dniu 17 czerwca 2015r. przedstawiciel miasta Lubań – p. Mariusz Tomiczek głosował za podjęciem uchwały w sprawie ustalenia wpłat na rzecz Związku od miasta Lubań, nie wskazując, aby miasto Lubań podjęło inną decyzję.

 

Zarząd wystąpi do Burmistrza Miasta Lubań z prośbą o uregulowanie zaległości, które zostaną przeznaczone na inwestycje – II etap – rozbudowa schroniska.

 

W związku z wnioskiem Burmistrza Miasta Lubań o zmianę siedziby Związku z dniem 1 stycznia 2016r., Wójt Gminy Lubań p. Zbigniew Hercuń  zaproponował, aby siedzibę Związku przenieść do  Urzędu  Gminy Lubań, ul. Dąbrowskiego 18 w Lubaniu. Zapisy w statucie dot. bezpłatnego użyczenia biura, zaopatrzenie w materiały biurowe, obsługę prawną, pocztową i informatyczną pozostanie  w gestii Urzędu Gminy Lubań, tak jak do tej pory czyniło to miasto Lubań.

 

W sprawie noty księgowej wystawionej przez Zakład Utylizacji Odpadów Komunalnych „Izery” Sp. z o.o obciążającej Związek kosztami wyposażenia gabinetu weterynaryjnego,  że podczas posiedzenia Zarządu w dniu 5.03.2015r. w obecności Prezesa p. Gierusa ustalono, iż Spółka „Izery” dokupi wyposażenie do gabinetu weterynaryjnego z własnych środków.

W związku z powyższym wystawiona nota jest bezpodstawna. Kierownik Biura prześle notę wraz z Protokołem Nr I/2/2015 z dnia 05 marca 2015r. do Spółki.

 

Następnie przystąpiono do omówienia wykonania budżetu Związku za I półrocze 2015r.  oraz zmian w budżecie w 2015r.

Po dyskusji podjęto:

  1. Uchwałę Nr I/33/2015 Zarządu Związku Gmin „Kwisa” w sprawie przyjęcia informacji z wykonania budżetu Związku Gmin „Kwisa” za I półrocze 2015r. oraz informacji o kształtowaniu się Wieloletniej Prognozy Finansowej za I półrocze 2015r.  – 3 głosami za,
  2. Uchwałę Nr I/34/2015 Zarządu Związku Gmin „Kwisa” w sprawie zmiany

budżetu na rok 2015 – 3 głosami za.

 

Zarząd w sprawie rozbudowy schroniska podjął następujące decyzje:

 

  1. podpisać umowę z firmą „Czester” Czesław Pikuła na pełnienie funkcji inwestora  zastępczego w okresie od dnia 1 sierpnia 2015r.,

na następujące roboty:

- wykonanie i zagospodarowanie bunkru z przeznaczeniem dla kotów,

- zmiana ogrzewania,

- oświetlenie,

- budowa kojców na kwarantannę,

      2.  za w/w roboty inwestor zastępczy otrzyma wynagrodzenie w wysokości

           27 tys. zł

      3. Zarząd upoważnia Przewodniczącego do podpisania umowy z firmą   „Czester”

      4. wystąpić do WFOŚiGW we Wrocławiu o ew. dofinansowanie robót – dotacja

          lub pożyczka.   

5.    zlecić pracowni projektowej „Inżynieria Budowlana Paweł Młynek”

      opracowanie  dokumentacji projektowo-kosztorysowej zamiennej

            wprowadzającej  istotne zmiany do zatwierdzonego projektu budowlanego

            na utworzenie schroniska dla bezdomnych zwierząt małych Związku w

            Przylasku, w zakresie wyszczególnionym w koncepcji, stanowiącej załącznik

            do niniejszego protokołu,

       6.  Zarząd upoważnia Przewodniczącego do podpisania umowy z „Inżynierią  

           Budowlaną” na kwotę nie przekraczającą 25 tys. zł

 

 

W sprawach różnych Kierownik biura poinformował, iż Związek otrzymał zgodę Archiwum Państwowego we Wrocławiu na brakowanie dokumentacji archiwalnej. Wójt Gminy Lubań p. Hercuń odda do dyspozycji samochód na przewiezienie dokumentacji do Fabryki Tektury w Jałowcu.

 

Na tym protokół zakończono.

Protokołowała: Anna Streit

 

 

 

                                                                                              Przewodniczący Zarządu

                                                                                                Związku Gmin „Kwisa”

                                                                                                     Leszek Leśko

                                                                                                  Burmistrz Olszyny